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一日を良いスタートにするために、朝一番にこれを行ってください。
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クレジット: Peshkova/Shutterstock
目次
目が覚めた途端、これから始まる一日があまりにも忙しくて、途端に憂鬱な気分に襲われたことはありませんか？私もしょっちゅう経験しますが、正直言って、そんな朝を迎えるのは最悪です。これでは、前向きな気持ちになったり、生産的に過ごしたりすることはできません。しかし、すぐに気持ちを切り替えて、頭の中のタスクをモチベーションに変える方法があります。「ブレインダンプ」と呼ばれるもので、より生産性の高い一日を過ごすために、午前中に一度試してみてはいかがでしょうか。
ブレインダンプとは何ですか?
ブレインダンプはブレインストーミングに似ていますが、実際には（比喩的に）頭の中の内容を吐き出すという点が異なります。ブレインダンプの場合は、ノート、プランナー、またはデジタルドキュメントに吐き出すことになります。古くから信頼されているメリアム・ウェブスター辞典では、ブレインダンプを「自分の考えやアイデアを包括的かつ無批判に表現し、記録する行為、あるいはその例」と定義しています。生産性向上のためにブレインダンプを行う場合、「無批判に」という部分が重要です。その日にやるべきことをすべて書き出すだけです。分類したり優先順位を付けたりする必要はありません。いずれそうなるでしょう。
したがって、ブレインダンプには「仕事の大きなプロジェクトを終わらせる」から「犬をトリマーに連れて行く」、「子供の誕生日ケーキの材料を買う」まで、何でも含めることができます。また、今日頭に浮かぶことが重荷になっている場合は、今後数日間の予定を何でも書き出すことをためらわないでください。私はちょうど 1 つ試してみたところ、今週、理想的には今日か明日中に実行する必要がある、生活のあらゆる分野のタスクがリストアップされました。大きなストーリーの提案リストを完成させる (仕事)、共同スプレッドシートに追加する (仕事)、誕生日パーティーの招待状を送る (個人)、順番待ちになっているクラスを確認する (学校)、まつげを整える (個人)、クリーニング店に出す洗濯物を準備する (個人)、コンピューターをショップに送る (仕事、個人、学校)。これ以外にもたくさんありますが、要点は理解していただけると思います。
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ブレインダンプの目的は、タスクの量を目の当たりにし、それらをすべて記憶する重荷が脳から消えていくのを感じることです。たとえここで作業を終えたとしても、責任とToDoがごちゃ混ぜになった状態から全てを書き出すことで、何度も考え直す必要はなくなるでしょう。しかし、これで終わりではありません。
ブレインダンプを優先する
全てのタスクをどこかに書き出したら、次は優先順位を付けましょう。私のお気に入りの優先順位付け方法は、アイゼンハワー・マトリックスです。これは、どのタスクが緊急かつ重要か、緊急ではないが重要か、重要ではないが緊急か、そして緊急でも重要でもないかを明確にするものです。X軸を緊急度（適時性）、Y軸を重要度とするマトリックスを描き、作成した象限のいずれかに各タスクを書き込んでいきます。
また、仕事を「ToDo」「Doing」「Done」のカテゴリーに分類することを求めるKanban を試すこともできます。 Kanban を採用する場合は、消せる鉛筆を使用するか、大きなボードを作成してタスクを付箋に貼り付け、完了の段階を移動できるようにします。 Kanban はアイゼンハワーほど優先順位付けには役立ちませんが、すべてのタスクの進捗状況を視覚化するのに役立ちます。これは、ブレインダンプと同じように役立ちます。何をする必要があるか、どのフェーズにあるかを思い出そうとして 1 日を無駄にしないように、すべてをレイアウトして確認する必要があります。
推奨製品と追加資料
これらのツールを使用して、ブレインダンプのプロセスを強化してみてください。
これまでのところどう思いますか?
ドットグリッド ジャーナルを使用すると、すべてをきちんと整理しておかなければならないという気持ちにならずに、頭の中の情報を吐き出すスペースが得られます。
6色の蛍光ペンを使ってダンプ タスクを分類すると (「家庭」、「仕事」、「学校」、「個人」、「家族」など)、各分野内の責任の量がわかるので、作業がさらに効率化されます。
色分けされたホワイトボードは、アイゼンハワー マトリックスやカンバンを使用して優先順位を付けるのに役立ちます。これにより、ダンプ後もタスクを継続できます。
Lifehackerの読者が、創造性を高めるための定番ガイドブック『The Artist's Way』を推薦してくれました。30年間売れ続けている理由は、この本で紹介されているプロセスに「モーニングページ」と呼ばれる毎日のブレインダンプが含まれているからです。また、アファメーションやその他の日々のタスクも紹介されており、ストレスを解消して創造性を高めるのに役立ちます。もし日々のタスクがストレスでいっぱいで、それらで何の高みにも到達できていないと感じているなら、この本から始めるのが良いかもしれません。
ブレインダンプが効果的な理由
ブレインダンプは、頭の中の心配事、責任、タスクをすべて紙に書き出すことで、一日のスタートを切るのに役立ちます。そうすることで、何をすべきか思い出そうと貴重な時間を費やすことなく、やるべきことの量を把握できます。ソーシャルメディアやブログ界隈では、ブレインダンプで頭の中を整理している人々が推奨しています。やるべきことをすべて思い出そうとしたり、ストレスを感じたりする代わりに、それをダンプに書き出すのです。正直に言って、実際に試してみて、すぐにストレスが軽減されるのがわかりました。ストレスが最小限に抑えられるので、実際のタスクに取り掛かることができ、生産性が向上します。
一つ注意点があります。しばらくの間、従来の方法を試してみて、どう感じるか試してみてください。うまくいかない場合は、タイムラインの変更を検討してみてください。Lifehackerの読者数名が、翌日の心配やストレスを静めるために、夜にブレインダンプを行うのが好きだと言っています。これは、翌朝のことを考えすぎて、なかなかリラックスできなかったり、夜眠れなかったりする人に特に効果的です。やらなければならないことをすべて書き留め、紙に書き出して頭の中から追い出しましょう。そして、朝に優先順位をつけて仕事に取り掛かりましょう。
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ジョーダン・カルフーン 編集長
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