ほとんど誰もが、誰かに宛てた手紙や雑誌を受け取ったことがあるでしょう。しかし、そのまま捨ててしまうのではなく、確実に宛先に届くようにする方法があります。そして、受信トレイが散らからないようにする方法もあります。今回のAsk Lifehackerでは、その方法をご紹介します。

ライフハッカー様

同じ住所に3年間住んでいますが、前の住人宛ての郵便物がまだ届きます。どうすれば止められるでしょうか？私にとっても迷惑ですし、彼女にとっても良いことではないと思います。何かアドバイスはありますか？

郵便
問題

郵便トラブルの件、
皆様へ。新しい場所に引っ越したばかりの人は、自分宛てではない郵便物を受け取ることに悩まされることがよくあります。正式な住所変更手続きが通らなかったり、期限切れで誰かがその通知を受け取らずに以前の住所に送ってしまったりすることもあります。いずれにせよ、引っ越してから1週間後に郵便物が届く場合（これは比較的よくあることですが）でも、家に落ち着いてから何年も経ってから届く場合（これは明らかに珍しいことですが）でも、郵便物を止めたり、転送したりする方法がいくつかあります。

すべてに「この住所にはありません」または「差出人に返送」と書いてください

まず最初にすべきことは、郵便受けから相手宛ての郵便物をすべて取り出し、「差出人へ返送」と書いてください。そして、そのまま郵便受けに戻してください。こうすることで、配達員は受取人がもうそこに住んでいないことを知ることができます。郵便物は最終的に送り主の個人または会社に返送されるため、彼らもメッセージを受け取り、記録を更新します。

このプロセスをさらに簡単にするには、郵便受けの内側にペンをマジックテープで留めておくか、X 宛の郵便物はそこに住んでいないため配達しない必要があると書いた付箋を郵便受けの中に貼っておきます。

同様に、以前ご提案したように、手紙に「転居」または「この住所にいない」と書くこともできます。これは郵便局に受取人がその住所にいないことを伝えることになりますが、必ずしも元の差出人に返送されるわけではありません。小規模な企業であれば、住所更新に National Change Of Address (NCOA) データベースを利用している大企業よりも早くこの情報に気付くでしょう。このデータベースは、郵便局のシステムを通過するすべての住所変更フォームに基づいて定期的に更新されます。残念ながら、NCOA は企業専用であり、消費者が更新できるのは住所変更フォームを提出するだけです。

そのため、差出人への返送には時間がかかるように見えるかもしれません。差出人が更新情報を受け取っていないか、郵送作業に間に合わなかった可能性があります。以前の住人が住所変更を申請しておらず、あなたが報告したことで一連の出来事が始まったのかもしれません（これは「何年も経った今でも同じメールが届く」という問題の原因です）。特に差出人が自動メール送信システムを使ってラベルを自動生成し、一斉送信している場合は、全員がそのヒントに気づくまでに時間がかかることがあります。迷惑メールを返送し続け、辛抱強く待ちましょう。

バーコードを消す

世の中の多くの部分が自動化されているため、「差出人へ返送」のメモを実際に人間が確認する可能性は低いでしょう。そのため、封筒のどこかにバーコードが印刷されている場合は、USPSはそれを消し、「この住所にはありません」などのように記入することを推奨しています。封筒を裏返して、裏面にもバーコードがないか確認するのを忘れないでください。

大量メール配信リストからのオプトアウト

迷惑メールが問題となっている場合は、ダイレクトマーケティング協会（DMA）のMail Preference Service（メール優先サービス）を通じて、迷惑メールの配信停止を申請できます。DMAは登録方法を意図的に分かりにくくしていますが（DMAのサイトにあるリンクの半分は循環リンクか機能しないものなので注意してください）、手続きは非常に簡単です。

DMAChoice.org でアカウント登録して5ドルを支払い、大量のメールを「管理」するか（完全に停止するオプションも含む）、Mail Preference Service, Direct Marketing Association, PO Box 643, Carmel, NY 15012-0643宛てに手紙またはハガキを送ることができます。その際、「Mail Preference Service を有効化」と明記し、相手の名前と自分の住所を明記してください。リクエストは1人からのみ受け付けます。念のため、相手がメールを受け取ったことを認識できるよう、手紙には必ず配達証明を付け、できれば受領証を付けてください。リクエストは5年間有効で、その後は更新が必要です（それまでに全員の記録が更新されているといいのですが）。

郵便局長に苦情を申し立てる

他の提案を試しても効果がない場合は、住所変更届出書の規定を遵守しない機関に頼らざるを得ない状況です（私が以前住んでいた州のDMVは、住所変更届出書を提出していても州外への郵便物の送付を拒否しました。引っ越し後に郵便物が送られてきた場合は、運が悪かったのでしょう）。あるいは、法的な問題（嫌がらせを受けているなど）がある場合は、最寄りの郵便局の郵便局長に苦情を申し立てましょう。状況を説明する手紙を書くか、郵便局に電話して面談の予約を取りましょう。

差出人に対して郵便物の送付を完全に停止する差し止め命令を申請するよう勧められる場合があります。郵便局長に直接申請するか、USPSフォーム1500を使用して直接苦情を提出することができます。

このフォームは、望ましくない性的に露骨な内容の郵便物に関する苦情を申し立てるためのものですが、一般的な禁止命令の申請にも使用できます。苦情を申し立ててから、承認された場合、命令が発令されるまで約30～45日かかります。発令後は、その差出人から今後受け取る郵便物はすべて命令違反となり、USPSに報告することができます。違反が2回を超えると、差出人は裁判所に出廷しなければなりません。

代理で住所変更フォームに記入しないでください

以前あなたの住所に住んでいた人が住所変更カードを提出していない場合、または住所変更の有効期限が切れている場合（ファーストクラスメールとプライオリティメールの有効期間は 12 か月のみ、定期刊行物は 60 日間転送されます）、あなたはその人に代わって住所変更カードを提出したくなるかもしれませんが、やめてください。

Lifehackerへのメールで、米国郵便公社の担当者は、この目的で住所変更フォームを使用しないよう指示しました。転居したが転送先住所を残していない人用の特別なフォームがありますが、これはUSPSのみが利用できるもので、一般の人は利用できません。

代わりに、USPSは、他人宛の郵便物に「この住所ではありません」と書き、バーコードを消して郵便受けに投函することを推奨しています。

捨てないで

ゴミ箱に捨ててしまいたくなるかもしれません。でも、やめましょう。広告やチラシ、その他明らかに迷惑メールなら問題ないかもしれませんが、自分宛てではないものをすべてゴミ箱に捨ててしまうのは、自分にとっても相手にとっても良くありません。

郵便物を破棄すると、問題を解決するための手段もすべて破棄されてしまいます（そもそもそれが違法である理由です）。ですから、文句を言ってから全部捨ててしまうのは、逆効果です。次に、あなたが郵便物を受け取っているからといって、相手がそれを望んでいないとは限りません。住所変更の届出をしていて期限が切れているのかもしれませんし、先ほども述べたように、誰かが住所変更に従っていないのかもしれません。もし重要な郵便物であれば、郵便配達員に返送してもらいましょう。あなたも同じようにしてもらいたいと思いませんか？

これらのコツが、不要なメールを処分するのに役立つことを願っています。「差出人へ返送」という手段以外にも、使える手段がいくつか見つかるはずです（もちろん、最初の手段は「差出人へ返送」であるべきですが）。少しの忍耐があれば、あっという間に不要なメールから解放されるでしょう！

頑張ってください、
ライフハッカー

このストーリーはもともと 2013 年 10 月 14 日に公開され、より詳細で最新の情報を提供するために 2019 年 6 月 18 日に更新されました。