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休憩に入る前に生産性を高めるには、25 分では時間が足りない場合があります。
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ポモドーロ・テクニック（25分間作業し、5分間休憩してから再び作業に戻るという手法）は、すでにご存知の方も多いでしょう。また、このテクニックは長年にわたり、実践者の生産性向上に効果があると高く評価されてきました。しかし、25分では集中力を維持するのに少し時間が足りないと感じることもあります。大きなタスクの場合は、基本的な考え方はそのままに、自分のニーズに合わせてテクニックを調整することを検討してみてください。
ポモドーロテクニックをどのように修正すればよいでしょうか?
確かに、ポモドーロテクニックは私たちの仕事文化にしっかりと根付いています。しかし、だからといって、それを忠実に実行すれば常に最良の結果が得られるというわけではありません。場合によっては、生産性がピークに達したまさにその時に、25分のタイマーが鳴り始めることもあるでしょう。2008年、カリフォルニア大学アーバイン校とフンボルト大学の研究者たちは、仕事中の中断が生産性に実際にどのような影響を与えるかを調査しました。その結果、中断があると確かに仕事のスピードは上がりましたが、その結果、ストレスとフラストレーションが増すことがわかりました。一般的に、参加者は中断なしでさまざまなタスクを完了するのに約23分かかり、仕事の質も向上しました。一方、中断があった場合、仕事はより速く完了しましたが、ミスが増え、メールは短く、丁寧さも欠けていました。
間違いだらけ、失礼な、あるいは急ぎ足のメールは避けたいものですが、中断なくまともな仕事をするのに平均23分もかかるとしたら、ポモドーロタイマーが鳴るまでの時間はわずか2分で、質の高い仕事をこなす時間になります。仕事の世界には、メールの送信以外にもやるべきタスクがたくさんあり、中には25分単位に分割できないものもあります。
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生産性向上のための厳密なルールは存在しません。人それぞれ違います。仕事中に休憩を取ることは確かに必要ですが、その間隔は作業内容に合わせて調整できます。例えば、同僚と共同でプロジェクトを進めている場合、作業の完了に25分以上かかるかもしれません。床をモップ掛けする場合も、石鹸水をすべて拭き取り、振りかけ、再び 拭き取るのに25分以上かかるかもしれません。プロジェクトに応じて作業時間を45分程度に増やし、休憩時間も10分程度に増やすことを検討しましょう。
これまでのところどう思いますか?
生産性には「ピーク」があります。これはヤーキーズ・ドットソンの法則で実証されており、ストレスが少なすぎず多すぎないときに最も生産性が高まることを示しています。25分ごとに中断されるとストレスがたまりすぎてしまう可能性がありますが、タスクを完了するのに45分しかかからないことを理解していれば、休憩時間があまりにも早く来てしまうという不安を感じることなく、黄金比に到達するための十分な推進力が得られるかもしれません。
仕事の休憩時間を計る方法
目の前のタスクを従来のポモドーロ・メソッドでこなせるか、それとも改良版でこなせるかに関わらず、時間を計り、休憩を確実に取ることが重要です。大きくて見やすいキッチンタイマーや、ポモドーロ・テクニック愛好家向けにデザインされたタイマー（例えば、3分、5分、10分、15分、25分、 30分と設定できるタイマー）がおすすめです。
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ジョーダン・カルフーン 編集長
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