会議中にすべてを書き留めているからといって、必ずしも集中しているとは限りません。何気なくメモを取っていても、じっくり考えずに書き込むのは意味がありません。学生のようにメモを取るように心がけましょう。

この投稿は元々 Fast Company に掲載されました。

最近、ある記者から「リスニングテーブル」という製品に関する記事の取材を受けました。これはテープレコーダーの少し改良版で、会議の内容を録音し、重要なポイントを示すために誰かがテーブルを叩いた箇所をハイライト表示してくれるのです。

記者はこれが効率性の飛躍的進歩なのかと尋ねました。私の直感は「ノー」でした。会議では、物理的にメモを取ることは負担ではなく、むしろメリットです。メモを取る人の方が、テーブルにアウトソーシングする人よりも情報をより適切に把握できるのではないかと考えました。

念のため、その後、人気ブログ「The Teaching Professor」を運営し、多くの教授に学生へのノートの取り方指導を手伝ってきたマリエレン・ワイマーさんに話を聞いてみました。彼女は、ノートを取ることにはプロセスと成果の両方のメリットがあると断言しました。

「何かを聞いた時に実際に書き留めるというプロセスは、記憶を助ける上で非常に重要です」と彼女は言います。この製品のメリットは明白です。「その会議の成果物が手元に残ります。具体的なものが手元にあるので、翌日、あるいは翌々日、その会議で何が起こったのかを思い出すきっかけとなるのです。」

2つ目のメリットは議事録や記録の作成といった形で外部委託できますが、1つ目のメリットはご自身でのみご活用いただけます。そのため、会議が録音されたり、誰かがメモを取って共有したりする場合でも、ご自身でメモを取るのが最善です。より効果的な方法をご紹介します。

会議前に始める

優秀な学生は講義に盲目的に臨むことはありません。シラバスを読み、どのようなトピックが扱われるのか、何を知っておく必要があるのか​​を既に理解しています。同様に、会議の目的を確認し、アジェンダを検討しましょう。「この会議は何のためのものなのか？何を学ぶべきなのか？」とワイマー氏は自問自答することを勧めています。アジェンダのポイントを質問として再構成してみましょう（質問はメモを取る場所に書き留めておきましょう）。

ただ書き写すだけではない

確かに、「人は書きすぎるよりも書きすぎない方を選びがちです」とワイマー氏は言います。しかし、法廷速記者でもない限り、すべてを逐語的に書き留める能力はおそらくないでしょう。代わりに、メモした質問への回答や、特に心に響いた点に焦点を当てましょう。可能であれば、「自分の言葉で書きましょう」とワイマー氏は言います。ジャーナリストは正確な引用を求めますが、人生のほとんどのことにおいて、要点は言い回しよりも重要です。自分にとって意味のある形で概念を表現すれば、「メモを自分のものにすることができます」。

書いたものをすぐに見直す

「ノートを取った直後が、ノートを整理するのに最適な時間です」とワイマー氏は言います。授業後5分でノートを見直す学生は、2～3日待つ学生よりも試験で高い点数を獲得します。関連する概念は矢印でつなぎましょう。最も興味深いと思った点を丸で囲みましょう。実施項目や観察事項に対する最初の反応を書きましょう（例：「ジョンはこれにあまり乗り気ではない。個別にフォローアップする必要がある」）。人気のコーネル式ノートテイキング・システムを改変して、紙の右側に基本的なメモ、左側に要点とまとめを書き込むのも良いでしょう。

メモを見直す

時々メモを見返しましょう。生徒がテスト直前にメモを見返すだけでは成績が上がらないのと同じように、前回のミーティングでメモを定期的に見返していた方が、最終的な進捗確認もスムーズに進みます（例えば、ジョンが激怒する前に、彼と話をして問題を解決しておくことを忘れないようにしましょう）。

全体像を見る

準備、作成、整理、確認など、どの会議でも大変な作業だと感じませんか？もしそうなら、その会議は開催する必要がないかもしれません。カレンダーへの招待は、メモを取るだけの価値があると思える会議だけに限定しましょう。

より良いメモの取り方をマスターする方法 | Fast Company

ローラ・ヴァンダーカムは、時間管理と生産性に関する著書を多数執筆しており、『I Know How She Does It: How Successful Women Make the Most of Their Time』（Portfolio、2015年6月9日刊）もその1つです。ブログはLauraVanderkam.comです。

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