PDF のコメントを検索するにはどうすればよいでしょうか?

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告白の時間です。今週のTech 911は、ちょっと頭を悩ませる内容です。PDFの世界は、せいぜい分かりにくく、たいていは他の何よりもイライラさせられるからです。PDFを開いて編集したり、いじったりできるアプリは山ほどあります。中には無料でも中途半端なものもあれば、無料で素晴らしいものもいくつかありますが、ほとんどは多少の費用がかかるものから法外な値段のものまで様々です。

今週の質問投稿者は、PDFの閲覧や開くのに問題はありません。その部分は簡単です。光学文字認識(OCR)のおかげで、作成したPDF内のテキスト検索もそれほど難しくありません。ロバートに、彼が抱えている問題について説明してもらいましょう。

「Lifehackerで最近掲載された、検索可能なPDFの作成に関する記事を読みました。GoogleドライブでスキャンしてOCR処理した文書は、私のニーズを全て満たしていましたが、一つだけ例外がありました。

Googleドライブには、スキャンした文書の一部をハイライトしたり、コメントやメモを追加したりできる便利な機能があります。これはスキャンした文書上に半透明のボックスとして表示され、コメントのテキストは画面に表示されます。しかし、Googleドライブ内を検索してもコメント内のテキストは見つからないようで、OCRテキストのみが検索対象です。この機能があれば、Googleドライブのスキャン済み文書は私にとって完璧なソリューションになるでしょう。

私が説明したことを実行する方法をご存知ですか、それとも私が何か見落としているのでしょうか?」

そこで、まさにそれを試してみました。Androidデバイスを取り出し、書類の写真を撮ってクラウドに送信し、GoogleドライブにPDFファイルを作成しました。GoogleがOCR処理して内容を検索可能にしてくれるのです。これは素晴らしい。見事にうまくいきました。

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その後、いくつかのテキストをハイライトし、様々なコメントを追加しました。Robertが指摘したように、これらのコメントを検索しても全く意味がありません。Googleは何らかの理由でこれらのコメントを認識しないのです。とはいえ、デフォルトの検索の一部として、あるいは「…を検索」という別のオプションとして選択して、簡単に検索できるようには思えます。

次に考えたのは、PDF を Google ドキュメントに変換すること(右クリックして Google ドキュメントで開く)でしたが、その中のテキストに残されたコメントも検索できませんでした。うーん。

Dropboxで開いたPDFに付けた注釈を検索できるとどこかで読んだのですが、効果はありませんでした。それに残念ながらDropboxはビジネスプランでのみOCRをサポートしており、Googleほど魅力的ではありません。OneDriveも試してみましたが、Web版ではPDFに注釈を付けることができず、サービスアプリでしかできません。コメントは検索可能だとしても(検索できるとは思えませんが)、あまり便利ではありません。

Adobe Acrobatでは「詳細検索」機能を使ってPDFのコメントを検索できることは知っていますが、無料のAdobe Readerアプリでも同様の機能があるはずです。残念ながら、Adobe Readerはクラウドソリューションではありません。AdobeのDocument Cloudでもコメントを検索することはできません。(Adobe ReaderにはOCR機能はありません。)

残るは?OCRと注釈検索の両方が可能なデスクトップPDFアプリを山ほど探し回ること。たとえ見つかったとしても、それはおそらくあなたが探していた解決策ではないでしょう。クラウド上で、無料でコメントを追加したり、コメントを検索したりできるアプリです。

これまでのところどう思いますか?

macOSまたはiOSをお使いの場合、PDF Expert 6では(おそらくアプリ内で)追加した注釈を検索できるようになり、PDFを他のクラウドサービスに同期して注釈を保存することもできます。これらのアプリは無料ではありませんが、無料トライアルがあるので、少なくとも自分のニーズに合っているかどうかを確認できます。私は長年PDF Expertを使っていますが、とても気に入っています。

また、Windows PDF アプリXodo (無料!) も、注釈の作成と検索に最適なオプションです (Adobe のルートを使用したくない場合)。

これらはすべて私のアイデアです。このコラムの最後に、Lifehackerコミュニティの皆様にお願いがあります。何か良い提案はありますか?PDF管理にどんなクラウドアプリを使っていますか?コメント欄で教えてください。ロバートの検索依存のジレンマを解決する完璧な解決策が見つかることを願っています。素晴らしい提案があれば、来週のコラムで(そしてあなたも!)ご紹介します。


夜も眠れないほどの技術的な質問でお困りですか?WindowsやMacのトラブルシューティングにうんざりしていませんか?特定のタスクを達成するためのアプリ、ブラウザ拡張機能、ユーティリティに関するアドバイスをお探しですか?ぜひお知らせください!下のコメント欄にご記入いただくか、[email protected]までメールでお問い合わせください。

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