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クレジット: デビッド・マーフィー
目次
Android： Microsoftは現在、データを写真に撮ってExcelにインポートできる楽しい新機能をテスト中です。できればデータテーブルを撮影し、例えば猫の写真などは撮らないようにしましょう。猫の写真では何も起こりません。
紙面上では、この機能は素晴らしいです。特に一日中数字を扱う人にとっては。過去の仕事で、同僚がデジタル形式ではない資料の分析を要求してきたため、何時間も無駄なデータ入力に費やしたことを思い出したくもありません。ここで長いため息をつきます。
しかし実際には、Microsoftのツールはまだ少し改良が必要です。でも、それは問題ありません。今はベータ版なので、問題ありません。実際、まだベータ版なので、 Microsoft ExcelアプリのAndroid版を使っている場合にのみ試すことができます（iOS版のサポートは将来的に提供される予定です）。そして、その場合でも、この機能を利用するにはOffice Insider会員である必要があります。
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ここでは、Microsoft の写真からスプレッドシートを作成するツールの使用に関するクイック ガイドと、その使用感について簡単に説明します。
Excelの新しい「画像からデータを挿入」モードを有効にする方法
前述の通り、Android版Excelの最新バージョンを実行している必要があります。アプリをダウンロードしたら、この機能を利用するにはOffice Insiderに登録する必要があります。登録はとても簡単です。こちらのリンクをクリックして登録するだけです。
数分待ってからGoogle Playに再度アクセスし、Excel（ベータ版機能）の新しいアプリアップデートがあるかどうかを確認してください。見つからない場合は、後でもう一度確認する必要がありますが、アップデートの入手にはそれほど時間はかからないはずです。（私はテストプログラムに登録した直後にアップデートできました。）アプリが更新されたら、アプリを開いて空白のスプレッドシートを開いてください。その後、画面下部に新しいアイコン（スプレッドシートの上にカメラが描かれているアイコン）がありますので、それをタップしてください。
クレジット: デビッド・マーフィー
次に、撮影した画像をスキャンする許可をMicrosoftに与える必要があります。つまり、写真はMicrosoftのサーバーに送られることになります。（機密性の高い財務書類を撮影する場合は、Microsoftの社員が会社の活動を盗み見するのではないかという懸念よりも、職場のポリシーを遵守するために、この方法は避けた方が良いでしょう。）
クレジット: デビッド・マーフィー
すると、カメラのファインダーが捉えた画像が表示されます。これはそれほど驚くようなことではありません。フィードに新しく追加された大きな赤いボックスは、分析ツール（のようなもの）の働きをしています。このツールは、捉えた画像をスキャンして、最終的にExcelにインポートするデータの境界を特定しようとしています。つまり、キャプチャしたいデータが赤いボックスに囲まれていない場合は、部屋の照明を調整し、場合によってはカメラの角度（または距離）を調整する必要があります。
クレジット: デビッド・マーフィー
写真を撮ると、Excel が分析を行い、正確かどうか不明なデータがあれば確認が必要と警告します。ネタバレ注意：この画面はこれから何度も目にすることになるでしょう。
クレジット: デビッド・マーフィー
プレビューウィンドウから編集することもできますが、すべてをスプレッドシートにインポートしてそこから作業する方が簡単だと思います。（おそらく、スマートフォンやタブレットよりもはるかに速く処理できるため、デスクトップパソコンやノートパソコンで大きな編集を行うことをお勧めします。）
これまでのところどう思いますか?
Excel のテキストインポートツールはどれくらい優れていますか?
まあ、状況によりますね。撮影するスプレッドシートが複雑になればなるほど、デジタル翻訳は難しくなるのは言うまでもありません。私が出演している公演のリハーサルスケジュールの印刷版はExcelで見事に処理できましたが、それでも、最初から入力し直すのと同じくらい、修正にも時間がかかるでしょう。
左：私の超複雑な印刷リハーサルスケジュール。右：写真に基づいてExcelでデジタル化した近似値。（画像はコントラストを強調しています。） クレジット：David Murphy
スプレッドシートの複雑さが問題の原因だと考え、ダンジョンズ＆ドラゴンズの愛読書「Tomb of Annihilation」を引っ張り出して試してみました。結果は改善されましたが、最初に撮影したデータには内容の周囲に明確な境界線がなかったため、まだ少し粗いものでした。
左：私のお気に入りのD&D NPC、アセレラックと、彼の典型的なステータステーブル。, 右：写真に基づいてExcelでデジタル化したアセレラック。（画像はコントラストを強調しています。） クレジット：David Murphy
2 番目のDungeons & Dragonsテーブルは、本の中ではもう少しテーブルらしく作られていますが、ご覧のとおり、数字は完全には一致していません。
左：モンスター、モンスター、そしてさらにモンスター。右：写真に基づいてExcelでデジタル化した表。（画像はコントラストを強調しています。） クレジット：David Murphy
とはいえ、Excelはスキャンしたテキストを、たとえ間違った場所にあっても、かなりうまくインポートできました。表の中に数字がたくさんあり、それらが本来あるべき場所に配置されている場合はあまり役に立ちませんが、大量のテキストをインポートする場合は非常に便利です。テキストをコピーして別の場所に貼り付ける（または移動させる）方が、すべてを再入力するよりもはるかに簡単です。
最後に、Excel にインポートできる最も単純なテーブルを指定しました。色なし、標準フォントで印刷されたテキスト、通常のレイアウトです。
左：ヨセミテでは多くの人が亡くなっています。右：写真に基づいてExcelでデジタル化した表。（画像はコントラストを強調しています。） クレジット：David Murphy
悪くないですね。デジタル版はまだ少し手直しが必要ですし、タブキーも（予想通り）全部消えてしまいましたが、生データはなかなか良い状態です。最初から全部入力し直すよりも、この修正にかかる時間はほんのわずかでしょう。ごく普通の表をデジタル化しようとしているなら、Excelのちょっとした機能も試してみる価値はあります。それ以上の機能が欲しいなら、このツールは表作成ツールというよりはテキストインポートツールとしての方が使いやすいでしょう。
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ジェイク・ピーターソン シニア技術編集者
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