「データをダウンロード」をクリックすると、カレンダー、Chrome、連絡先、ドライブ、Googleフォト、ロケーション履歴など、最大50種類のデータを選択できます。記録用に保存したい場合は、すべてのデータにチェックを入れてください。ただし、この記事では「メール」の横にあるチェックボックスをオンにします。

チェックを入れたら、下にスクロールして「次のステップ」を選択します。ここでダウンロード先（デフォルトはメールアドレス）を選択し、エクスポートの頻度を選択します。一度だけエクスポートする場合は、「一度だけエクスポート」にチェックを入れたままにしておきます。その他の設定はそのままにして、「エクスポートを作成」をクリックします。

さあ、待つだけです！Googleがエクスポートを処理し、準備が整い次第お知らせします。「メール経由」を選択した場合は、エクスポートしたファイルは受信トレイに表示されます。パソコンにダウンロードしてください。後で整理するために、これらのフォルダを新しい別のフォルダに移動し、「My Gmail Backup」など、わかりやすい名前を付けてください。

ダウンロードしたGmailメールを実際に読む方法

メールを別の場所に保存しておくのは便利ですが、読めなければ意味がありません。残念ながら、これらのメッセージは.mboxファイルとして保存されるため、テキストファイルのように閲覧することはできません。幸いなことに、一度設定すればこれらのファイルを簡単に読めるアプリがあります。

How-To Geekのアドバイスのおかげで、Gmailのアーカイブを検索・閲覧できるオープンソースのメールクライアント、Mozilla Thunderbirdを使うことにしました。まずはアプリをダウンロードしてインストールしてください。お好きなメールアカウントでログインしてください（ポップアップウィンドウからサインインする必要がある場合があります）。その後、表示されるその他の設定ポップアップはスキップしてください。

ログインしたら、「ファイル」（Mac）または「メニュー」（Windows）から「新規」>「フィードアカウント」を選択します。アカウント名を入力して設定を完了します。Thunderbirdが自動的に新しいフィードへ移動します。ここで「アカウント設定」をクリックし、「ローカルディレクトリ」の横にある「参照」をクリックします。このオプションで、Thunderbirdが読み込める.mboxファイルを含むフォルダーを選択できます。先ほど設定したフォルダーを選択し、「フォルダーを選択」をクリックします。プロンプトが表示されたら、Thunderbirdを再起動します。

アプリが再び開いた後、メールの読み込みに時間がかかる場合があります。特にメール数が多い場合はなおさらです。読み込みが完了すると、通常通りメッセージを閲覧できるようになります。ただし、メッセージはすべてパソコンのローカルに保存されます。容量を節約するためにGmailからメールを削除したい場合は、念のため.mboxファイルのコピーを作成し、別の場所に保存しておきましょう。結局のところ、1回のバックアップではバックアップは1つではありません。

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