仕事をもっと楽に(あるいはもっと楽しく)するために試すべきSlackカスタマイズ9選

仕事をもっと楽に(あるいはもっと楽しく)するために試すべきSlackカスタマイズ9選
仕事をもっと楽に(あるいはもっと楽しく)するために試すべきSlackカスタマイズ9選

仕事をもっと楽に(あるいはもっと楽しく)するために試すべきSlackカスタマイズ9選

クレジット: Sulastri Sulastri - Shutterstock

仕事内容にもよりますが、Slackで何時間も過ごしているのではないでしょうか。Slackのキャッチフレーズにあるように、Slackは「仕事が生まれる場所」となっています。しかし、Slackの標準設定に満足できない方もいるかもしれません。自分好みにカスタマイズする方法はたくさんあります。カスタム絵文字の追加、サイドバーのカスタマイズ、カスタムテーマの作成など、Slackアカウントをパーソナライズする方法をご紹介します。

これまでのところどう思いますか?

基本を押さえよう

基本を押さえよう

クレジット: カモシュ・パタク

誰かの Slack ワークスペースに参加したばかりの場合、または自分用に新しいワークスペースを作成した場合は、まずプロフィールを設定する必要があります。

Slack デスクトップアプリまたはウェブアプリで、右上の名前をクリックし、「プロフィールを編集」オプションを選択してください。氏名、表示名、敬称、電話番号、タイムゾーン、プロフィール写真を変更できます。プロフィール写真は分かりやすいものにし、表示名と敬称は正確に入力してください。

通知音を変更する

通知音を変更する

クレジット: カモシュ・パタク

複数の人が集まるオフィスで働いていると、部屋の向こうからいつものSlackの通知音が聞こえてきたときの、あのドキッとした気持ちはよく分かります。そんな時、誰かのPCから鳴っているのではないことを確認できるよう、通知音を変更する方法があります。サイドバー上部のワークスペース名をクリックし、「環境設定」 > 「通知」 > 「サウンドと外観」で、別のサウンドに切り替えましょう。

通知をカスタマイズする

通知をカスタマイズする

クレジット: カモシュ・パタク

環境設定の通知セクションで、ニーズに合わせて通知設定を調整します (Slack から適度に離れられるようにします)。

通知対象: このセクションでは、ダイレクト メッセージ、メンション、キーワードについてのみ通知を受け取るように選択できます。

通知スケジュール:おやすみモードの時間をお好みに合わせて変更できます。デフォルトでは、Slackは午前10時から午前8時までの間はメッセージに関する通知を送信しませんが、この時間枠を増減できます。

サウンドと外観:ここから、アプリアイコンのバッジ(保留中の通知を表示する)を無効にできます。必要に応じて、Slack のすべてのサウンドをミュートすることもできます。

よく使う会話にスターを付ける

よく使う会話にスターを付ける

クレジット: カモシュ・パタク

チャンネル疲れでお悩みですか?スター機能を使えば、よく見るチャンネルや会話に画面上部からアクセスできます。よくアクセスするチャンネルや会話を開き、画面上部の名前をクリックして、名前の横にある「スター」ボタンをクリックします。すると、会話が画面上部の新しいスター付きセクションに追加され、簡単にアクセスできるようになります。

サイドバーをカスタマイズする

サイドバーをカスタマイズする

クレジット: カモシュ・パタク

Slackのサイドバーは、すべてのチャンネルと会話への入り口となるため、少し時間をかけて整理整頓(そしてすっきりとさせる)すると便利です。 「環境設定」の「サイドバー」セクションに移動し、「サイドバーに常に表示」セクションで、非表示にしたいセクションのチェックを外してください。

サイドバーに複数のセクションを追加する

サイドバーに複数のセクションを追加する

クレジット: カモシュ・パタク

有料のSlackワークスペースのメンバーであれば、複数のセクションを使ってサイドバーをカスタマイズできます。デスクトップアプリまたはウェブサイトから、サイドバーの「チャンネル」見出しの横にある3点アイコンの「メニュー」ボタンにマウスオーバーします。ここで「新しいセクションを作成」オプションを選択します。新しいセクションの名前を入力します(絵文字を追加することもできます)。「作成」ボタンをクリックします。

サイドバーに新しい空のセクションが表示されます。チャンネルまたはプライベート会話をこのセクションにドラッグ&ドロップするだけです。複数のセクションを作成してすべてのチャンネルを整理し、必要に応じて展開したり折りたたんだりできます。

最後に、会話に集中したい場合は、Mac ではCommand + Shift + Dショートカット、Windows ではControl + Shift + Dショートカットを使用して、サイドバー (すべての邪魔な未読メッセージを含む) をすばやく非表示にすることができます。

より良いテーマに切り替える

より良いテーマに切り替える

クレジット: カモシュ・パタク

Slackには、OSの外観に合わせてライトテーマとダークテーマを自動で切り替えるオプションがあります。このオプションは「環境設定」の「テーマ」セクションにあります。ここで「OS設定と同期」オプションを有効にすると、この機能が有効になります。下にスクロールすると、数十種類のテーマ(ライトモードとダークモードの両方)が表示されます。テーマをクリックするだけで、すぐに適用できます。

独自のテーマを作成する

独自のテーマを作成する

クレジット: カモシュ・パタク

デフォルトのテーマが気に入らない場合は、独自のテーマを作成することもできます。Slackサイドバーの各ビジュアルセクションのカラー値を変更するだけで完了です。

「設定」の「」セクションで、「カスタムテーマを作成」ボタンをクリックします。ここで、各セクションをクリックして色を変更するか、色のHEXコードを入力できます。

Slack Themesのようなサードパーティ製のSlackテーマサイトを使えば、このプロセスをさらに簡単にできます。このウェブサイトには、Slackサイドバーのテーマが多数掲載されています。

気に入ったテーマを選んで、カラーコードをコピーするだけです。Slackのサイドバー設定ページに戻り、カラーピッカーの下のテキストボックスにカラーコードを貼り付けます。これで、新しいカスタムテーマの完成です。

カスタム絵文字を作成する

カスタム絵文字を作成する

クレジット: カモシュ・パタク

Slackは仕事用チャットに絵文字を導入した先駆者でしたが、最新の絵文字の追加には消極的でした。Slackで気に入った絵文字が見つからない場合や、もっと楽しくしたい場合は、カスタム絵文字を追加してみましょう。Slackmojisは、静止画やGIFの絵文字をダウンロードできる優れたリソースです。

ワークスペースのオーナーと管理者はSlackに絵文字を追加できます(ゲストは追加できません)。始めるには、テキストボックスの横にある「絵文字」アイコンをクリックし、「絵文字を追加」ボタンを選択してください。

ここで、「絵文字パック」画面に移動して、Slack のディレクトリから絵文字パックを追加できます(執筆時点では 3 つのパックが利用可能です)。カスタム絵文字をアップロードするには、「カスタム絵文字」タブに切り替えます。ここで、「画像をアップロード」ボタンをクリックしてカスタム絵文字をアップロードします。PNG ファイルまたは GIF ファイルを使用できます。名前を付けて(絵文字を入力するためのコマンドにもなります)、保存ボタンをクリックします。追加したいすべての絵文字について、この手順を繰り返します。

新しい絵文字を送信するには、テキスト ボックスに移動し、コロン (:) 記号で開始し、絵文字名を入力し、絵文字を選択してEnter キーを押します。

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