「30-60-90プラン」で新しい仕事を正しく始めましょう

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仕事を得ることも大切ですが、事前に計画を立てることは、仕事をうまく始める上で非常に重要です。

ノートパソコン、事務用品、書類が置かれたオフィスデスクの後ろの空の椅子

クレジット: Prathankarnpap - Shutterstock

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新しい仕事に就いたばかりですね。おめでとうございます!では、良いスタートを切るために、どんな計画を立てていますか?応募、面接、昇進を目指すことに時間とエネルギーを費やした後は、本当の仕事がこれから始まることを忘れがちです。

新しい仕事を始めるときは、3ヶ月先を見据えることが大切ですが、同時に短期的な目標やタスクにも目を向けましょう。両方を効果的に達成するには、30-60-90日プランを試してみてください。このプランは、複数の将来の目標を設定し、同時に達成していくことができます。

30-60-90 日プランはどのように機能しますか?

30日・60日・90日プランとは、新しい仕事(あるいは長期的な仕事全般)を始める際に作成する文書です。これは、1ヶ月、2ヶ月、3ヶ月で達成したい目標へのロードマップとして役立ちます。毎日出勤して混乱したり、圧倒されたりすることがないようにするためです。特に、会社のワークフローに完全に馴染む前の、不安定な初期段階ではなおさらです。これらのベンチマークは自分で作成することもできますが、Forbesのアドバイスにあるように、採用担当者に相談して、どの目標を優先すべきかを判断するのも良いでしょう。

頭の中で漠然と計画するだけでなく、計画を具体的な文書にまとめることが重要です。これは簡単です。30日、60日、90日というタイトルの3つの列を持つ表を作成し、それぞれの期間の目標を対応するラベルの下にリストアップします。例えば、30日間ごとに学習目標を2つ、生産性目標を2つ設定するなどです。

各エントリの下または横に追加のフィールドを設け、進捗状況をグラフ化したりメモを書き留めたりすることができます。ブラウザのタブで開いたままにしておき、定期的に確認して進捗状況を確認したり、自分(または上司)の修正された期待値に合わせて調整が必要かどうかを確認したりすることをお勧めします。

30日、60日、90日プランの立て方

まず、90日後に達成したい最大の目標を明確にし、それらを達成するために必要なステップを細分化します。そして、それらの段階的なマイルストーンとベンチマークを30日と60日の欄に分類します。Forbes誌が指摘しているように、この作業を行う際には、会社のより大きな優先事項を念頭に置くのが賢明です。それらを文書の冒頭に書き込むことも可能です。そうすることで、個人の目標が会社の目標と一致し、取り組んでいるプロジェクトが何らかの形で組織のミッションに貢献していることを確信できます。

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無理をしすぎないように、各期間の目標は3~5個に絞りましょう。それぞれの目標の下には、達成に必要な具体的な行動を書き留めたり、成功や進捗を測る指標を記入するためのスペースを設けましょう。例えば、60日間の目標の1つが新しいチームと協力しながら仕事をすることだとしたら、「チームベースのプロジェクト1件の提案書を提出する」といった指標が考えられます。そうすれば、約2ヶ月かけて人脈を築き、チームとの距離を縮め、グループ内でのそれぞれの責任を理解し、一緒にタスクを完了することができます。

これまでのところどう思いますか?

Indeedによると、30日間の目標は、仕事の手順を学び、状況を把握し、自分の役割が会社にどのように適合するかを理解することに関連するものであるべきです。60日間の目標では、自分がどのように貢献できるか、そして最初の1ヶ月で得た知識をどのように活用できるかを明確にします。最も長期的な目標としては、貢献度を高め、会社組織内での自分の立場を確固たるものにすることに焦点を当てましょう。

書類が完成したら、上司に確認してもらい、会社の全体目標やあなたが取り組むべき仕事内容と一致していることを確認してください。また、最初の業績評価の際にも忘れずに提出してください。この書類は、昇給や昇進に値する理由を説得力を持って伝えるために活用できます。

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ジョーダン・カルホーンの肖像画 ジョーダン・カルフーン 編集長

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