メールを送信した後で、重要な情報が抜けていたり、情報が多すぎたり、感情的な表現が多すぎたりしたと気づいたことがある人は、受信者がメールを見る前に受信トレイから削除する方法を切望したことがあるでしょう。WindowsとMicrosoftユーザーの皆さん、朗報です。Microsoft Outlookを使っているなら、メールを取り消すことができます。ただし、まずその方法を知っておく必要があります。そして、常に使えるわけではないので、そもそも取り消すことができるのかどうかも知っておく必要があります。 

Microsoft Outlookで送信済みのメールを取り消す方法

まず、Microsoft Outlookでメールを「送信取り消し」するというのは、様々な意味で使われることがあります。メールをキャンセルしたい、取得したい、元に戻したいなど、どのような意図でメールを送ろうとも、実際にはメールを取り消す（リカバーする）ことになります。

Outlook でメールを取り消す方法は、使用している Outlook のバージョンによって異なります。Microsoft 365 や Windows 11 に含まれる新しい Outlook for Windows などの新しいバージョンでは、左側のフォルダー ウィンドウで [送信済みアイテム] を探し、取り消すメッセージをダブルクリックします。ツール バーに [メッセージの取り消し] が表示されます (左向きの矢印が 2 つ重ねて表示された大きな文字の記号でわかります)。それをクリックしてから [OK] をクリックし、確認として機能するメッセージの取り消しレポートが受信トレイに届くのを待ちます。そのメッセージにはリンクが含まれており、それをクリックすると、取り消しが成功したか、失敗したか、またはまだ保留中であるかがわかります。