- Bluesky ページを見る (新しいタブで開きます)
- Instagramページを見る（新しいタブで開きます）
- Facebookページで見る（新しいタブで開きます）
- YouTubeページを見る（新しいタブで開きます）
- Twitterページを見る（新しいタブで開きます）
- コピーしました
あなたの時間とエネルギーは有限です。まるでピクルスの瓶の中の石のように。
クレジット: zejnirphoto/Shutterstock
目次
時には、ToDoリストのタスク自体があなたを圧倒するのではなく、それらを整理し、どこから始めればいいのかを考えるという作業自体が、あなたを圧倒してしまうことがあります。責任の優先順位を付け、全てを終わらせるためのスケジュールを立てる前に（「カエルを食べる」戦略や1-3-5 ToDoリストの作成などの戦略を用いる）、まずは大きなタスクが何なのか、そしてそれらをこなす能力が自分にはどれほどあるのかを特定する必要があります。もしあなたがこれらのことを視覚化することが有効だと感じるタイプの人であれば、タスクを岩に見立てる2つの戦略、「ピクルス瓶理論」と「大きな岩理論」を参考にすることをお勧めします。
ピクルス瓶理論とは何ですか?
ピクルス瓶理論は、物事を視覚的に考えたり処理したりする人にとって、優れた思考訓練になります。この理論は、ピクルス瓶に詰められる内容物の量には限りがあるという考えに基づいて、 2002年にジェレミー・ライトによって提唱されました。1日の活動量にも限界があります。1日にできることには限りがあるように、ピクルス瓶に詰められる量にも限りがあるのです。
一日をピクルスの瓶に例えると、瓶の中に3つの物、つまり石、小石、砂が入っているところを想像してみてください。これらはあなたの日々の業務を表していますが、ご覧の通り、それぞれ大きさが異なります。砂や小石のような小さな物は石よりも多く入りますが、それでも石は瓶の半分を占めてしまいます。
あなたも気に入るかもしれない
ピクルス瓶理論はどのように機能するのでしょうか?
このような考え方を活かすには、1日のタスクを分類する必要があります。まずはタスクをすべて書き出し、アイゼンハワー・マトリックスを使って優先順位を付けます。これは、どのタスクが緊急かつ重要か、緊急だが重要ではないか、緊急ではないが重要か、そして緊急でもなく重要でもないかを判断するのに役立ちます。
次に、次のように各タスクを岩、小石、または砂に割り当てます。
石とは、重要で、すぐに取り組む必要があり、かつ／またはかなりの時間を要する大きなタスクのことです。例えば、試験勉強、仕事の大きなプロジェクトの完了、家の掃除などは、石のような大きなタスクになり得ます。
小石は、重要な作業ですが、すぐに必要だったり、膨大な時間がかかったりするものではありません。瓶の中に小石がいくつ入っているかにもよりますが、かなりの数を入れることができます。
砂は、一日をスムーズに進めるために必要なこと、あるいはただやりたいことを表しています。最後に瓶に入り、大きな項目の間の隙間を埋めます。砂は、メールの返信、会議への出席、母親への電話、リラックスなど、何でも構いません。これらは必ずしも緊急性や時間のかかるものではありませんが、仕事や心の健康にとって重要です。
瓶の中に石を1～3個、小石を3～5個、そして入るだけ砂を入れる自分をイメージしてください。必要な物がすべて瓶に収まるわけではないことを理解した上で、どの石、小石、砂を次の日の瓶に残すかを決めましょう。
この方法は、自分の能力を具体的に示すだけでなく、たとえ一日が「石」や「小石」でいっぱいだったとしても、「砂」を入れる余裕があることを思い出させてくれるので効果的です。砂の中には、楽しいものも忘れないでください。休憩は生産性に不可欠なのです。砂を入れる余裕がなくなるほど、瓶に石や小石を詰め込みすぎてはいけません。また、他の人の瓶は、それほどいっぱいではないかもしれないということを忘れないでください。同僚や配偶者など、チームメイトに「小石」のようなタスクを委任したり、不要なタスクを完全に削除したりすることを検討してください。（アイゼンハワー・マトリックスでは、これらは緊急でも重要でもないタスクになります。）
ビッグロック理論とは何ですか?
タスクを岩、小石、砂に分類するのではなく、もう少し合理化したい場合は、上記のアイデアの簡略化されたバージョンも使用できます。
これまでのところどう思いますか?
スティーブン・コヴィーの人気著書『7つの習慣』を読んだことがあるなら、「大きな石」という概念に馴染みがあるかもしれません。基本的には、ピクルス瓶思考と同様に、時間、エネルギー、そしてリソースを大きな容器に見立て、やるべきことを石や砂利のように考えます。大きな石をたくさん入れることはできませんが、いくつかなら入れることができ、さらに小さなタスクのためのスペースを確保できます。大きな石はスペース、つまりリソースと時間を奪ってしまうので、実際にどれだけの石を入れるかは意識的に考える必要があります。
視覚化は重要ですが、計画を立てて実行に移すには、やはり視覚化を活用する必要があります。まず、デジタルワープロでも紙のノートでも構いません。やるべきことをすべて1ページに書き出しましょう。次に、それぞれの作業にどれだけの時間、エネルギー、その他のリソースが必要かを考え、それを「石」か「砂利」でマークします。前述のアイゼンハワー・マトリックスのような他のタスク優先順位付け方法とは異なり、この方法はかなり大まかで構いません。それぞれのタスクがどれだけの労力を費やすことになるか、できるだけ正確に推測して書き出しましょう。（時間が限られている場合は、比較的シンプルなため、ピクルス瓶を使う方法よりも、この「大きな石」を使う方法を選びましょう。）
すべてを石か砂利として割り当てたら、まず石をスケジュールに入れます。ここでタイムボックスを使って、やらなければならないことそれぞれに専用の時間を明確に確保できます。大きな石を先に片付けずに、メール、電話、皿洗いなど、砂利に関する作業をスケジュールに入れて作業すると、いつまでたっても大きな石に手が回らないことを覚えておいてください。小さな作業はたいてい無限にあるので、大きな作業を優先する必要があります。イメージを思い浮かべてみましょう。大きな石を入れる前に砂利を全部入れてしまうと、容器がいっぱいになってしまい、スペースがなくなります。しかし、大きな石を先に入れてから砂利を入れると、砂利は石の間に落ちて、落ち着く場所に落ち着きます。
リソースを大量に消費し、要求の厳しいタスクを特定し、それらをより単純なタスクよりも優先することで、実際にそれらに取り組む時間を確保し、残りのタスクを可能な限り時間内に組み込むことができます。ただし、スケジュールには少し注意が必要です。大きなタスクを丸一日スケジュールに詰め込むのはやめましょう。燃え尽きてしまいます。代わりに、1日に1つか2つだけを選び、残りの時間をメンテナンスタスクに割り当てましょう。
毎日のニュースレター すべてをより良くする準備はできていますか?
ジョーダン・カルフーン 編集長
Jordan とチームから毎日のヒント、コツ、技術ガイドを入手してください。
毎日のニュースレター すべてをより良くする準備はできていますか? Jordan とチームからのヒント、コツ、技術ガイドを毎日お届けします。
次の記事へスクロールしてください
