あなたにとってなくてはならないアプリ、ソフトウェア、ツールは何ですか？その理由は何ですか？

ついにChromeに乗り換えました。Chromeは大嫌いです。でもFirefoxの方がちょっと嫌いなので、今のところはChromeを使うことにします。

過去1年間、EvernoteやWunderlistといった定番アプリに加えて、TeamViewerを頻繁に使うようになりました。家中のコンピューターを（ソファから立ち上がることなく）管理できるからです。そしてついに、メインのバックアップソリューションとしてCrashplanを使い始めました。NASとCrashplanのサーバーの両方にバックアップしています。義理の弟とサブスクリプションを分割しているので、1台分のコンピューターと同じ料金を支払いながら、2人で10台のコンピューターをバックアップできます。これにより、ホームシアターPCのような「それほど重要ではない」コンピューターも含め、所有するすべてのコンピューターをバックアップできます。これで、何か問題が起きても、復元できるバックアップがあるのは助かります。

あなたのワークスペースの設定はどのようなものですか?

一言で言えば、過剰です。でも、今年はそれほど手を加えていません。新しいDellのIPSモニターをいくつか買いました（素晴らしいです）。1920x1200の解像度で、縦方向のスペースを少し広くしました。それから、1ヶ月で壊れてしまったFiiOアンプの代わりにAudioengine D1を買いました。それ以外は去年とほぼ同じです。

正直に言うと、私のワークスペースのセットアップのほとんどは、大きなスピーカー、きれいなモニター、派手なライトなど、ただ楽しむためのものですが、それを作るにあたっては、2 つの重要な「ライフハック」が役立ったと思います。

• 人間工学：私は、最大限の快適さを実現するために、あらゆるものが適切なスペースにあることをとても重視しています。勤務時間中はここで過ごし、仕事が終わった後も数時間はビデオゲームをしたり、楽しいプロジェクトに取り組んだりします。快適であることは必須です。椅子、自作のモニタースタンド、マウスとキーボードのセットアップ…すべてが人間工学に基づいて綿密に設計されています。

• コスト：私は世界一の掘り出し物ハンターではありませんが、自分の仕事場がコストに比べて驚くほど素晴らしいことを誇りに思っています。定価で何かを買ったりはしません。中古のスピーカーは半額以下で買い、Audioengine D1は再生品を購入し、新しいモニターはAmazonのクレジットカードポイントだけで購入しました。それから、使っていないものは売りましょう。たとえ完全に壊れているものでも、驚くほどの金額が手に入るはずです。（言うまでもなく、散らかったものも減ります！）

私の仕事場のフルアルバムはこちら、PCのフルアルバムはこちらでご覧いただけます。少しだけ古いものです。

あなたにとって最高の時間節約ショートカット/ライフハックは何ですか?

昨年、献立アプリについてお話しましたが、これは今でも私が実践したライフハックの中で一番のお気に入りです。今年は、さらに2つの、よりさりげない工夫を実践し、私の1日の雰囲気を大きく変えました。

• 幸せで生産的な毎日を送るために、毎日やるべき3つのタスク：毎日、やらなければならないこと、やるべきこと、そしてやりたいことを一つずつこなしましょう。「やらなければならないこと」とは、日々の仕事、つまり編集作業や会議、締め切りまでに終わらせなければならないことなどです。「やるべきこと」とは、締め切りはないけれどいつかはやらなければならないこと、例えば新しいライターを雇うことや、ずっと片付いていない家事などです。私にとって「やりたいこと」は、執筆です。仕事は大好きですが、以前より執筆時間がかなり減ったので、少し楽しくない日もあります。編集作業で忙しくても、週に1、2投稿だけでも、執筆のための時間を作るようにしています。そうすることで、以前よりずっと幸せで、充実感があり、楽しく過ごせると感じています。

• 仕事の後は午後の儀式で心を解き放つ：私は在宅勤務で、自由時間のほとんどを仕事に使っているのと同じパソコンの前で過ごしています。そのため、一日の終わりに「家に帰る」のがなかなか難しいのです。最近は、一日の状況を一新するための小さな儀式を作るのがかなり上手になりました。仕事が終わったら、Twitter、Slack、Pidginを閉じ、時にはスマホの通知音もオフにします。トレーダージョーズのスパークリングライムエードを小さなグラスに注ぎ、椅子に座り直して、ビデオゲームをしたり、個人的なプロジェクトに取り組んだりします。少し馬鹿げているかもしれませんが、このライムエードの小さなグラスは、一日の終わり、リラックスして少し仕事から離れる時間であることを象徴する、私にとっての儀式なのです。とても心地よく、一日の終わりに楽しみにしている時間です。

これらは私が毎日使っている Lifehacker 風のトリックのほんの一部に過ぎませんが、昨年の私にとって特に印象に残った 2 つの大きなトリックを紹介します。

あなたのお気に入りのToDoリストマネージャーは何ですか?

私は自分の生活のすべてをWunderlistとGoogleカレンダーで管理しています。つまり、婚約者も私の生活のすべてを、私たちが共有しているWunderlistとGoogleカレンダーで管理しているということです。

しかし、ほとんどの場合、日常業務にはWunderlistを使っていません。編集長になってからというもの、1日のスケジュールが以前よりずっと緩やかになったと感じています。仕事の多くは、人の下書きを編集したり、メールに返信したり、メールへの返信を待ったりといった、事後対応的なものです。そのため、日々の「ToDoリスト」は、未読メールと開いているタブの形でしか存在していません。これは生産性向上の世界では通常、絶対に許されないことですが、私にとってはうまくいっています（「やらなければならない」タスクだけでなく、「やるべき」タスクや「やりたい」タスクにも必ず取り組む限り）。たとえ常識に反するやり方であっても、どうしてもやらなければならないことがあるのです。

携帯電話とコンピューターの他に、これがないと生きていけないガジェットは何ですか?また、その理由は何ですか?

まあ、厳密に言うと「ガジェット」ではないのですが、Klean Kanteenの断熱ウォーターボトルに夢中なんです。これは魔法のアイテム。ビーチに持っていくと、ボトルに触れるのが辛くなるくらい暑い場所でも、中の水は氷のように冷たいままです。それに、私は水が冷たいままでいることに強いこだわりがあるので、どこへ行くにも必ず持っていきます。

自宅オフィス以外で仕事をするのは大嫌いなので、ニューヨークオフィスでの数週間の出張や家族との帰省に備えて、念入りに整理されたバッグも持っています。そのバッグの中身については、こちらの投稿で詳しく紹介しています。

日常のどんなことでも、他の人より得意なことはありますか？その秘訣は何ですか？

妙に、奇抜だけど的確な例え話をするのが得意なんです。理由は分かりませんが、それが私の天性の才能なんです。

仕事をしているときに何を聴きますか?

まだヘヴィメタルです。本当に集中したい時は、インストゥルメンタルメタルに切り替えるかもしれません。でも、かなり視野が狭くなって（耳が狭くなって？）、あまり道から外れないようにしています。

私は最近のポップソングのエレクトロニックリミックスにも夢中になっています。

今何を読んでいますか?

最近また読書にハマり始めました。気分が良い日は、人生に役立つノンフィクション本を読みふけります。Lifehackerの新しい書評シリーズのおかげで、リストにかなりの数の本が入っています。次は『The Obstacle Is the Way』か『The Millionaire Next Door』のどちらかです。

特にストレスの多い日は、漫画かファンタジー小説に逃げ込みます。ブランドン・サンダーソンの『ミストボーン』を読み始めたばかりで、とても楽しみです。

始めてから数年の間に何が変わりましたか？また、どのような点を変えましたか？

ここ数年で多くのことを学びました。1日11時間労働をやめ、適切な時間に仕事を終えるようにしています。実験的なことにも以前より積極的に「イエス」と言うようになり、サイトの改善に大きく貢献したと思っています。実験的な試みが必ずしも好評を得られないこともありますが。そして、仕事ではもっと積極的に、そして野心的に取り組めるように努めています。

でも、最近一番大きな変化はお金についてだと思います。予算管理が上手になり、クレジットカードや退職金口座などをうまく活用できるようになりました（この素晴らしい本を読んだおかげです）。まだミスター・マネー・マスタッシュのような倹約家には程遠く、おそらくこれからもなれないでしょう。というのも、私は今でもちょっとハイテク好きなので。でも、ちょっとした変化が貯蓄口座にどれだけ大きな変化をもたらすかは、本当に驚きです。

もちろん、まだまだ取り組むべきことはたくさんあります。インターネットのコメントへの対応は相変わらず苦手だし、どうでもいいことに対しては完璧主義なところもあります。結局のところ、どれだけ人生をハックしても、完璧にはなれません。生産性向上にばかり気を取られないで。常に向上し続けている限り、誇れるものがあるはずです。

「How I Work」シリーズでは、ヒーロー、エキスパート、そして生産性を極める人々に、ショートカット、ワークスペース、ルーティンなどを共有してもらいます。隔週水曜日に新しいゲストを迎え、彼らが仕事の効率化に役立てているガジェット、アプリ、ヒント、コツなどをお届けします。特集してほしい人や、私たちが聞いてみたい質問があれば、Andyまでメールでご連絡ください。

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