クレジット: カモシュ・パタク

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iMessageから不要なメディアや添付ファイルを削除する

メッセージアプリは、友達と交換した写真、動画、GIFファイルがすべてiCloudアカウントに保存されるため、ストレージリストの上位にランクされる傾向があります。これらをクリアするには、会話全体を削除するか、メディアを削除するという2つの方法があります。iPhoneで、「設定」 > 「一般」 > 「メッセージ」に移動し、「書類」セクションまで下にスクロールします。会話全体を削除したい場合は、「トップ会話」に移動し、 「編集」をタップして会話を選択し、 「削除」を押すと、すべてのデータが即座に削除されます。これにより、iCloudストレージからも削除されます。同じメッセージ画面から、写真、動画、GIF、ステッカーについても同様の手順で削除できます。 

大きな動画を削除し、不要な写真を整理しましょう

ほとんどの人にとって、写真アプリはiCloudストレージリストの一番上に表示されますが、カメラロールにある良い写真1枚につき、おそらく9枚もの不要な写真が容量を占領しているでしょう。時間を取って写真アプリをチェックし、不要な写真を削除しましょう。少なくとも月に1回は削除するようにしましょう。シニアテックエディターのジェイク・ピーターソンも、カメラロールの容量を徐々に増やすお気に入りの方法を紹介してくれました。 

不要な重複写真や類似写真を探すには、Geminiアプリをお試しください。写真の一括表示と、保存するのに最適なオプションが表示されます。アプリは3日間無料でお試しいただけます。カメラロールを一度整理するには十分ですが、その後は有料プラン（年間19.99ドル）となります。

動画は当然ながら、さらに多くの容量を消費します。「アルバム」 > 「ビデオ」に移動し、不要な動画を削除してください。完了したら、「アルバム」 > 「最近削除した項目」に移動し、もう一度すべて削除して、iPhoneとiCloudアカウントの空き容量を確保しましょう。

iCloudフォトライブラリを無効にすることを検討してください

写真やビデオを削除するだけでは不十分な場合は、写真のバックアップソリューションとして iCloud フォトライブラリを使用しないことを検討してください。 iCloud フォトライブラリは簡単で組み込みですが、より優れた安価なオプションも他に存在します。 Google フォトと Microsoft OneDrive はどちらも iPhone の写真をクラウドにアップロードするのに適しており、Microsoft 365 Family サブスクリプションでは、それぞれ 1 TB のストレージを備えた 6 つのアカウントが月額 9.99 ドルで提供されます。 写真ライブラリ全体を別のサービスに移動してから、iCloud フォトライブラリを完全に無効にすることもできます。[設定] > [写真]に移動して、[オリジナルをダウンロードして保持]に切り替えます。これにより、iCloud のすべての写真が iPhone で利用できるようになります (十分なストレージ容量があることを願います)。 次に、たとえば Microsoft OneDrive アプリをダウンロードしてアカウントでログインし、[写真]タブに移動して写真の同期機能を有効にします。アップロードが完了するまで待ちます。 OneDrive には、就寝時に画面を暗くし、アプリをアクティブなままにして、写真をアップロードし続ける就寝時間機能もあります。すべての写真が安全であることを確認できたら、「設定」＞「写真」と進み、「iCloud写真」オプションを無効にして、新しい写真がドライブにアップロードされないようにします。その後、MacでiCloudウェブサイトを開き、「写真」アプリでiCloudに保存したくないファイルを選択して削除します。（写真はiPhoneのローカルに残ります。） 

Macの書類とデスクトップを自動的にバックアップしているかどうかを確認する

Mac のセットアップ中に、iCloud Drive のデスクトップとダウンロードフォルダを有効にした可能性があります。Apple は、iCloud サブスクリプションの料金を支払っている場合はそれを有効にしてほしいと考えていますが、これはそれらのフォルダ内のすべてのデータが iCloud Drive にも保存されることを意味し、当然、有料の iCloud ストレージを消費します。この機能を無効にするだけで、かなりのストレージ容量を取り戻すことができます (私の場合は、これだけで 20 GB が消去されました)。Mac で、システム設定> Apple ID > iCloud に移動し、iCloud を使用するアプリオプションでiCloud Driveを選択します。デスクトップと書類フォルダを無効にします。これを行うと、Mac はホームフォルダにデスクトップと書類用の新しいフォルダを作成しますが、元のファイルはすべて iCloud Drive に残ったままです。フォルダの内容を iCloud Drive からホームディレクトリの新しいフォルダに移動するには、簡単なドラッグアンドドロップを使用することをお勧めします。これで iCloud Drive のスペースが即座に解放されます。 

iCloud Driveから大きなファイルを削除して転送する

最後に、iCloud Driveに大きなファイルやフォルダを保存していないか確認しましょう。Macを使うのが一番簡単です。Finderアプリを開き、サイドバーからiCloud Driveフォルダを選択します。フォルダ内を移動し、ファイルをサイズ順に並べ替えます。大きなファイルはドラッグ＆ドロップでMacのローカルフォルダに移動できます。写真と同様に、Microsoft OneDriveやGoogle Driveなどのサービスを使えば、同じファイルを低コストでバックアップできます。

重要なファイルは常にオフラインで利用できるように

MacはiCloud Driveのファイルをローカルストレージから削除する機能をかなりうまく備えています。しかし、空き容量が不足している場合は、これが逆効果になる可能性があります。

iCloud Drive は、容量節約のため、小さなファイル、PDF、画像などを削除することがあります。特に仕事用の書類や個人的な資料など、これらのファイルはオフラインで保存しておくことが重要な場合があります。

macOS Sequoiaをお使いの場合は、新機能を使ってiCloud Driveでファイルをオフラインで保存できます。ファイル、フォルダ、または複数のファイルを選択し、右クリックして「ダウンロード済みを保持」オプションを選択してください。ファイルがダウンロードされていない場合はダウンロードされ、灰色の新しいクラウドダウンロードアイコンが表示されます。これは、このファイルがオフラインで利用できるようになったことを示します。

これは iPhone や iPad でも同様に機能します。iOS 18 以降を使用している場合は、任意のファイルまたはフォルダーを長押しし、メニューから「ダウンロード済みを保持」オプションを選択します。

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