ほとんどの人にとって、オンライン ワード プロセッサとして最初に思い浮かぶのは Google ドキュメントかもしれませんが、Web 上で利用できる選択肢は Google ドキュメントだけではありません。最適な代替手段の 1 つは、Microsoft が提供する無料の Web ベース版の Word です。

Microsoft 365を毎月支払うか、Office 2024を1回限りの149.99ドルで購入するかを選択できるだけでなく、Word（およびExcelとPowerPoint）をブラウザで無料で使うこともできます。必要なのはインターネット環境とMicrosoftアカウントだけです。試せる機能は少ないですが、費用は一切かかりません。

では、GoogleとMicrosoftのライティングアプリはそれぞれどう違うのでしょうか？そして、どちらを使うべきなのでしょうか？

Googleドキュメント vs. Microsoft Word：基本

GoogleドキュメントとMicrosoft Wordのウェブ版は、どちらも一般的なブラウザから無料でアクセスできます。どちらもクラウドストレージサービスに紐付けられており（無料容量は少額で、追加の容量は有料です）、スマートフォン用の無料アプリも提供されています。ただし、Android版とiOS版のWordの場合、10.1インチを超える画面のデバイスでドキュメントを編集するには、Microsoft 365のサブスクリプションが必要です。

どちらのアプリでも、白紙のドキュメントから始めることも、テンプレートから作業することもできます。ただし、Wordの方がテンプレートの選択肢が豊富で、より高度な機能を備えています。どちらも作業中にファイルを保存できますが、オフラインで機能するのはGoogleドキュメントだけです（Chromeを使用している場合）。編集内容はブラウザにキャッシュされ、インターネット接続が回復するとすぐに同期されます。

ファイルのアップロードは、どちらもリッチテキスト、OpenDocument、Word形式に対応していますが、GoogleドキュメントではPDF、プレーンテキスト、マークダウン形式もサポートしています。エクスポートでは、両プラットフォームからWordとPDFが利用可能ですが、Googleドキュメントではプレーンテキスト、リッチテキスト、マークダウン形式がさらに追加されています。ご想像のとおり、オンライン版Wordはデスクトップ版Wordと完全に連携します。Googleドキュメントにはデスクトップ版はありません。

どちらのアプリもテキスト書式の基本をすべて網羅しており、リスト、配置、インデント、表、列、埋め込みリンクなどにも対応しています。さらに、テキストブロック間で書式をコピーできる書式ペインターも搭載しています。また、見出しや本文などのスタイルもサポートしているため、ドキュメントの一貫性を保つことができます。

Googleドキュメント vs. Microsoft Word: より多くの機能

これら2つのオンラインアプリには、わずかな違いはあるものの、多くの共通機能があります。どちらもドキュメントの共同作業に対応しているため、他のユーザーとファイルを共有し、誰が何を変更しているかを確認できます。音声入力にも対応しているため、指を休めることができます。また、目次、脚注、ブックマーク、ヘッダーとフッターもサポートされています。

GoogleドキュメントとWord Onlineはどちらも画像をインポートでき、基本的な編集オプションもいくつか提供していますが、若干の違いがあります（例えば、透明度を調整できるのはGoogleドキュメントのみ、ドロップシャドウを追加できるのはWord Onlineのみです）。GoogleドキュメントはGoogleスプレッドシートからグラフをインポートできますが、Word OnlineはExcel Onlineからグラフをインポートできません。ただし、デスクトップ版Wordでドキュメントに追加したグラフはウェブ上で表示されます。

どちらのオンラインアプリも、変更履歴の追跡、以前のバージョンへの復元、単語数の表示、スペルと文法のチェック機能を備えています。また、GoogleとMicrosoftが提供する翻訳ツールも搭載されています。多くの類似点がありますが、全体的に見て、GoogleドキュメントはWeb向けに、Wordオンラインはデスクトッププログラムから変換されたという印象を受けます。これは、いくつかのデザイン上の選択や操作性からも感じられます。

Googleドキュメントには、人物、場所、日付、Googleカレンダーの予定に関する動的な情報を挿入できるスマートチップ挿入機能など、いくつかの追加機能があります。また、Gemini AIもGoogleドキュメントにしっかりと組み込まれているため、書き直したい場合やAIボットに文章作成を任せたくない場合に便利です。CopilotはまだWordオンライン版に本格的には導入されていませんが、おそらく時間の問題でしょう。

評決

Google DocsとWord Onlineはどちらも多くの利点を持っています。そして、Microsoftアプリをしばらく使っていないので、正直言って、以前よりも使いやすく、スムーズに動作しています。ブラウザで動作するオンラインオフィスアプリに関しては、MicrosoftがGoogleに追いつくのに時間がかかったかもしれませんが、今ではこの2つのWebベースのスイートの選択肢は以前よりもずっと少なくなっています。

最近のアプリやガジェットの選択と同様、Google ドキュメントと Word online のどちらを選ぶかを決める際には、より広いエコシステムを考慮する必要があります。たとえば、Google ドキュメントは Google Keep や Gmail と非常にうまく連携しますし、Word online は Excel や PowerPoint online と非常にシームレスに連携できます。

私のテスト結果から判断すると、Googleドキュメントはウェブアプリの洗練さとスピードにおいて依然として優位に立っていると言えるでしょう。また、インポートとエクスポートのオプションが充実しており、オフライン編集にも対応しています（外出が多い方には特に重要かもしれません）。元々はブラウザ上で動作するオンラインアプリとしてスタートしたこともあり、その実力は明らかです。機能面ではGoogleドキュメントと多くの点で同等ですが、Googleドキュメントの方が直感的で操作が速いように感じます。

ただし、特にデスクトップ版に慣れていて、Microsoftエコシステムに深く関わっている人にとっては、Microsoft Word Onlineは優れた代替手段となります。例えば、GoogleドキュメントはWordファイルのインポートとエクスポートをうまく行いますが、デスクトップ版Word（およびそこで作成されたファイル）と書式やレイアウトが完全に一致するようにするには、Microsoft公式のウェブアプリを使用することをお勧めします。