仕事で大きなプロジェクトがあるとしましょう。最初の3日間は、まず月曜日に事務的な仕事をすべて終わらせることを検討しましょう。月曜日はメールの返信、新規メールの送信、電話対応、会議のスケジュール調整などに充てましょう。ブレインストーミングやデザインといったクリエイティブな活動は火曜日に、水曜日はリサーチなどに充てることができます。

デロイトのエンジニアリングディレクターで、テーマ別日の価値について執筆したレオナルド・アレクサンドル氏によると、プロジェクトごとに日をテーマ分けすることもできるそうです。毎日複数のプロジェクトに時間を割くのではなく、各プロジェクトに特定の曜日を割り当てることを検討しましょう。例えば、マネジメントに重点を置くプロジェクトには丸一日を費やし、マーケティング、コミュニケーション、営業など、他の業務に重点を置くプロジェクトには別の曜日を割り当てるといった具合です。

使用しているカレンダーソフトウェアで、毎日のテーマを終日イベントとして設定してみましょう。そうすれば、ページ上部にその日に何に集中すべきかのリマインダーが表示されます。例えば、木曜日はクライアントとのミーティングだと決めるだけで、その日に何を優先するか、いつミーティングをスケジュールするかを決める不安から解放されます。忙しい週の中で、どのアクティビティをどの時間帯に組み込むべきかを深く考えすぎることなく、決断疲れから解放され、仕事に集中できます。

生産的な日をテーマにしたカレンダーオプション

Googleカレンダーのようなデジタルスケジューラーは、タイムボックスや毎日のテーマ設定に役立ちますが、紙のカレンダーを使うことも検討してみてください。書き込むことで、やるべきことをより確実に思い出せるようになります。以下の方法を試してみてください。

• デスクトップの週間プランナー（16.15 ドル）には、各曜日にテーマを目立つように書き込める大きさのボックスがありますが、7 日間しかカバーしていないため、翌週のテーマを変更する必要がある場合は、ページをめくるだけです。

• 個々の日と月全体のページが付いたノートブック プランナー(13.69 ドル) を使用すると、プロジェクトとそのタイムラインのマクロレベルとミクロレベルを視覚化できます。

• デイリープランナー（17.99ドル）は、1ページ1日分を1分単位で視覚的に把握するのに役立ちます。最優先事項を設定するスペースもあるので、テーマをそこに書き込んでください。

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