Trelloは、コラボレーションを簡単に、そしてあえて言えば楽しくさえしてくれる素晴らしいプロジェクト管理ツールです。しかし、このビジュアルリストツールは、仕事のプロジェクト管理、家事、旅行の計画など、あらゆる場面で活躍します。Trelloを生活全体の管理に活用する方法をいくつかご紹介します。

Trello の仕組み（そしてその素晴らしさ）

Trelloボードは基本的に、プロジェクトを俯瞰的に把握できるように、水平に並べられたリストを含むウェブページです。リスト内のアイテム（カード）は、他のリストにドラッグ＆ドロップしたり、リスト内で順序を変更したりできます。

個々のカードには、チェックリスト、画像、添付ファイル、締め切り日、色付きラベル、ボードを共有している他のユーザーからのディスカッションメモなどを含めることができます。ボードは好きなだけ作成できます。例えば、「家のこと」用と「世界征服」用などです。

これがいかに便利か、お分かりいただけると思います。Trelloカードはコルクボードに貼る付箋のようなもので、検索・共有・リマインダー機能付きのデジタル付箋です。メールでカードを作成することもできます。

私は視覚的に考える癖があり、画像や色付きのラベルはテキストよりも脳によく残るので、Trelloは私にとってとても役立っています。大量の情報を管理するEvernoteは大好きですが、以前は日々の出来事を俯瞰的に把握するために、紙に走り書きしたリストや、あちこちに散らばったインデックスカードに頼っていました。Trelloは大きな進化を遂げました。シンプルで洗練されたユーザーインターフェースと、強力で柔軟な機能の両方をバランスよく備えた数少ないアプリの一つです。

褒めるのはもう十分でしょう。私や他のTrelloユーザーが、いくつかのサンプルボードを使ってどのように仕事をこなしているのか、お見せしましょう。

Trelloを使ってプロジェクトとタスクを管理する

おそらく、Trello を使用する最も明白で一般的な方法は、個人の ToDo とチーム プロジェクトの両方におけるプロジェクトおよびタスク マネージャーとして使用することです。

TrelloでGTDを実装する

このプラットフォームには、Getting Things Done（GTD）生産性向上システムが完璧に適合します。主要なリストごとに別々のボード（例えば、@callsなどのコンテキストごとのリストを含む「NextActions」ボードと、カテゴリーごとのリストを含む「Someday/Maybe」ボード）を用意することも、私が使っているように（上のスクリーンショット）、適切なリストを含む大きなタスクボードを1つ作成することもできます。

たとえば、私のボードには次のものが含まれています。

• 全体像/プロジェクト:自分が同時に進めているプロジェクトを常に把握しておきたいので、このリストにある各プロジェクトごとにカードを作成し、各プロジェクトに色をつけています（他のリストで関連タスクを見つけたときに、それがより大きなプロジェクトの一部だとわかるようにするためです）。また、青が個人的なタスクなのか、緑が仕事のタスクなのか、あるいはその他のタスクなのか、忘れてしまうことがあるので、各色のラベルを説明するカードも追加しています。

• 受信トレイ：タスクを整理し、それぞれのカードを作成します。それらを他のリストにドラッグして優先順位を付け、整理します。期限や詳細な説明を追加したり、ファイルを添付したりすることもできます。

• 次のアクション:基本的に次に行うべきこと

• 待機中:委任されたタスクまたは保留中のタスク

• いつか/たぶん:いつかやりたいタスク

• 完了:タスクが完了したら、カードをここにドラッグして進捗状況を確認しましょう。または、カードをアーカイブしてボードから完全に削除することもできます（Trelloでは引き続き検索可能です）。

その他のリストやラベル システムも機能します。たとえば、「今週」のリストと「来月」のリストを使用したり、スティーブン コヴィー氏が言うように「大きな石」（家族、学習、健康など）ごとにタスクにラベルを付けたりすることができます。

毎日のリストで週の計画を立てましょう

Trelloは、曜日ごとのリストを使って週間プランナーとしても使えます。例えば、タスクボードに加えて、週ごとの投稿ボードも作成し、翌週の各曜日に取り組むべき記事や投稿を計画しています。色分けされたラベルは、各クライアントと、それぞれのライティングタスクの種類（その日の主な執筆作業、リサーチ、編集など）に対応しています。

Trello を使用すると、さらに高度な編集カレンダーを作成したり、執筆以外の用途で週次プランナーを使用したり、翌週の食事、家事、運動ルーチン、宿題、その他日ごとにリストアップするすべてのことを計画したりできます。

カレンダー パワーアップ (サイドバー メニュー > [パワーアップ]) を有効にすると、期限が設定されているすべてのカードを月次または週次カレンダー ビューで表示したり、iCalendar URL ([パワーアップ] > [カレンダー] > [設定]) を使用してカードを外部カレンダーに同期したりすることもできます。

定期的なタスクを作成し、完了したタスクを記録する

繰り返しのタスクがあり、同じカードを何度も追加し続けたくない場合は、Trello を Web アプリケーション自動化サービス Zapier に接続し、このレシピを使用して毎日、毎週、毎月のカードをスケジュールします。

あるいは、Trello、Zapier、RescueTime を連携させて、時間を自動的に追跡し、完了したタスクをすべて記録することもできます。RescueTime のステップバイステップの指示に従って操作してください。とても便利ですよね？

カンバン方式を統合してチームプロジェクトを管理する

カンバンとは、ワークフローを視覚的に整理するシステムです。多くの場合、ボード上の列（「To Do」「Doing」「Done」など）にカードを整理します。ご覧の通り、Trelloはカンバンボードからインスピレーションを得ており、このプロジェクト管理方法に最適です。特にアジャイルソフトウェアチームは、タスクの優先順位付けやプロジェクトの全フェーズの把握、会議メモの記録、リソースの共有にTrelloを活用しているようです。

プロジェクトで「スプリント」を使用しない場合でも、このサンプルの Agile ボードを Trello アカウントにコピーし、作業プロジェクトに合わせてリスト (次の作業、質問、改善の余地、素晴らしいことのリストなど) を調整できます。

(ちなみに、Trello の無料版では背景色を変更できますが、上のスクリーンショットのような派手な写真背景のサポートを受けるには、月額 5 ドルまたは年額 45 ドルの Trello Gold が必要です。)

個人や家族の整理にTrelloを使う

このツールでは、ToDoリストに加えて、あらゆる種類のリストを作成できます。カードにはあらゆる種類のテキストを記入できます。いくつか例を挙げてみましょう。

少人数のチームや家族に最新情報を伝える

このテンプレートが示すように、Trello をチームや家族のステータスボードやメッセージボードとして使うこともできます。各メンバーのリストを作成し、各カードに他のメンバーからの簡単なメッセージ、スケジュールのリマインダー、割り当てられたタスクや雑用、提案などを記載できます。（投票機能をオンにすると、チームメンバーからの投票数を集計できます。）

逆に、各メンバーのリストではなく、チームが取り組む必要がある分野ごとにリストを作成することもできます。例えば、買い物リスト、会議の議題、プロジェクトのアイデアなどです。サイドバーからメンバーアイコンを任意のカードにドラッグして、メンバーを割り当てることができます。

休暇全体を計画する

旅行の計画には、細かい点を整理したり、管理したりすることが多すぎて、大変な労力が必要になることがあります。私たちは、メールで旅行の旅程を自動的に管理するのにTripItを愛用していますが、計画段階ではTrelloのようなツールが非常に役立ちます。予約リスト、食べたいレストラン、行きたい観光スポット、持ち物リストなど、あらゆるリストを作成できます。このボードを一緒に旅行する人と共有すれば、相手も自分のカードを追加できます。

旅行がぎっしり詰まっているときは、日ごとに計画内容を確認して、すべての基本事項（食事のオプション、交通手段など）が網羅されているか確認すると、ストレスが軽減されます。また、これらのリストを使用すると、カードを別の日にドラッグしたり、リスト内でカードを上下に移動したりするだけで、簡単に旅程を調整できます。

住宅改修プロジェクトを企画する

Trello のこの例では、To Do、Doing、Done テンプレートを使用して改修プロジェクトを整理していますが、請負業者の見積もり、製品リスト、予算、DIY など、より具体的なリストを追加することもできます。

最初から最後まで結婚式を計画する

大切な日の計画もまた一大プロジェクトですが、Trelloを使えば結婚式の計画を視覚的に整理できます。Tabitha Nealは、Trelloを使った結婚式の計画に関する優れたガイドを公開しています。また、Trelloには「ウェディングコマンドセンター」テンプレートがあり、結婚式当日までの12ヶ月以上、10～12ヶ月、8ヶ月など、タスクをリストに分割して管理できます。

小説や脚本を計画する

小説や脚本のストーリーラインを描くのにインデックスカードを使うのは、古典的なライティングテクニックです。Trelloを使えば、物理的なインデックスカードの代わりに使えます。上記のテンプレートはRedditユーザーのtleisherさんが作成したもので、どんなフィクション作品にも応用できます。

Trelloテンプレートを入手する

Trelloは、リストを作成するほぼすべての用途に使用できます。特に複雑なプロジェクトに最適です。さらにアイデアをお探しですか？こちらのテンプレートボード（各カードはアカウントにコピーできるテンプレートです）、インスピレーションあふれるボード、またはTrelloのテンプレート（イベント企画、フリーランス・コンサルティング、出版、採用、ソフトウェア開発）をご覧ください。また、Trelloをプロのように活用する方法もご紹介します。