国立ダンス研究所は、毎年何千人もの子どもたちを、授業、公演、学校との連携、教育者向けの専門能力開発、そして障がいのある子どもたちのためのダンスプログラムに携わっています。私たちは、この重要な、インクルーシブな非営利団体の運営について、事務局長のトレイシー・レスター氏に話を聞きました。

所在地:ニューヨーク、NY
現在の仕事:国立ダンス研究所エグゼクティブディレクター
現在のコンピュータ:キーボード付きDell Optiplex 790 (WindowsベースのPCマシン)
現在のモバイルデバイス: iPhone XR
仕事のやり方を一言で表すと:効率的

まず最初に、あなたの経歴と現在の地位に至るまでの経緯について少し教えてください。

私は非営利セクターで28年以上の経験を積んでいます。ここ東海岸とカリフォルニアの両方で、非営利団体で働いてきました。大学卒業後、カリフォルニア州サンノゼでジャーナリスト兼記者としてキャリアをスタートしました。その後間もなく、非営利セクターに転身し、それ以来ずっとこの道を歩んでいます。

私は、国の主要な慈善団体で、教育や人道支援の分野で慈善活動に携わってきました。現在は、素晴らしい芸術教育団体で働いています。

私は常に、子どもたちとその家族のニーズをサポートすることに重点を置いてきました。

あなたの職務内容は何ですか?

私は、一流の芸術教育機関である国立ダンス研究所のエグゼクティブ・ディレクター兼運営責任者です。2,300万ドルを超える資産、セントラル・ハーレムに位置する18,000平方フィートの施設、そして71名のスタッフを擁し、国立ダンス研究所の受賞歴のあるプログラムを毎週6,500人の公立学校の児童、そして世界中で約6万人の児童（国立ダンス研究所のアソシエイツや中国、レバノンなどの国際パートナーとのパートナーシップを通じて）に提供しています。理事会との連携、資金調達、主要なマーケティング活動の監督、そして国立ダンス研究所の戦略的ビジョンの策定を指揮しています。

最近の一日の仕事について教えてください。

朝6時に起きて、まずニュースをチェックしてから娘を起こします。出かける前に何か食べるようにしているのですが、子供がいるとなかなか難しいです。ヨーグルト、アーモンド、フルーツなど、タンパク質が重要です。

家を出て娘が学校へ行った後、私はスタッフ、パートナー団体、資金提供者、あるいは理事会メンバーとの朝のミーティングに直行することが多いです。一日の始まりとなるミーティングは午前中に行うのが好きです。

時には、まず国立ダンス研究所の提携校に行って、私たちのプログラムの様子を見学します。毎週、定期的にチームミーティングがあり、曜日ごとに開催しています。夕方のイベントや仕事後の用事がない限り、仕事は通常午後6時から7時の間に終わります。

あなたにとってなくてはならないアプリ、ガジェット、ツールは何ですか?

Boseのワイヤレスイヤホンなしでは生きていけません。マルチタスクをしながらでも、会議に向けて歩いたり走ったりしながらでも（あるいは運動しながらでも）、通話できます。

私は Google ドキュメントも使用していますが、データ管理プログラムとしては Asana に移行しています。

あなたのワークスペースの設定はどのようなものですか?

当社はオープンなオフィス環境で働いており、部門間のコラボレーションや情報共有が盛んに行われています。

散らかった状態では仕事ができないから、確認したらすぐに片付けて、次の大きなプロジェクトのためのスペースを確保しています。ノートパソコンはオフィスの外に持ち出す時以外は持ち歩かないので、デスクに置いておくことはほとんどありません。

あなたのお気に入りのショートカットやハックは何ですか?

私のお気に入りの近道は、朝の始まりに、その日の「ToDoリスト」に達成したい重要な項目を書き出し、日中に他の項目が出てきたらすぐに確認することです。リストの項目を一つずつチェックしていくことほど、満足感を得られることはありません。

日中移動しているときに自分の考えを口述し、夜にそれをチェックしてリストにあることをすべて完了したか確認します。

職場で実施している興味深いプロセス、珍しいプロセス、または面倒なプロセスについて教えてください。

国立ダンス研究所では、多数のプロジェクトに多くの人が関わっており、全員が非常に迅速に動いています。機敏な組織であり、1日の業務時間中に多くのことをこなしています。何かを決定する際は、影響を受ける全員が必ず出席するようにしています。全員の認識を一致させる必要がある場合、15分間の会議は後工程の時間を節約します。

あなたが物事を成し遂げるのを手伝ってくれる人たちは誰ですか？また、あなたは彼らにどのように頼っていますか？

エグゼクティブ・ディレクターは、周囲の人々なしには成功しません。私は日々、チームや部門を超えて連携しています。国立ダンス研究所では、運営上の決定と芸術上の決定の両方を行うため、運営面と芸術面の相乗効果こそがプログラムの成功に直結します。

仕事で犯した最大の失敗は何ですか？また、それにどう対処しましたか？

コミュニケーションを管理する私の戦略の一つは、自分宛にメールを送ることです。特に複雑な内容やデリケートな内容のメールの場合は、必ず最初に自分宛に送るようにしています。これは、以前誤って外部の寄付者にメールを送信してしまい、その寄付者が郵便局で返送してきた時の教訓から生まれたものです。幸いにも大したことはありませんでしたが、メールのやり取りには慎重に、そして注意深く行うべきだという教訓を得ました。

やらなければならないことをどうやって把握していますか?

GoogleカレンダーとGoogleドキュメント、そして昔ながらの小さなノートも使っています。小さなノートに書いてあると、何かをすぐに見つけられるので、本当に助かる時があります。

どのようにエネルギーを充電したり休憩したりしますか?

ランニングは私にとってのリフレッシュ法です。これまでに15回のフルマラソンと30回以上のハーフマラソンを走りました。数え切れないほどの時間をランニングに費やしています。人生における最大の課題の多くを、走った距離で乗り越えられると知ったら、きっと驚くでしょう。ランニングは健康と幸福のためだけでなく、瞑想的な体験であり、社交的な体験でもあります。

あなたの好きな副業は何ですか？

私の好きな副業は、娘が最高の人間になれるよう手助けすることです。

今、何を読んでいますか？または、何をお勧めしますか？

私は素晴らしい女性たちの読書グループに所属しており、私たちはタナハシ・コーツの『The Water Dancer』を読んでいます。

仕事用でもその他の用途でも、作成した音楽プレイリストを共有してもらえますか?

父は最近亡くなりました。父はジャズサックス奏者でした。最近は父の音楽と演奏を聴いています。60年代、70年代のストレート・アヘッド・ジャズやソウル・ジャズなどです。

最近はリゾ（メリッサ・ヴィヴィアン・ジェファーソン）を聴くのもすごく好きです。フルートとライブミュージックへの彼女の情熱には本当に感謝しています。高校時代とマーチングバンドでフルートを演奏していたので、彼女が音楽への情熱を語るのを聞くと、新鮮で素晴らしい気持ちになります。

他に誰にこれらの質問に答えてもらいたいですか?

アラバマ州モンゴメリーの人権団体「イコール・ジャスティス・イニシアチブ」の創設者兼事務局長、ブライアン・スティーブンソン氏にお答えいただきたいです。彼は真の社会正義の戦士であり、私は彼の活動に深く敬意を抱いています。

今までに受けた最高のアドバイスは何ですか?

今までに受けた最高のアドバイスは、「謙虚になるな」です。これは高校時代の進路指導カウンセラーから受けたアドバイスだと思います。彼は私に、前に進み、自分の行動を決して謝らないようにと励ましてくれました。

まだ解決しようとしている問題は何ですか?

解決しようとしている問題の一つは、十分な睡眠をとることです。夜10時から朝6時まではスマホをサイレントモードにしているので、それが役に立つことを期待しています（ただし、夜中にスマホをチラチラ見るのは止めないといけませんが）。