iPhoneのメモを整理する方法

iPhoneのメモを整理する方法
iPhoneのメモを整理する方法

タグ付け機能は、基本的なメモアプリと高機能なメモアプリを分ける重要な要素です。メモアプリの場合、この便利な機能を利用するには、以前はサードパーティ製のオプション(多くの場合有料)を購入する必要がありましたが、もうそんな必要はありません。

iOS 15、iPadOS 15、macOS Montereyでは、Apple Notes(ちなみに、iPhoneで最高のメモアプリとして私たちが既に推奨しているアプリです)にタグ付け機能が追加されました。これで、どんなメモにもシンプルなハッシュタグを付けることができ、タップするだけでハッシュタグに該当するすべてのメモを検索できるようになりました。

メモを取るのにApple Notesを使っている私にとって、この変更は大変ありがたいです。タグ機能を使えば、従来のフォルダシステムでは不可能な方法でメモを整理できます。ちなみに、Notesアプリでは複数のタグが付いたメモを表示できるスマートフォルダも作成できます。使い方は以下のとおりです。

Apple Notesでメモにタグを付ける方法

ノートにタグを付けるには、単語(フレーズは不可、少なくともスペースを削除しないと不可)とハッシュタグ(#)を先頭に追加するだけです。タグはタイトルでも本文でも、どこにでも付けることができます。

例えば、タスクリストに #todo というタグを付けたいとします。ノート内の任意の場所に「#todo」と入力してください。これで新しいハッシュタグが作成されました。重要なノートすべてにこの操作を繰り返します。有効なハッシュタグは黄色で表示されます。

ライフハッカー画像

クレジット: カモシュ・パタク

Apple Notesでタグ付けされたメモを見つける方法

タグ付けされたメモのセクションは、なぜか隠れています。メモアプリを開いたら、画面左上の「フォルダ」ボタンを押して「フォルダ」画面に移動します。ここで、ページの一番下までスクロールすると「タグ」セクションがあります。

「すべてのタグ」オプションを選択すると、タグ付けされたすべてのノートが表示されます。特定のタグを選択すると、そのタグに関連付けられたすべてのノートが表示されます。タグを選択すると、上部にすべてのタグが表示されたカルーセルが表示されます。複数のタグを選択することもできます。

ライフハッカー画像

クレジット: カモシュ・パタク

検索でハッシュタグを使用して、タグ付けされたノートを検索することもできます (この方法の方が、必要なノートをより速く見つけることができます)。

Apple Notesのスマートフォルダでタグ付きメモを整理する方法

仕事に関連するすべてのメモに簡単にアクセスしたい場合は、タグ付けシステムに基づいてスマートフォルダーにメモをグループ化してみましょう。

スマートフォルダの優れた点は、自動的に更新されることです。特定のタグ(好きなだけ選択できます)のノートをフォルダに保存するように設定すると、新しくタグ付けされたノートが常にフォルダに反映されます。

これまでのところどう思いますか?

まず、iPhoneまたはiPadでメモアプリを開き、左上隅の「フォルダ」ボタンをタップします。左下隅の「新規フォルダ」ボタンをタップし、「新規スマートフォルダ」オプションを選択します。

フォルダに名前を付け、含めるタグを選択して、「完了」をタップします。

ライフハッカー画像

クレジット: カモシュ・パタク

これで、関連付けられたすべてのメモが1つのビューに表示されます。後でスマートフォルダのタグを変更したい場合は、上部の3点メニューボタンをタップし、「スマートフォルダを編集」オプションを選択してください。

Apple Notesではタグが自動的に追加されるため、明確な削除方法が用意されていません。タグを表示したくない場合は、そのタグに関連付けられたすべてのメモを削除するか、すべてのメモから手動でタグを削除する必要があります。

スマートフォルダの削除ははるかに簡単です。「フォルダ」画面でスマートフォルダを探し、左にスワイプして削除アイコンをタップし、「スマートフォルダを削除」オプションを選択して確定します。フォルダ内のメモは削除されず、メモをまとめたフォルダのみが削除されます。