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あなたの上司の最新のジョークは、Copilot で書かれたものかもしれません。
クレジット: Microsoft 365/YouTube
目次
Copilotは今年に入ってから大きく変わりました。公式アプリがリリースされただけでなく、Microsoft 365アカウントを持つ人なら誰でも、Word、PowerPoint、ExcelなどのアプリからCopilotを利用できるようになりました。以前はビジネスユーザー限定でした。
Microsoft 365とCopilot Proをご利用の場合、または会社でこのツールスイートをご利用の場合は、今すぐCopilotの新機能をご利用いただけます。Microsoftは今月リリースされる14の新機能を発表しましたが、そのうち7つは管理者と経営層に特に関係するものです。残りの7つは、管理者以外の方にとって注目すべき重要な新機能です。
WordやPowerPointの文書で直接画像を生成できます
今月から、WordとPowerpointの両方で、Microsoft Designer経由でCopilotを使って画像を生成したり、ストック画像を検索したりできるようになります。Copilotに画像生成を指示すると、通常通り一連のオプションが作成され、ドキュメントに挿入する画像を選択できます。PowerPointでこの機能を使用する場合、Designerはそれを「魅力的なスライドデザイン」に組み込みます。
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クレジット: マイクロソフト
Word で PDF、メール、会議を参照する
マイクロソフトは先月より、WordのCopilotを使用してPDFや暗号化されたWord文書を参照できる機能を導入しました。今月には、メールや会議情報を含むMicrosoft Cloudの情報を参照する機能も追加されます。これらのアップデートにより、WordやPowerPointファイルなど、これまで参照可能だったデータタイプに加え、新たに参照できるデータタイプが追加されます。
今後、これらのファイル形式をWordのCopilotのプロンプトに取り込むことができるようになります。Copilotを呼び出してプロジェクト提案書の作成を依頼する場合、拡張メニューからこれらのファイルのいずれかを選択して、Copilotがその提案書を作成するように指示できます。会議でプロジェクトについて詳細に議論した場合や、メモがPDF形式で保存されている場合は、Copilotがそのドキュメントやファイルを分析し、レポートを生成することができます。
クレジット: マイクロソフト
PDF および暗号化された Word ファイルから PowerPoint プレゼンテーションを作成するためのサポートが拡張されました
同様に、Microsoftは6月に新しいPDFおよびWordファイル形式からPowerPointプレゼンテーションを作成できる機能を導入しました。また、PowerPoint自体でWord文書やPowerPointプレゼンテーションを参照することもできます。
Copilot を使用して PowerPoint プレゼンテーションを作成する場合、タイトル、セクション、スライドの改善、議題、セクション、結論用のスライドを使用したプレゼンテーション構造、新しいトランジションとアニメーションなど、AI による PowerPoint ドキュメントの処理方法に 3 つの重要な改善が加えられていることに気付くはずです。
さらに、PowerPoint チャットでは、Microsoft クラウド、Microsoft Graph、Bing を使用して質問に答えることができます。
Excelの新機能
Microsoft は Excel 向けの 3 つの新しい Copilot 機能を発表しました。これらはすべて今月リリースされます。
これまでのところどう思いますか?
Copilot は、1行にヘッダーが付いた「表のような」データ範囲を扱うようになりました。Microsoft によると、Copilot を呼び出す前にデータをフォーマットする必要がないため、以前よりも効率的です。
編集ボックスはどのセルを選択しても使用できるため、スプレッドシート内のどこにいるかを気にすることなく Copilot を使用できます。
Copilot は、特定のタスクの手順を段階的に提供するなど、Excel データに関する質問に対してより会話的な応答を提供します。
クレジット: マイクロソフト
チームの副操縦士
職場で誰とチャットしているか、把握していますか？ 把握していると思うかもしれませんが、AI機能が仕事のプログラムを席巻するほど、生身の人間とのやり取りは少なくなるかもしれません。
現在展開中のTeamsの新機能の一つに、TeamsのチャットとチャンネルへのCopilotの統合があります。メッセージを入力後、Copilotに指示して、必要に応じて言葉を調整することができます。Microsoftは、「行動喚起を追加する」「説得力のあるものにする」「メッセージをリスト形式にして、包括的な言葉遣いを追加する」といった指示を提案しています。
上司がチームに手書きのメッセージを送った、あるいは同僚と楽しい会話をしていると思っているかもしれません。しかし、もしかしたら、彼らはCopilotを使って言葉を書き換えていたのかもしれません。もしかしたら、あなたは法学修士（LLM）と会話しているのかもしれません。
Copilotを使って同僚向けのジョークを書いているなら、やめてください。 クレジット：Microsoft
Copilotを使用すると、SharePointのコンテンツを書き換えることができます
Copilot のテキスト書き換え機能が SharePoint に登場しました。このアプリを使って組織のウェブサイトを作成している場合、使い慣れた Copilot ツールを使用してテキストを書き換えることができます。特に革新的な機能があるようには思えませんが、これは生成AIに期待される通常の書き換えツールのようです。しかし、SharePoint で直接使用できるようになりました。この機能は今月中に展開されます。
ループ内の副操縦士
Loopは、チームメンバーがリアルタイムでプロジェクトに共同作業できるMicrosoftの共同ワークスペースアプリです。空白のキャンバスやテンプレートを使ってゼロからプロジェクトを開始することもできますが、MicrosoftはCopilotを使用して「チームコラボレーションに適した構造化されたドキュメント」を生成することを推奨しています。Loopを使用すると、必要なパラメータに基づいてCopilotにワークスペースの設定を依頼できます。Microsoftはこの機能を5月に導入しました。
クレジット: マイクロソフト
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ジェイク・ピーターソン シニア技術編集者
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