サードパーティアプリの統合

これら 3 つのサービスは、サポートするサードパーティ アプリに関してそれぞれ長所と短所がありますが、その数は簡単に答えられます。

1. Zapier : 500以上

2. IFTTT : 320

3. フロー：36

ただし、ここで重要なのは数字ではありません。ZapierとIFTTTの主な違いは、アプリの種類です。Flowがサポートするアプリは非常に少ないため、議論する価値はほとんどありませんが、オフィス間のアプリ連携を目的としていることは驚くべきことではありません。Flowは、Slack、Facebook、Instagramなど、いくつかのサードパーティ製アプリをサポートしています。

IFTTTは主に消費者向けソフトウェアをサポートしています。想像できるあらゆるソーシャルネットワークだけでなく、Philips HueやNest Thermostatなどのスマートホームデバイスもサポートしています。IFTTTのレシピはほぼすべて、FacebookからSpotifyまで、一般的なユーザーが必要とするアプリから提供されています。IFTTTは無料なので、一見魅力的に思えますが、サードパーティとの連携には多少の不具合が生じることがあります。例えば、一部のレシピでは多少の遅延が発生する可能性があります。長い遅延になることは稀ですが、Zapierほど瞬時に反映されるわけではありません。

IFTTT が接続デバイスと一般的な Web アプリに重点を置いているのに対し、Zapier はビジネスの世界を掘り下げています。Zapier に一般ユーザー向けのアプリ統合がないわけではありません。Wunderlist、Evernote、Dropbox などのアプリとは確かに連携します。しかし、Zapier が接続デバイス (Zapier は接続デバイスを完全に無視) をターゲットにするのではなく、特定のビジネス ソフトウェアをターゲットにしています。これは、Zapier の探索ページを見れば最も明らかです。ここでは、「会計」、「通話追跡」、「人事」など、アプリをタイプ別に分類できます。職業によって、Zapier が役立つと思うか、役に立たない過剰な機能だと思うかが決まるでしょう。そのため、Zapier が統合するアプリと統合しないアプリをよく確認してください。個人使用のために Zapier を検討しているのであれば問題ありませんが、平均的なユーザーにとっては機能が多すぎて、少し無関係すぎると感じるかもしれません。

使いやすさとセットアップ

自動化はシンプル化が肝心なので、使用するソフトウェアが使いやすいことが重要です。そうでなければ、設定に費やす時間の方が、節約できる時間よりも無駄になってしまいます。

ここからが難題です。IFTTTとFlowは間違いなく最も使いやすいですが、Zapierを使えばもっとたくさんのことができます。IFTTTとFlowはどちらも、単一のトリガーでアクションを実行するというシンプルなアイデアに基づいています。そのため、IFTTTとFlowは簡単にセットアップでき、すぐに使い始めることができます。

IFTTTレシピを作成するには、トリガーとして機能させたいサービスを見つけ、トリガーとなるオプションを選択し、何を実行させたいかを選択するだけです。IFTTTが接続したいアプリをサポートしていれば、メールをTrelloカードに変換したり、明日雨が降りそうな時に自分にメールを送信したりと、ほぼ何でも可能です。ブラウズ機能はこちらです。IFTTTの使い方や理由がわからない場合は、他の人が作成したレシピをすべて見て、気に入ったものを使ってみてください。人気順や特定のアプリでブラウズできるので、例えばInstagramで何かを実行させたい場合はInstagram、Dropbox、Evernoteなどで検索できます。

Flowも同様に動作し、使い方も簡単ですが、前述の通り、Officeエコシステムを使用しているユーザーのみに役立ちます。Flowは、Office 365でメールを重要としてマークするとWunderlistにタスクを作成するテンプレートや、上司からメールが届いたらテキストメッセージを送信するテンプレートなど、様々なテンプレートを用意することで、あなたの生活をより便利にしてくれます。独自のテンプレートを作成する手順は、IFTTTと全く同じです。トリガーとアクションを選択すれば完了です。ただし、これらのサービスはすべてIFTTTでもサポートされています。Office 365のほぼすべての機能がIFTTTで利用できるため、IFTTTではなくFlowを使用する理由はまだ明確ではありません。

Zapierはカスタマイズの幅が広いため、最初はIFTTTよりも少し圧倒されるかもしれません。IFTTTのように、トリガー1つで1つのアクションを実行するシンプルな設定も可能です。あるいは、トリガー1つで複数のアクションを実行するように設定することも可能です。さらに、より具体的な設定をしたい場合は、Zapierはフィルターをサポートしており、キーワードが見つかった場合にのみトリガーを実行するように設定できます。例えば、メール本文に「休暇」が含まれている場合にのみトリガーが実行されるメールトリガーを設定できます。オプションが豊富なため、2ステップのZapを作成するだけでも、IFTTTよりもZapierの方が少し時間がかかります。

IFTTTは明らかに勝者です。使い方を覚えるのに5分もかかりませんし、レシピを閲覧するシンプルな操作性なので、技術にあまり詳しくない人でもすぐに使いこなせるでしょう。

モバイルアプリとアクセシビリティ

Zapierにはモバイルアプリがないので、AndroidスマートフォンやiPhoneで作業したいならIFTTTがおすすめです。優れたIFTTTアプリの他にも、IFTTTには3つの専用アプリがあります。レシピの手動トリガーのように動作するDO Button、写真を複数のサービスに同時に共有できるDO Camera、そしてテキストで同じ機能を持つDO Noteです。しかし、さらに重要なのは、IFTTTアプリがフル機能であることです。IFTTTのWebバージョンでできることはすべて、モバイルアプリでもできます。さらに素晴らしいことに、モバイルアプリは実際にスマートフォンのサービスとも統合されているため、iOSの写真をDropboxに直接保存したり、目的地に到着したらAndroidで自動的にテキストを送信したりすることも可能です。実際、IFTTTのモバイルアプリは素晴らしく、さまざまな機能があり、Webアプリと同様に無料です。

Zapierにモバイルアプリがないのは残念ですが、何も提供されていない方がMicrosoftのFlowアプリよりはましです。Microsoft Flowは現在iPhone版のみで、Web版のラッパーに過ぎません。実際、テンプレートを作成しようとするとWebサイトにリダイレクトされます。繰り返しますが、Microsoft Flowはまだプレビュー段階なので、あまり文句は言えませんが、現状ではアプリはほとんど使い物になりません。

IFTTTはデフォルトで最高峰と言えるでしょうが、モバイルアプリの強みは特筆に値します。デスクトップ版を一切使わずにモバイルアプリだけで快適に使えるのも、実に素晴らしい成果です。

結論：IFTTTはほとんどの人にとって最適、Zapierはビジネスユーザーに最適、Flowは今のところ避けるべき

ここでの勝者は簡単に分かります。カジュアルユーザーで、基本的な作業を自動化したいならIFTTTがおすすめです。ビジネスユーザー、あるいはIFTTTをしばらく使っていてもっと活用したいと考えているなら、Zapierがおすすめです。

IFTTT はほとんどの人にとって十分に強力ですが、さらに重要なのは、あらかじめ用意されたレシピの膨大なデータベースが、使用方法の説明書のように機能することです。

Zapierでも「人気のZap」を見ることはできますが、直感的で楽しくはないでしょう。また、見つけた人気のZapを実装するのも簡単ではありません。とはいえ、トリガーやアクションの詳細を細かく調整したり、いじったり、いじくり回したりしたいなら、Zapierこそが最適なウェブアプリです。加えて、Zapierには豊富なエンタープライズアプリが用意されているため、ニッチなビジネスソフトウェアを使う人にとっては当然の選択肢と言えるでしょう。

Flowはプレビュービルドなので、ここでは寛容に扱っていますが、そもそもなぜ存在するのか、そしてなぜMicrosoftがこのような状態でリリースしたのかは、依然として理解しがたいところです。一見するとIFTTTと全く同じように動作しますが、その機能は非常に限定的です。Wunderlistとの連携以外に目新しい機能はありません。Wunderlistとの連携は、IFTTTのハック的な連携機能を使えば簡単に回避できます。今のところ、純粋な好奇心以外に使う理由はありません。

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