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古典作品でも少しはアップデートが必要です。

クレジット: TippaPatt/Shutterstock
目次
生産性向上の秘訣といえば、私が大好きなものが2つあります。ポモドーロ・メソッドのような定番の手法と、それに少し手を加えてアレンジすることです。ポモドーロを自分のニーズに合わせて調整する方法について以前にも書きましたが、今日ご紹介する「ポモドーロ2.0」は、最も簡単で効果的なアレンジの一つです。
「ポモドーロ 2.0」とはどういう意味でしょうか?
まず、ポモドーロ・テクニックとは何か、改めておさらいしておきましょう。集中力と生産性を高めるためにこのテクニックを使うときは、まず25分のアラームを設定し、その時間だけ作業し、5分間の休憩を取ります。このサイクルを4回繰り返し、最後に30分ほど長めの休憩を取ってから、また作業を始めます。たったこれだけです。このテクニックが効果的なのは、比較的短い集中時間で目の前のタスクに真剣に集中し、いつかは休息が訪れることを知っているからです。集中時間はそれほど長くないので、乗り越えられないと感じることはありません。
少し前にフォーラムで「ポモドーロ2.0」というアイデアが話題になっているのを見て、グーグルで検索してみました。すると、なんと、オリジナルのポモドーロ2.0に対する私の主な批判点の一つ、つまり「25分では集中して仕事に取り組むには必ずしも時間が足りない」という点を解決しているという内容で、とても感銘を受けました。

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Beyond Productivityで、クリスチャン・ポーンスゲン博士は、ポモドーロ・セッションを30分間の作業ブロックから始め、休憩後に15分から60分ずつ時間を増やしていくことを推奨しています。私は、これを徐々に15分ずつ増やしていくことをお勧めします。つまり、30分、45分、60分、そして最後に75分と作業時間を延ばし、最後に休憩を取るのです。あまりにも早く作業量を増やしすぎたり、最初から最後まで大きすぎる時間で作業したりすると、このテクニックの主目的の一つである「過負荷にならない」という目的が達成されなくなります。そのため、時間を増やしながら、ゆっくりと楽に進めていくのが最善策です。
Pomodoro 2.0 を使用する理由は何ですか?
ポモドーロ・テクニックの真価は、短い作業時間や報酬の約束によってモチベーションを高め、仕事にスムーズに取り組める点にあります(そして長年にわたり人気を博してきました)。生産性を維持するためには休憩が必要なのは当然のことであり、その部分を変更したり省略したりしてはいけません。しかし、25分間の集中セッションだけでは十分ではない場合もあります。ディープワーク、つまり何の邪魔もなく、効率的に作業しているために時間があっという間に過ぎていくような、純粋な集中状態に入るには時間がかかります。その状態に達する前に何度も作業を中断するのは逆効果です。
これまでのところどう思いますか?
より難しく複雑なタスクに取り組む時間を増やすことは、休憩を取るのと同じように、場合によっては非常に重要です。作業ブロックに少しずつ時間を追加することで、落ち着いて作業に取り組めるようになり、無理をすることなくより多くの成果を上げることができます。多くのリソースやエネルギーを必要とする大規模なプロジェクトがある場合は、タイマーに数分ずつ時間を追加しながら、難しい部分に向けて準備を進めていくのが良いでしょう。
この方法を試してみて、望む結果が得られない場合は、別の方法を試すこともできます。「カエルを食べる」、つまり朝一番にToDoリストの一番大きな項目に取り組むという考え方を覚えていますか?ポモドーロ2.0でカエルを食べることを検討してみてください。まずは75分のブロックから始めて、60分、45分、30分と逆算していきます。これらのルールはどれも厳密なものではありません。自分のニーズや好みに合わせて変更することができます。もしあなたがあまりプレッシャーを感じず、長期的な仕事に取り組める人なら、この方法はあなたに合うかもしれません。作業時間がどんどん短くなっていくという約束自体がモチベーションになるからです。
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ジョーダン・カルフーン 編集長
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