これを高負荷のポモドーロ・テクニックのように考えてみてください。ポモドーロ・テクニックでは25分間作業し、休憩してから再開するのに対し、タイムボックスでは好きなだけ、あるいは必要なだけ作業できますが、時間切れになったら終わりだと理解しておく必要があります。どちらの場合も、休憩時間が来ることが分かっているので、最後まで集中して作業し、割り当てられた時間内でできる限りの成果を上げます。タイムボックスは、何らかの期限がある、リソースを大量に消費する作業に特に便利ですが、今から期限までのタイムボックスを正しくスケジュールするのは、あなた自身の責任です。

タイムブロックとは何ですか?

タイム ブロッキングは、さまざまなタスクがあり、1 日のスケジュールを正確に立てる必要がある場合に使用します。多くの場合、これらのタスクは仕事、家庭、学業、社会生活など、それぞれに関連がなく、それぞれが異なります。1 日には生活のあらゆる分野に関連する義務や活動が詰まっているため、カレンダーはそれを反映し、すべてに時間を確保する必要があります。タイム ブロッキングを使用すると、通常はカレンダーやプランナーで各タスクに費やす時間をブロックし、推測に基づいてスケジュール内で各タスクにかかる時間を見積もり、それに従います。タイム ブロッキングで最も重要なことは、作成したスケジュールを守ることです。これにはタイム ボックスも含まれます。スケジュールで期限が切れて別のタスクに移る必要がある場合は、タスクを短縮する必要がある場合があるためです。

やりたいこと、必要なこと、休憩時間、ダウンタイムなど、あらゆることをタイムブロックで区切って計画しましょう。カレンダーやプランナー全体をブロックで埋め尽くしましょう。ブロックは、各タスクにどれくらいの時間がかかるか、視覚的に正確に示してくれます。お気に入りの番組を見たり、友達と会ったりするなど、自分が好きなことのためのブロックも必ず含めましょう。これらは、他のことをすべてやり終えたことへのご褒美となるからです。このシステムを使うことで、実際にそれらの活動にどれだけの時間があるかを正確に把握できます。コンサート、試合、デートなど、特別な予定がある場合は、計画した瞬間にタイムブロックカレンダーにブロックしておけば、それに合わせてブロックも作成できます。

タイムボックスとタイムブロッキングはいつ使用すればよいですか?

タイムボックスは、1週間後に提出しなければならない職場のプレゼンテーションや家の掃除など、長期的なプロジェクトや期限が決まっていないプロジェクトに取り組む際に活用しましょう。その際、午後4時から5時など、特定の時間を確保して、何かに継続的に取り組むようにしましょう。そうすれば、その時間になると、取り組んでいることに完全に集中する習慣が身につきます。タイムボックスは習慣化が目的であり、事前に決めた時間に一つのことに集中するように自分を訓練することで、その時間になるとその仕事に没頭し、定期的にその時間に取り組むようになります。例えば、毎朝9時から9時半までの間にすべてのメールに返信したり、毎週木曜日の午後6時にリビングルームを掃除したりするなど、タイムボックスを設定することができます。

タイムブロッキングは、たくさんのことを同時にこなし、確実に終わらせたい時に活用しましょう。Googleカレンダーなどのカレンダーを使って、1日のあらゆる瞬間を詳細に計画しましょう。メールの確認と返信、掃除、子供の習い事、友達との面会、さらにはランチや15分間の休憩など、それぞれの時間枠を細かく設定しましょう。カレンダーのあらゆる項目を埋めることで、自分が何をすべきか、そしてどれくらいの時間がかかるのかを常に把握できます。

ある意味、これらは連携して機能します。なぜなら、前述したように、タイムブロッキングをしていると、結局はタイムボクシングをしていることになりますが、タイムブロッキングは習慣を身につけることというよりは、ルーティンを身につけることです。長く続けるほど、上手くなります。2 週間経って、毎週火曜日の午後に在庫を確認するのに丸々 1 時間必要ないことに気付くかもしれません。そうなれば、在庫確認を 45 分に短縮し、その空きの 15 分に別のことをブロックすることができます。日曜日の夜に 1 週​​間の献立を考えるのに 1 時間以上必要であることに気付くかもしれません。すべてのことにちょうどよいスペースができるまで、タイムブロックを調整することができます。その後、ただ作業に取り掛かります。カレンダーが、あなたが何をすべきかを正確に示しているので、今は、そのタスクだけに集中し、気を散らすことなく、コツコツとやり遂げるだけです。

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