会場選び、ケータリング業者の手配、招待状の発送など、結婚式の準備は、たとえ比較的控えめな結婚式であっても、大変なものです。幸いなことに、準備を簡単にしたり、自宅や外出先でリサーチしたりできるツール、アプリ、ウェブサイトがたくさんあります。

会場を探して座席表を作成する

婚約者と初めて結婚式について考え始めた時、Googleで「ロサンゼルス 結婚式場」と検索したのですが、当然ながら選択肢が多すぎて圧倒されてしまいました。しかも高額な選択肢ばかり。その地域で手頃な会場を絞り込むのにかなりの時間がかかりました。Wedding Spotのような会場検索ツールがあれば、もっと時間を節約できたはずです。このサイトでは、価格、場所、スタイルで検索結果を絞り込むことができます。また、招待予定のゲストの人数に応じて、各会場の価格帯も表示してくれます。

The KnotのVenue Finderも選択肢の一つで、こちらの方がより幅広い会場リストが掲載されているようです。ただし、各会場の価格帯は表示されていません。しかし、Yelpのようなドル評価システムを使って、業者の予算に優しい価格帯を知ることができます。

どちらのツールでも、会場を比較して、気に入った会場を予約することができます。Airbnbはウェディングオプションも提供しており、こちらから会場を閲覧できます。

会場が決まったら、次は座席配置を考えたいですよね。AllSeatedというツールが便利です。イベントの3Dフロアプランを作成したり、メールやSNSから連絡先をインポートしてゲストリストを作成したりできます。会場をツールに追加すると、その会場がシステムに登録されている場合はフロアプランが自動的にインポートされます（私の会場は登録されていましたが、あまり人気のない会場です）。登録されていない場合は、自分でフロアプランを描くこともできます。そこからテーブルやゲストを追加したり、誰が返信したか、各ゲストがどのグループに属しているかなどを追跡したりできます。

招待状とSave the Datesのデザイン

招待状を自分で作るのは簡単ですが、使うツールには注意が必要です。Canvaと印刷サイトを組み合わせてSave the Datesを一度作ったのですが、仕上がりがかなり悪くなっていました。画質も最悪で、しかも私たちはデザイナーではないので、何が良いのか全く分からなかったんです。

VistaPrintのようなデザインと印刷のサイトは、自分で作るか、有料でこの種のサービスに依頼するかのちょうど良いバランスです。招待状から席札、ディナーメニューまで、結婚式に特化したオプションが豊富に用意されており、デザインを少し調整するだけで、より自分らしい仕上がりにできます。さらに、VistaPrintがデザインを自ら作成しているので、画像の品質が悪くならない可能性も高くなります。また、アップロードした写真の解像度が低い場合は、VistaPrintが警告してくれます。

VistaPrintで作ったセーブ・ザ・デートは、自分たちでデザインしたものよりずっと素敵に仕上がりました（しかも安かった！）。でも、VistaPrintに依頼する前に、WeddingWireというサイトでレビューをチェックしました。会社名やサービス名で検索すれば、他の顧客のレビューを見ることができます。こうすることで、自分がどんなサービスに期待しているのかが分かります。（もちろん、これは予算を抑える方法なので、プロのデザイナーに依頼するほど見栄えは良くないでしょう）

WeddingWireとTheKnotはどちらも、招待状作成サービスやツール全般を探すのに最適です。デジタルで作成したい場合は、Paperless Postにメール送信できるオプションが豊富にあります。ほとんどが無料で、独自のデザインをアップロードすることもできます。招待状の送信とゲストの追跡もサポートしてくれます。

ベンダーを選ぶ

会場選びはプランニングの最大のポイントかもしれませんが、細かい点も積み重なっていきます。ケータリング業者からバーテンダー、写真家まで、あらゆる業者やサービスを選ぶ必要があります。

とはいえ、会場を選んだ後は、選択肢を絞り込むことができるかもしれません。ほとんどの会場では、その会場の業者を利用することを条件としているか、少なくとも数人が利用したことがあり、その会場をよく知っていると提案しています。もちろん、TheKnot、WeddingWire、MyWeddingなどのウェディングサイトを使って業者やサービスを探すこともできます。具体的なサービスについては、以下のサイトも参考にしてください。

• 写真家にはSnapKnotやPhotographer Centralがあります

• ケータリング業者ならLocalCateringまたはGigsalad

• バーテンダー、ミュージシャン、DJ向けのGigMasters

もっと手頃なオプションを探している場合は、次のカップルのように、TaskRabbit で雇える人を見つけることができるかもしれません。

TaskRabbitは本当に役に立ちました。カメラマン、ケータリングのウェイター、同じAirbnbのアパートで開催する翌日のブランチの料理人、そして掃除人まで見つけました。ちゃんとしたスタッフを呼んでやってもらった場合の費用のほんの一部で済みました。挙式当日の食材は、お気に入りのバーベキュー店に注文して、TaskRabbitに集荷を頼んでいます。翌日のブランチは、PeapodのようなInstacartで注文しました。

彼らはTaskRabbitで誰かを雇ってブランチの料理を作らせました。もちろん、TaskRabbitでは直接依頼者とやり取りするので、大手企業と仕事をするような保証は得られないかもしれません（TaskRabbitには独自の保証がありますが）。この点は留意しておく必要があります。

遠方からゲストが来る場合は、全員の宿泊場所を確保するために、ホテルをまとめて予約しておくと良いでしょう。Jetaportなら、一度に9部屋以上予約できるホテルを検索できます。Jetaportは単なる検索エンジンではなく、オンライン旅行代理店として、お客様に代わって一括予約の交渉も行います。日付、場所、必要な部屋数を入力するだけで、Jetaportがおすすめのホテルリストを表示します。

ドレスやその他のフォーマルウェアを探す

地元のウェディングブティックや有名店（David's Bridalなど）を見つけて予約するのは簡単です。しかし、もっとクリエイティブなオプションをお探しなら、選択肢はたくさんあります。

例えば、Nearly Newlywedでは、中古やサンプルセールのウェディングドレスを大幅割引で販売しています。ドレスを注文して郵送で受け取ったら、5日以内に購入するか決めることができます。また、希望があれば、オンラインマーケットプレイスで売却することも可能です。ウェディングドレス版のGlydeのようなサイトです！

Rent the Runwayでウェディングドレスをレンタルすることもできます。ドレスのお直しはできないので、ぴったり合うものでなければなりませんが、価格は非常にリーズナブルで、ほとんどのドレスが4日間レンタルで100ドル以下です。もっと長くレンタルしたい場合は、8日間レンタルすることも可能です。Union Stationも同様のサイトで、こちらはブライズメイドドレスを取り扱っています。ドレスの色とスタイルを選び、ブライズメイドはサイトに登録してサイズを提出すると、Union Stationがドレスを発送してくれます。レンタルする必要はなく、新しいドレスを購入することもできます。

Weddington Wayは、ブライズメイドドレス、タキシード、スーツのレンタルに最適な選択肢です。一度に数着注文して試着し、気に入ったものを選ぶことができます。試着料はドレス1着につき10ドルかかりますが、このサービスを利用すれば、この金額は返金されます。Generation TuxとThe Black Tuxも同様のタキシードとスーツのオンラインレンタルサービスを提供しています。気に入ったものをいくつか選び、花婿の付き添い人と調整して、レンタルの注文日を設定します。

たくさんのドレスを試着したくないなら、Brides.comにはバーチャル試着ができる便利なツールがあります。これを使えば、自分に合うドレスを見つけて選択肢を絞り込むことができます。実店舗で試着する時間を節約できます。

メモや計画を整理する

友人は私が結婚式を計画していると聞いて、手伝うと言い、自分の結婚式で使った巨大なバインダーを取り出しました。私は彼女がただ過剰に整理整頓しているだけだと思って笑ってしまいましたが、そうではありませんでした。アイデア、引用文、領収書、名刺、住所など、管理すべき情報が山ほどあるのです。

すっかりお決まりの表現になってしまいましたが、Pinterestはアイデアをまとめて管理するのに便利なツールです。ボードを作成してアイデアを探し、ボードごとに整理できます。視覚的に物事を捉えるタイプで、リサーチ中にWeb上でたくさんの興味深いものを見つける人には、Pinterestは最適です。結婚式に特化したサイトは、プランニング、リサーチ、そしてあらゆる情報の記録を1か所で行える、まさにオールインワンのリソースとなっています。それらは素晴らしいツールですが、私は最近はEvernoteを使っています。「結婚式」という名のノートブックに、領収書やアイデアをすべて詰め込んでいます。さらに一歩進んで、業者、領収書、住所、ゲストなど、カテゴリーごとにサブフォルダを作成することも可能です。

Wedding Happyは、結婚式までの日数をカウントダウンし、タスク管理で計画をスムーズに進められる楽しいiOSアプリです。ToDoリストとデジタルノートが一体になったようなアプリです。Android版のWedding Plannerも同様の機能を備えています（どちらも無料です）。Brides.comには、結婚式準備に役立つインタラクティブなチェックリストも用意されています。タスクは日付に基づいて月ごとに分類されています。また、カテゴリー、期限切れのタスク、完了したタスクでフィルタリングすることもできます。

OurDreamWedding.comには、予算を各カテゴリーに配分するのに役立つ便利な予算トラッカーもあります。招待するゲストの人数や結婚式の参加者数も考慮されます。Excelで使える結婚式予算のスプレッドシートの一覧はこちらです。

結婚式の計画は楽しいものですが、同時に大きなストレスにもなり得ます。特に、結婚式にあまり興味がなく、これまであまり考えたことがない人にとってはなおさらです。これらのツールを使えば、プロセスを効率化・整理し、少しだけ不安を軽減することができます。

イラストはフルジナ・クハリ氏。