ノートテイキングの達人は、整理整頓の力の凄さを知っています。Google Keepのメモを整理整頓するのも同じです。付箋アプリにフォルダやサブフォルダの階層が明確になくても構いません。Google Keepは意図的に機能をシンプルにしていますが、デジタル付箋の海に溺れないようにするためのヒントやコツはたくさんあります。

Google Keepを整理するための7つのヒント

大量のメモに圧倒されてしまう前にシステムを構築することは重要ですが、後からでもシステムを構築できます。まずは、不要になったメモを削除し、比較的重要なメモをより永続的な場所に移動することから始めましょう。例えば、買い物リストは永続的なメモではありませんが、連絡先リストは永続的なメモになるかもしれません。次に、Keepの機能を使って、自分に合ったスキームやルールを作りましょう。

色と背景でメモを色分けする

Google Keepにはフォルダがないので、代わりに色と背景のオプションを活用しましょう。濃いピーチ色は、緊急のタスクやメモに使うのがおすすめです。食料品、レシピ、場所、旅行など、それぞれに専用の背景パターンが用意されています。メモをドラッグして色で並べ替えることもできます。

プロジェクトの追跡に Google Keep を使用する場合は、特定の色を使用してカンバン ボードを設計することもできます。

ヒント: Google Keep のチェックリストと共同作業オプションを使用すると、カンバン ボードで家族の雑用を追跡することが間違いなく可能になります。

ラベルを活用してメモにタグを付ける

ラベルは「フォルダ名」のようなものと考えてください。Google Keepのラベル付けシステムには、ぜひ意識して使いましょう。関連するノートにはラベルを付けましょう。1つのノートに複数のラベルを付けることができるので、関連するノートを繋げることができます。「/」や「|」を使うと、異なるラベルを持つ関連するノートを視覚的にわかりやすく表示できます。

例えば、ノートに「自己啓発」のようなメインラベルを付けることができます。その後、「自己啓発/健康」、「自己啓発/栄養」、「自己啓発/プロジェクト」などのラベルを付けて、関連するノートを個別に作成できます。また、「#」（ハッシュタグ）を使ったラベルを追加することもできます。

同様のラベル付けシステムを使用して、関連するメモを共同作業者と共有しながら、メモを非公開にしておくことができます。

Google Keep では最大 50 個のラベルが許可されるため、ラベルについては慎重に検討してください。

ラベルに番号を付ける

Google Keep の整理機能の核となるのは、ラベル付けシステムです。ラベルをドラッグ＆ドロップで整理することはできませんが、番号を使って好きな順序に並べ替えることができます。

ラベル名に、使用する順番に番号を付けます。例えば、「仕事」の場合、「1 - 仕事」とすると、このラベルが先頭に移動し、その後に「2」で番号を振ったラベルが続きます…というように、順番に番号を振っていきます。

絵文字を使ってメモ（とラベル）をもっと視覚的に表現しましょう

書式設定オプションの少なさを理由に、ビジュアルノートの作成を諦めないでください。Google Keepでは、あらゆる種類の絵文字や記号を挿入できます。Windows +キーボードショートカットで絵文字キーボードを開くと、デスクトップでも簡単にメモに適切な絵文字を挿入できます。

ヒント:ラベルに絵文字を挿入して、Google Keep サイドバーを楽しく演出しましょう。

重要なメモだけを上部にピン留めする

絶対に必要なメモをピン留めしましょう。理想的には、スクロールしなくても済む程度の数にピン留めするようにしましょう。私のiOS画面では、タイル表示で一度に4～5個のメモを見ることができます。私は通常、リマインダーや買い物リストのようなタイムリーなメモをピン留めしています。

リマインダーを使って掃除する

リマインダーは、重要なタスクや締め切りを忘れないようにするのに最適な方法です。毎日または毎週の繰り返しタスクにリマインダーを設定することもできます。また、不要になったメモを整理するのにもリマインダーを活用してみてはいかがでしょうか？

特定のメモを確認するには、将来の時間を選択してください。不要になった場合は、ゴミ箱に捨ててください。

メモをアーカイブしてホーム画面をすっきりと表示

Google Keepの問題点の一つは、ラベルを付けていてもすべてのメモがホーム画面に表示されてしまうことです。メモがたくさんあると、この煩雑さに圧倒されてしまうかもしれません。

SimpletivityのYouTubeチャンネルでは、アーカイブ機能を使って整理整頓するという便利なヒントが紹介されています。適切なラベルを付けたメモはすべてアーカイブできます。検索や編集は引き続き可能ですが、ホーム画面が乱雑になることはなくなります。また、アーカイブしたメモはいつでも解除できます。

その後、重要な固定メモのみをホーム ビューに表示できます。

ヒント：Google Keepには、複数のフィルターを備えた強力な検索機能もあります。種類、ラベル、アイテム、色でメモを検索できます。