Appleの連絡先をデバイス間で移行すると、重複した連絡先が残ってしまうことがあります。幸いなことに、iPhone、Mac、あるいはブラウザを使えば、これらの連絡先を簡単に削除し、同じ人物の連絡先が10個も重複してしまう事態を防ぐことができます。
クレジット: プラナイ・パラブ
幸いなことに、iOSは大きく進化し、iPhoneで重複した連絡先を素早く確認して統合できるようになりました。これはとても簡単です。連絡先アプリを開いて、リストの一番上までスクロールするだけです。iPhoneに重複した連絡先がある場合は、名前の下に「重複が見つかりました」というカードが表示されます。 「重複を表示」をタップし、「すべて結合」を選択して、iPhoneで重複した連絡先を修正しましょう。
Macをお持ちの場合は、内蔵の連絡先アプリを使ってiCloudアドレス帳の重複エントリを削除できます。この操作を行うには、まずiCloudの連絡先がMacと同期されていることを確認する必要があります。同期されていない場合は、アプリで連絡先が表示されません。Macのホーム画面左上にあるAppleロゴをクリックし、 「システム環境設定」>「Apple ID」と進みます。「このMacでiCloudを使用しているアプリ」で「連絡先」にチェックが入っていることを確認してください。
完了したら、 Macで連絡先アプリを開きます。アプリが見つからない場合は、Command+スペースバーのショートカットを使ってSpotlight検索を起動してください(または、より便利な代替手段をお試しください)。検索バーに「連絡先」と入力してアプリを開きます。すると、連絡先リスト内の重複したエントリがすべて表示されます。重複を一括で検索するには、上部のメニューバーから「カード」>「重複を検索」を選択します。
Macの連絡先アプリの「重複を検索」オプション。 クレジット:Pranay Parab
数秒後、連絡先アプリに重複した連絡先の数が表示されます。このポップアップにはチェックボックスがあり、名前は同じだが情報が異なる連絡先(例えば、John Doeという人物の連絡先が2つあり、1つには電話番号、もう1つにはメールアドレス)を統合するかどうかを尋ねられます。このチェックボックスは必要に応じてチェックできますが、必須ではありません。
準備ができたら、「結合」をクリックすると、連絡先アプリが残りの作業を実行します。
Macの連絡先アプリを使って、アドレス帳内の重複したエントリを結合します。 クレジット:Pranay Parab
iCloud.comで重複を手動で選択して削除する
あるいは、iCloud.comを使って重複した連絡先を手動で選択して削除することもできます。ただし、この方法はiPhoneなどのモバイルデバイスでは機能しないので注意してください。iCloudの連絡先にアクセスするには、ノートパソコンまたはデスクトップパソコンでiCloud.comを開く必要があります。
まず、任意のブラウザでiCloud.comにアクセスし、サインインしてください。ログインしたら、「連絡先」をクリックしてウェブ上のアドレス帳を表示します。すべての連絡先が表示されます。下にスクロールして、重複している連絡先を探します。Macの場合はCommandキー、 Windowsの場合はControlキーを押しながら、重複している連絡先を一つずつクリックし、すべて選択します。
iCloud.comで重複した連絡先を手動で選択する。 クレジット:Pranay Parab
キーボードのDeleteキーを押します。連絡先を本当に削除してよいか確認するポップアップが表示されます。削除する場合は、「削除」を選択して重複したエントリを削除します。
ブラウザでしか使えないけれど、1万件もの重複した連絡先を手作業で選択するのに何時間もかけたくないという場合は、Googleの自動ツールを使ってiCloudの連絡先をGmailにエクスポートし、重複を削除できます。ただし、この手順を誤ると、すべての連絡先が失われるリスクがあるため、先に進めておくことが重要です。
iCloudからすべての連絡先をエクスポートし、Googleコンタクトにインポートして重複を削除します。その後、 iCloudからすべての連絡先を削除し、重複を削除した連絡先リストをGoogleコンタクトからインポートします。作業中に何か問題が発生した場合、連絡先が失われるリスクがありますので、すべての連絡先のバックアップを必ず作成し、慎重に進めてください。
これまでのところどう思いますか?
まず、任意のブラウザでiCloudの連絡先にサインインします。iCloudの連絡先を開いたら、上部の3つの点のアイコンをクリックし、 「すべての連絡先を選択」をクリックします。iCloud.comですべての連絡先を選択した状態で、もう一度歯車アイコンをクリックし、 「vCardを書き出し」を選択します。これで、すべての連絡先が含まれた.vcfファイルが書き出され、コンピュータ上の任意の場所に保存できます。
クレジット: プラナイ・パラブ
次に、ブラウザでGoogleコンタクトにログインします。連絡先がまだ登録されていない、新しいGoogleアカウントを使用することをお勧めします。そうすることで、混乱を避けることができます。ログインしたら、左ペインの「インポート」ボタンをクリックし、ポップアップで「ファイルを選択」をクリックします。iCloudからエクスポートした.vcfファイルを見つけて選択し、 「インポート」をクリックします。
Googleコンタクトですべての連絡先をインポートするには数秒かかります。インポートが完了すると、インポートしたすべての連絡先が左ペインのラベルに整理されて表示されます。通常は「DATEにインポート」と表示されます。すべての連絡先をインポートしたら、左ペインで「よく連絡する連絡先」ボタンの下にある「統合して修正」を選択します。
クレジット: プラナイ・パラブ
重複した連絡先がすべて表示され、それらを結合することもできます。候補が表示されない場合は、ページを一度更新してください。重複した連絡先がすべて表示されていることを確認し、「すべて結合」をクリックします。最後に、左側のペインにある「連絡先」ボタンをクリックし、すべての連絡先が結合されているかどうかを確認します。
では、結合した連絡先をエクスポートしましょう。リストの最初の連絡先を選択し、「1件選択済み」という文字の左側にある下矢印をクリックします。「すべて」をクリックしてすべての連絡先を選択します。上部の検索バーの下にある3つの点のアイコンをクリックします。 「エクスポート」を選択します。ポップアップで、「エクスポート形式」から「vCard」を選択し、「エクスポート」をクリックします。このファイルをコンピュータ上の安全な場所に保存します。
固定された連絡先をiCloudに戻しましょう。任意のブラウザでiCloudの連絡先に戻り、上部の3つの点のアイコンをクリックして「すべての連絡先を選択」をクリックします。まだ選択していない場合は、もう一度3つの点のアイコンをクリックして「連絡先を削除」をクリックし、 iCloudからすべての連絡先を削除します。
完了したら、iCloudの連絡先ウェブページの右上にある「+」ボタンをクリックし、 「連絡先をインポート」を選択します。Googleコンタクトからエクスポートした連絡先ファイルをインポートします。これで、iCloud上の重複した連絡先がすべて修正されます。