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仕事で使う場合でも、プライベートを管理する場合でも、Googleカレンダーは、ほとんどの人が想定している以上のことをこなせる強力なツールです。クラウドベースのこのアプリは、箱から出してすぐに使える強力なデフォルト機能を備えており、直感的に使いこなせるため、多くの人にとって理想的なツールとなっています。しかし、設定メニューには、カジュアルユーザーからヘビーユーザーまで、誰もが活用できる高度な機能が隠されています。ここでは、誰もが活用すべきGoogleカレンダーの9つの機能をご紹介します。
これまでのところどう思いますか?
目標を設定する
クレジット: プラナイ・パラブ
時間さえあれば、読書、サイクリング、編み物など、新しい趣味を始めたいと思ったことはありませんか？Googleカレンダーには、「ゴール」という便利な機能があり、こうした小さなプロジェクトのための時間を作ることができます。目標を選び、週に何回、どのくらいの期間、そして大まかにいつやりたいかをGoogleカレンダーに入力するだけです。（朝型人間は必ずしもいませんので、午後や夜を選んで自分の時間を作ることもできます。）
設定が完了すると、Googleカレンダーが自動的に趣味の時間を設定し、時間になったら通知で知らせてくれるようになります。このサービスは、時間の経過とともにあなたの習慣やスケジュールを学習していきます。例えば、目標達成を1～2時間スヌーズし続けると、Googleカレンダーは最終的にそれに合わせて時間を調整してくれます。また、カレンダー内の他の予定との重複を回避する賢さも備えています。
目標はモバイル端末でのみ作成できますが、設定後はウェブビューにも表示されます。アプリの右下にある「 +」アイコンをタップし、 「目標」をタップしてください。その後は画面の指示に従って開始してください。
会議のデフォルトの期間と権限
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頻繁に会議を設定し、毎回同じ設定をいじり回す場合は、Googleカレンダーのデフォルトの期間と権限設定を変更して、作業をスピードアップすることを検討してください。サイトを開いたら、右上の歯車アイコンを押して設定を開きます。または、設定を開くためのキーボードショートカットであるsを押すこともできます（これについては後ほど詳しく説明します）。
左ペインの「一般」から「イベント設定」を選択します。次に、右ペインの設定を見てみましょう。デフォルトの会議時間、ゲストの権限（他のユーザーを招待したり会議を変更したりできるようにする）、カレンダービューに招待を自動的に追加するかどうかを変更できます。また、「Speedy Meetings」という設定もあり、30分の会議は5分早く、それより長い会議は10分早く自動的に終了するので、効率化を重視する方に最適です。
セカンダリタイムゾーンを表示する
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アメリカでは誰もが、タイムゾーンの使い分けがいかに面倒なことか知っています。例えば、自分が東海岸に住んでいて、友人や同僚が東海岸の反対側にいる場合、時間を把握するのは驚くほど大変です。だからこそ、カレンダーにセカンダリタイムゾーンを追加しましょう。この機能を有効にすると、両方のタイムゾーンが隣り合って表示される便利な列が追加され、時間の変換が非常に簡単になります。
これを有効にするには、Googleカレンダーを開き、「設定」>「タイムゾーン」に移動します。「セカンダリタイムゾーンを表示」を選択し、以下のフォームにプライマリタイムゾーンとセカンダリタイムゾーンを入力してください。
世界時計を表示
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タイムゾーンを越えて共同作業を行う人にとって、Googleカレンダーのもう一つの便利な機能は世界時計を表示する機能です。必要な数の都市を選択すると、Googleカレンダーのホームページにその都市の時刻が表示されます。
これを設定するには、Googleカレンダーの設定に移動し、左側のパネルから「タイムゾーン」を選択します。次に、 「世界時計を表示」にチェックを入れ、追跡したい都市を追加します。Googleカレンダーのホームページに戻ると、左側のパネルに時計が表示されます。
Google Meet の招待を自動的に追加する（または追加しない）
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Google カレンダーのみを使用してビデオ通話を設定する場合は、各会議の招待状に Google Meet リンクを自動的に追加することをおすすめします。この機能はデフォルトで有効になっています。
Google カレンダーと併せて別のビデオ会議アプリを使用する場合は、[設定] > [イベント設定]に移動し、 [作成したイベントに Google Meet ビデオ会議を自動的に追加する] のチェックを外すことで、このオプションを削除できます。
Googleカレンダーの便利なアドオンを入手する
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ZoomやWebexをGoogleカレンダーと連携させたいですか？Googleカレンダーのアドオンを使うのが一番です。Googleカレンダーは人気が高いので、このサービス向けの優れた拡張機能がたくさんあります。このページですべてご確認いただけます。
Gmailからのイベントを統合する
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Googleカレンダーの最も便利な連携は、Gmailとの連携です。Gmailでイベントの招待状、航空券、その他のスケジュールを頻繁に受け取る場合は、Gmailの予定をすべてGoogleカレンダーで確認できるように設定することをお勧めします。カレンダーが多少混雑するかもしれませんが、予定を見落とす可能性も減ります。
この機能を有効にするには、Googleカレンダーのホームページにアクセスし、「設定」>「Gmailからのイベント」に移動して、「 Gmailによって自動的に作成されたイベントをカレンダーに表示する」を有効にします。
キーボードショートカットを試してみましょう
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Googleドライブと同様に、Googleカレンダーにも多くのワークフローをスピードアップできる優れたキーボードショートカットが用意されています。最も便利なキーボードショートカットは、 Googleカレンダーの設定を開く「s」キーであることは既に説明しました。他にも「c」（予定の作成）、e（予定の編集）、3（月表示）など、覚えておくと便利なショートカットがいくつかあります。
Google カレンダーのホームページを開き、「?」 (疑問符) を押すと、キーボード ショートカットの完全なリストが表示されます。
興味深い新しいカレンダーを見つける
クレジット: プラナイ・パラブ
祝日、スポーツの試合日程、地域固有の情報など、重要なイベントを追加することで、Google カレンダーがさらに便利になります。重要な電話を休日に予定している場合でも、Google カレンダーの参照ページから国または地域固有のカレンダーを選択して、自分のカレンダーに重ねて表示できます。国固有の祝日や世界的な宗教的祝日も表示されます。Google カレンダーでは、クリケットやラグビーからサッカー、野球、バスケットボール、ホッケーまで、スポーツのスケジュールを簡単に追加でき、特定の部門やチームに絞り込むこともできます。
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ジェイク・ピーターソン
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