Windows ではスクリーンショットを撮る方法が複数提供されていますが、頻繁にスクリーンショットを撮る人にとっては、スクロールスクリーンショット、一定時間間隔、クラウドアップロードなどの組み込みツールでは十分ではない可能性があります。

他にもスクリーンショットツールはたくさんありますが、WindowsではShareXが最適です。ShareXは完全に無料で、高度なカスタマイズが可能なので、スクリーンショットを自分のサーバー（またはクラウドストレージサービス）にアップロードし、リンクを自動的にコピーするといったワークフローを設定できます。ただし、ShareXのインターフェースは少し使いにくいので、ここでは最適な設定方法をご紹介します。

ShareXを使う一番良い方法は、キーボードショートカットを設定することです。アプリをインストールした瞬間に設定を促すメッセージが表示されますが、ショートカットを追加（または変更）したい場合は、左側のパネルにある「ホットキー設定...」から設定できます。

このウィンドウの左側には、画面全体のキャプチャ、領域のキャプチャなど、さまざまなスクリーンショット操作が表示されます。キーボードショートカットは右側の同じ行に表示されます。

最も重要なのは、右側の四角いボックスの色です。赤の場合は、Windowsで既に別のタスクに割り当てられているため、キーボードショートカットを変更する必要があります。緑の場合は、そのままで問題ありません。

新しいアクションを追加するには、左上の「追加」ボタンをクリックし、右側の最初のドロップダウンメニューからタスクを選択します。例えば、 「スクリーンキャプチャ」＞「最後の領域をキャプチャ」を選択し、カスタムキーボードショートカットを設定しました。次回、コンピューター上でカスタム領域をスクリーンショットする際に、「最後の領域をキャプチャ」アクションを使用して同じ領域を再度スクリーンショットできます。

次に行うことは、すべての ShareX スクリーンショットをデフォルトの ShareX フォルダーに保存するのではなく、すべての ShareX スクリーンショット用のフォルダーを設定して、スクリーンショットを整理しておくことです。

これを行うには、「アプリケーション設定...」>「パス」に移動します。ここで、 「カスタムスクリーンショットフォルダーを使用する」を選択し、「参照...」をクリックして任意のフォルダーを選択できます。

ShareXのメインウィンドウに戻り、「キャプチャ後のタスク」>「画像をファイルに保存」を選択して、各スクリーンショットが正しいフォルダに送信されていることを確認してください。すべてのスクリーンショットをクリップボードにコピーしたい場合は、「キャプチャ後のタスク」の「画像をクリップボードにコピー」を選択してください。

キャプチャ後のタスクでは複数のアクションを設定できるため、すべてのオプションを確認して、ニーズに合ったワークフローを作成する必要があります。

ShareXは、Google DriveやOneDriveといった一般的なサービスに加え、Amazon S3やGoogle Cloudといった高度なオプションもサポートしています。ShareX > 送信先 > 送信先設定...にアクセスし、必要なサービスを選択してオンラインアカウントに接続することで設定できます。

完了したら、ShareXのホットキー設定にアクセスして、画像をお好みのクラウドストレージサービスに直接アップロードするキーボードショートカットを設定してください。設定が完了したら、「ShareX」>「アップロード後のタスク」に移動し、「URLをクリップボードにコピー」を選択すると、共有可能なリンクがすぐに作成されます。

ShareXでは、スクリーンショットの編集や注釈の追加も可能です。最適な方法は、「キャプチャ後のタスク」>「画像エディタで開く」を選択することです。これにより、キャプチャしたスクリーンショットが内蔵の画像エディタですぐに開きます。ツール名を確認するには、ツールにマウスオーバーしてください。特に重要なツールは以下のとおりです。

• ステップ：このツールは001のようなアイコンです。スクリーンショットに番号付きの円を追加します。1枚の画像に複数のステップを表示したい場合は、ステップツールを選択し、正しい順序でクリックすると、画像に1、2、3などのラベルが付いた円が表示されます。

• 矢印: 画像上に矢印を描いて、スクリーンショット内の重要な領域を示すことができます。

• 図形ツール：長方形ツールと楕円形ツールを使うと、スクリーンショット上に図形を描くことができます。右側の塗りつぶしツールを使うと、これらの図形を単色で塗りつぶすことができます。スクリーンショット内の機密情報を隠したい場合は、ぼかしツールよりもこちらの方がはるかに効果的です。

• カーソル: 画面上にマウス カーソルを配置できます。

ShareXでは、スクリーンショット以外にも、 「ワークフロー」タブの「画面録画の開始/停止」オプションから画面録画をキャプチャできます。また、画面録画をGIF形式で保存するオプションもあります。

ShareXでスクリーンショットをもっと活用したい場合は、左ペインの「キャプチャ」メニューをクリックしてください。スクリーンショットの自動キャプチャ、スクリーンショットタイマーの追加、スクロールスクリーンショットの撮影、1つまたは複数のモニターのスクリーンショットのキャプチャなど、便利なオプションが多数あります。