これで、ドキュメントの左側にタブとアウトラインが表示されます。 クレジット：Lifehacker

既存の目次とブックマーク機能を使えば、長い文書内の見出しや特定の箇所にジャンプできます。タブ機能は、文書内のセクションをより明確に分割します。ナビゲーションは、インターフェースの左側にある展開可能なメニュー（新規文書の作成時にデフォルトで表示されるメニュー）で行います。タブをクリックすると、文書のその部分だけが表示されます。

少し複雑ですが、サブタブも用意されているので、タブの中にさらにタブをネストすることができます。さらに、既存のアウトライン機能も引き続きご利用いただけます。つまり、ドキュメントに適用した見出しの書式設定はすべてタブの下に表示されます。Googleドキュメントでアウトラインを使ったことがない方は、この2つの新機能をぜひ使いこなしてください。

これは読者だけでなく、執筆者や編集者にもメリットがあります。Googleドキュメントの多くは共有を前提として書かれていることを忘れないでください。しかし、すべての種類のドキュメントに適しているわけではありません。タブはドキュメント内に独立したサイロを作成してしまうため、最初から最後までスムーズに読むことが難しくなります。例えば、次なるアメリカの傑作小説を執筆中であれば、その作業を1つのタブに保存し、メモはすべて別のタブに保存しておくと良いでしょう。

Googleドキュメントのタブの使い方

Google ドキュメントでドキュメントを開いているときに、新しいタブを作成するには、左側の「ドキュメントタブ」の見出しの横にある+（プラス）記号をクリックするだけです。この特定のドキュメントでこの機能を使用しない場合は、左上隅の矢印をクリックします（矢印がリストアイコンに変わり、いつでもクリックしてタブを元に戻すことができます）。

新しいタブを作成すると、まるで新しいドキュメントを作成したかのような感覚になります。再び空白ページが表示されます。ただし、これは新しいドキュメントではなく、既存のドキュメント内に新しいタブが作成されます。タブの見出しの左側にある3つの点をクリックすると、削除、複製、名前の変更のオプションが表示されます。また、各タブに絵文字を割り当てることもできるので、何が何なのかが少しわかりやすくなります。

3点メニューでは、タブを階層内で上下に移動したり、現在のタブ内にサブタブを追加したりすることもできます。また、左側のタブ見出しをクリックしてドラッグすることで順序を変更したり、タブを別のタブの上にドラッグすることでサブタブを作成したりすることもできます。タブの配置は非常に柔軟です。

テキストに段落見出しを適用すると（「書式」>「段落スタイル」）、これらの見出しは各タブの下にアウトラインとして表示されます。これはタブが導入される前もそうでしたが、今では必要に応じて複数のタブに複数のアウトラインを表示できます。タブの下にアウトラインが表示されない場合は、タブの横にある3つの点をクリックし、「アウトラインを表示」をクリックしてください。

3点メニューから「リンクをコピー」機能にアクセスすることもできます。この機能を使うと、ドキュメント全体ではなく特定のタブにリンクをコピーできます。タブは、ドキュメントの一部を区切ることができるため、多くの人が読むドキュメントを作成するのに特に便利です。プロジェクトの種類によっては、タブなしでどうやって作業していたのか不思議に思うかもしれません。

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