デジタル遺産を保存する方法(そしてなぜ保存すべきか)

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デジタル遺産を保存する方法(そしてなぜ保存すべきか)

クレジット: mrmohock - Shutterstock

目次


ここ数十年で、私たちの生活はますますオンライン化しています。ソーシャルメディアやクラウドストレージの登場により、かつてはアナログで物理的なものだったものがデジタル化されました。これは多くの点で素晴​​らしいことです。共有やコミュニケーションが簡単にできるようになり、創作活動はよりシンプルかつ強力になり、マウスを数回クリックしたり指でタップしたりするだけで自分自身を表現できるようになりました。例えば、高級な紙に印刷された履歴書を郵送していた時代は過ぎ去りました。今では、LinkedInのプロフィールやポートフォリオサイトの作成に時間を費やしています。

しかし、私たちの生活がますますオンライン上に流れるようになるにつれ、この世を去った後、それら全てはどうなるのかという疑問が浮かび上がってきます。これは、予期せぬ死を遂げた時に友人にポルノ画像の削除を頼むといったレベルを超えています。私たちのデジタル遺産には、今では人生のあらゆる側面が含まれます。携帯電話に保存しておきながら、名前を付けたり整理したりする暇もない写真から、苦労して築き上げた(そしておそらくは収益化もした)ソーシャルメディアのフォロワーまで、あらゆるものがその対象です。Facebookページに多大な労力を費やした人の中には、写真、手紙、主要な出来事など、人生の強力な記念碑として今もなお残っている人もいます。先祖の写真アルバムや日記のように、子供や孫にも人生の記録にアクセスできるようにしたいと考える人もいるでしょう。音楽ファイルからデジタルムービー、暗号通貨まで、あなたがお金を払って購入したものについても疑問が残ります。あなたが亡くなった後、それらを誰が管理するのでしょうか?

デジタル遺産に関して本当に気がかりなのは、それがいかに永続的ではないかということです。あなたがいなくなって管理できなくなったら、編集されたり、改変されたり、あるいは単に削除されたりするかもしれません。Twitterには現在、亡くなった有名人の公式認証済みアカウントが溢れていますが、彼らはどういうわけか新鮮なコンテンツを投稿し続けています。しかし、亡くなった後、自分のオンラインプレゼンスがどのように使われるかについて発言権を持ちたいと思うのは、有名人である必要はありません。あなたが次の段階へと進んだ後、デジタル遺産を保存し、管理するために考慮すべき点を以下にご紹介します。

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在庫を確認する

デジタル遺産への対処の第一歩は、その範囲を理解することです。デバイス、アカウント、サービスを追加するのはあまりにも簡単なので、長年かけてどれだけのデジタルライフを積み重ねてきたのか、気づかないうちに忘れているかもしれません。まずは、すべてのデジタル資産のリストを作成してみましょう(メタ的な要素を加えるために、メモアプリも活用しましょう)。検討すべき事項としては、以下のようなものが挙げられます。

  • あなたが運営しているウェブサイトやブログ

  • あなたのソーシャルメディアアカウント

  • 長年にわたりアーカイブしたメール

  • 写真、音楽ファイル、電子書籍、ビデオ

  • クラウドストレージファイル

  • Steamのようなプラットフォーム上のゲーム

  • 健康記録

  • デジタルサブスクリプション

これは網羅的なリストではありませんが、要点はご理解いただけると思います。あなたがいなくなった後、パスワード、生体認証、その他のアクセスを提供するために誰かが必要としたり、アクセスしたいと思ったりする可能性のあるものを考えてみてください。

アクセスを許可する

重要なのは、デジタル遺産という概念がまだ新しいため、それに関する法律や慣習がほとんど存在しないということです。私たちの生活の他の側面、例えば財政や物理的な財産などは、様々な状況下で何が起こるかを規定する、緻密な法律によって規制されています。しかし、Facebookのプロフィールは全く別の問題です。

まず、「デジタル遺言執行者」となる人を選び、その役割について話し合いましょう。遺言書やその他の事項を担当する人と同じ人でも、この業務のために特別に選任した人でも構いません。合意を得たら、その役割と責任を文書化しておくことをお勧めします。あなたが亡くなった場合、どのように手続きを開始すればよいかを、遺言執行者に伝えておきましょう(弁護士に連絡するだけで済む場合もあれば、アカウント情報をすべて記載した文書を安全な場所に保管しておく場合もあります)。

企業は徐々にこれを容易にしています。Facebookでは、亡くなった後に「追悼アカウント」を管理できる「レガシーコンタクト」を設定できるようになりました。GoogleとAppleも、亡くなった後(または無能力になった後)にアカウントを管理できる人について、いくつかの条件を設定できるようになりました。ますます多くのソーシャルメディアプラットフォームやデジタル企業がこの方法を採用していますが、すべてがそうであるわけではないので、事前に調べる必要があります。Lastlyのような企業は、有料でデジタルレガシーの保護を支援してくれます。管理人を指名できる場合は素晴らしいことですが、できない場合は、誰かがあなたのアカウントにアクセスして管理できるようにする必要があります。つまり、パスワードやその他のセキュリティ対策へのアクセス権を与える必要があります。配偶者や信頼できる友人にパスワードを常に最新の状態にしておくというシンプルな方法もあれば、遺言書に条項を追加するという方法もあります。猫の未分類の写真5,000枚を遺贈するのか、それとももっと価値のあるものを遺贈するのかによって、アプローチは大きく異なります。

考慮すべき事項は次のとおりです。

  • デバイス。デジタル遺産に関する懸念はクラウドストレージやソーシャルメディアに焦点が当てられがちですが、デバイスはデジタル資産の宝庫であり、多くの場合非常に安全であることを忘れないでください。デジタル遺言執行者に誰かを指名する場合は、その人が必要なスマートフォン、デスクトップ、ノートパソコン、タブレットなど、あらゆるデバイスにアクセスできることを確認してください。

  • パスワード。遺言執行者のために、パスワードとアカウント情報を常に最新の状態に保ってください。せっかくデジタル遺産を設定したのに、パスワードを何度も変更して情報を更新しないと、遺言執行者があなたの遺志を遂行するのに非常に苦労することになります。

  • 意図。最後に、デジタル遺言執行者との話し合いや、彼らに伝える指示の中で、自分がどうてほしいかを明確に伝えましょう。ソーシャルメディアのプロフィールを永遠に自分の人生の記念碑として残したくないのであれば、それらを閉鎖してほしいと明確に伝えましょう。写真や未発表の小説、ソーシャルメディアの投稿をどうしてほしいかといった希望があれば、遺言執行者に推測させることなく、明確な言葉で伝えましょう。

経済的な側面を忘れないで

デジタル財務に関しては、状況は少し複雑になります。

これまでのところどう思いますか?

暗号資産を所有している場合、アクセスに必要な秘密鍵があり、その秘密鍵はホットウォレットまたはコールドウォレットに保管されている可能性が高いでしょう。指定された執行人がアクセスできるようにするには、その執行人が秘密鍵を持っていることを確認する必要があります。安全な場所に保管されたコールドウォレット(物理的なもの)も解決策の一つですが、注意が必要です。秘密鍵を手に入れた人は、あなたが生きている間も死んでいる間も、あなたの暗号資産をほぼ自由に扱うことができ、あなたにできることはほとんどありません。

スターバックスなどの残高が少なくなると自動的に「リロード」されるアカウントをお持ちの場合、そこにお金がチャージされている可能性が高いです。デジタル遺言執行者は、これらのアカウントのパスワードも必要とします。通常、そのお金を移動させる簡単な方法はありません。多くの場合、手続きを開始するには、会社のカスタマーサービスに連絡し、必要な書類を提出する必要があります。サブウェイカードで13ドルを支払う価値があるかどうかは、あなた次第です。通常の「ギフトカード」は現金とほぼ同等とみなされるため、通常は移行する必要はありません。

Venmo、PayPal、Chimeなどの銀行アプリをご利用の場合、遺言執行者はあなたのログイン情報を使用して残りの資金を銀行口座に送金し、ウェブサイトから口座を閉鎖することができます。お金が当座預金口座または普通預金口座に戻ったら、通常の法的手続きに従って処理されます。

一つ確かなことは、私たちは皆いつか死ぬということです。そしてそれは、膨大な量のデジタルファイルやオンラインアカウントを残すことを意味します。それらをどうするか、少し時間をかけて計画を立てることで、大切な家族(そして弁護士)を多くの面倒から救うことができます。

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