次のステップに進む準備が整い、いよいよ上司にその知らせを伝える時です。良い雰囲気で退職するための適切な手順は何でしょうか？

人事担当様

新しい仕事を探し始めることにしたのですが、一つ気になることがあります。直属の上司は私とは別の場所で働いており、通勤時間の都合で月に一度くらいしか会えないのです。

新しい役職に就いた場合、その月の上司との面談が終わった後に退職を申し出る場合、どのような方法が最適ですか？辞職届は社内宛に送るべきでしょうか？それともメールでも構いませんか？

実際のところ、電話を使うのが最善策だと思います。

その理由を説明するには、退職時の礼儀作法についてより広い観点から検討する必要があります。あなたのジレンマは、様々な退職状況において解決しなければならない基本的な問題に関わっています。

先を見据える

まず、この雇用主と今後どのような関係を築きたいですか？ひどい待遇とひどい経営陣に激怒して辞め、二度とこんなひどい奴らと関わりたくないと思っているなら、もちろんメールを送るべきです。そして、怒って出て行く際に、オフィス機器を壊さないように気をつけてください。

それでも、いつかは望むと望まざるとにかかわらず、こういう情けない奴らと出会うかもしれないということを忘れないでほしい。だからこそ、私は嫌味な辞表のような手紙は好きではない。どんなにカタルシスを感じさせる書面でも、効果はゼロだろうし、不満分子というレッテルを貼られるリスクもある。

あなたには何か恨みがあるようには思えません。ですから、もしあなたが将来この上司／雇用主から良い推薦状を期待しているのであれば、その手続きについてはできるだけ敬意を持って行うのが最善です。

一般的には、電話で伝えるよりも直接会って伝える方が礼儀正しく、手紙よりも電話で伝える方が礼儀正しく、メールよりも手紙で伝える方が礼儀正しく、そしてテキストメッセージで辞職届を出さないでください、と言いたいところです。ビデオ通話などの手段も選択肢に入るかもしれませんが、それが企業文化として非常に定着していない限り、私は見送ります。あまりにも面倒な手続きだからです。（注：タイミングによってはこの順位に例外があるかもしれません。詳細は下記をご覧ください。）

最後に、例えば現在の雇用主から逆オファーを受けた場合、実際に受け入れるかどうか考えてみましょう。もし受け入れるのであれば、口頭で伝える方が間違いなく良いでしょう。

タイミングがすべて

あなたの状況におけるもう一つの大きな要因は、どのようにではなく、いつ辞めるかです。私が思いつく限りのどのケースでも、経営陣はあなたが退職することをできるだけ早く知りたがるでしょう。そうすれば、あなたの代わりを探すのに忙しくなるからです。

もし状況が逆だったら、これもあなたの最優先事項ではないでしょうか？ 以前、遠方のクライアントが、私が年に一度直接訪問するまで、契約を解除する旨を知らせてくれなかったことがありました。彼らは少なくとも1ヶ月前にその決断を下していたにもかかわらずです。勇気を出して直接私に伝えたことを、彼らはとても誇りに思っているようでした。私なら、どんな手段を使ってでも、もっと早く知らせてほしかったです。

おっしゃる通り、マネージャーが再度訪問するまで待つのは避けたいですよね。しかし、電話は個人的な連絡なので、ある程度は即時性があります。ご希望であれば、正式な辞職届を出し、社内メールで送付することを上司に伝えることもできます。ただし、会社にそのような規定がない限り、その手紙は雇用主のためというよりは、あなた自身の記録用です。ですから、必要な事実だけを簡潔にまとめましょう。

もちろん、これには注意点があります。雇用主はできる限り早めに通知することを望んでいますが、あなた自身の都合でもっと短い期間で通知したい場合もあるでしょう。この点については後ほど詳しく説明します。しかし、この基本的な枠組みは、厳密に2週間前に通知するか、事前に通知するかの判断材料となるはずです。

最新情報：退職の通知と解雇について

数週間前、2か月前に予告したのにすぐに解雇されたという人からの質問に答えたとき、コメント欄でちょっとした口論が起こりました。

「なぜ60日前に予告するのでしょうか？」とある読者が疑問を呈した。「2週間はプロでも一般でも業界標準です。もし私が雇用主だったら、従業員に理由を尋ねるでしょう。辞める気は半分しかないのでしょうか？」

これはもっともな質問ですね！コメント欄には、このようなプロフェッショナルな礼儀は時に適切だと示唆する意見から、逆の立場なら雇用主もおそらくそうするだろうから、最低限の通知時間を超えて通知するのは愚かだと主張する意見まで、様々な意見が寄せられました。「人員削減、人員適正化、あるいは人員超過の場合でも、会社は60秒前に通知するはずがありません」と、別の読者は述べています。

私は基本的に後者の考え方に傾いています。つまり、最小限に抑えることです。従業員が退職の通知期間を長くしすぎるのは、自分の不可欠性を過大評価し、長引く別れがどれほど不快なものになるかを過小評価していることが多いのです。諦めて、前に進みましょう。

とはいえ、同じ質問を寄せてくれた読者の方が、コメントを読んで私に連絡をくれました。「私は珍しい専門分野の医師なのですが、その分野では60日前の通知が標準とされています」と彼女は説明してくれました。なるほど、なるほど。通常は標準的な手順に従うのが賢明です。それ以上でもそれ以下でもありません。

一方、彼女は自身の状況全般（失業手当をめぐる紛争を含む）についても報告した。「4月1日から新しい仕事に就き、新しい状況にとても満足しています」と彼女は報告する。「失業のことはもう忘れて、冷静な気持ちで前に進むことを選びました」

私は常に、過去の不正に執着するよりも、未来を正すことにもっと力を入れるべきだと主張しています。ですから、これは私にとって幸せな結末のように思えます！

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