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目次
もう何年も在宅勤務をしていますが、貴重な夜の時間を家事に費やす代わりに、洗濯をして仕事を片付けられることほど満足感を得られるものはほとんどありません。これはコロナウイルスの唯一の希望です。もしかしたら、いくつかの企業が在宅勤務反対の方針を少し緩和し、従業員が生産性の向上(そして世界で最も楽な通勤)を活用できるようにしてくれるかもしれないという希望です。
もちろん、在宅勤務を利用して、あまり仕事をしないという選択肢もあります。倫理的にはあまり良くないかもしれませんが、私が批判するつもりはありません。仕事にかなりの時間を費やしていて、少し自分の時間を作りたいと思っているのかもしれません。単に怠けているだけかもしれませんし、天気が良いのでその時間を有効に活用したいだけかもしれません。理由は何であれ、怠けていることを隠すのは簡単です。
怠けないようにする
同僚とのコミュニケーションに使っているアプリ(例えばSlackなど)によっては、(何らかの理由で)デスクから離れているときに、アプリ側があなたをアイドル状態として認識してしまう可能性があります。ちょっとした買い物や午後の映画鑑賞を計画していて、使っているアプリに密告されたくない場合は、デスクにいるように見せる方法を見つける必要があります。

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クレジット: デビッド・マーフィー
Caffeinatedは、デスクから離れている間もモニターをオンにしたままにできる優れたツールです。使用中のアプリにフォーカスを当て続ければ、それだけで十分かもしれません。マウスの動きを少し追加したい場合は、「Auto Mouse Mover」や「Move Mouse」などのアプリが役立ちます。また、SlackoffやSlack Presenceといった、自分がデスクに座っているように見せるためのサードパーティ製ユーティリティが、使用しているアプリにないか探してみるのも良いでしょう。
すごくイカしたやつなら、マウスを腕時計の上に置くこともできます。
寝ている間にコンピューターで「一日をスタート」させましょう
面白い設定があります。毎日決まった時間にコンピューターを自動的に起動できるはずです。少なくとも、ほとんどのコンピューターではBIOSのどこかにこの設定が埋め込まれているはずです。もしそうなら、勤務時間の開始時間、あるいはその数分前などに設定し、チームのコミュニケーションに使うアプリケーションをOSの起動時に起動させましょう。Windowsではタスクスケジューラを使うか、スタートアップフォルダにアプリのショートカットを配置します。macOSでは、アプリを「ログイン時に開く」に設定できます。(システムも自動ログインするように設定しておきましょう。)
クレジット: デビッド・マーフィー
これを Caffeine などのアプリや前述のマウス ジグラーのいずれかと組み合わせると、他の人からはアクティブでオンラインで「働いている」と見られる一方で、少し余分に眠ることができるようになります。
さまざまなプラットフォームでどのように対応するかを検討する
Intelligencerのブライアン・フェルドマン氏のアドバイスは、本当に素晴らしいと思います。彼は、自分が実際にどのようにタイピングしているかを考えることの重要性を説いています。確かに、仕事でデスクトップパソコンやノートパソコンの前に座っている時と、スマートフォンで遠くから「仕事」している時では、話し方が異なるでしょう。この二つの世界をうまく融合させ、日中の何気ない時間に突然句読点の達人になったとしても、誰にも自分がどこにいるのか分からないようにする必要があります。
フェルドマンは次のように書いている。
例えば、仮の話ですが、私が実際にやったことがあるとは言いませんし、もちろん絶対にやりません。なぜなら、私は常に仕事に集中して働く優秀な従業員だからです。トレーダージョーズに行くなら、日中、店内が空いている方が楽だとします。そこで、この仮の人物は、スナックなどを買うために45分ほど店を出るでしょう。でも、Slackに参加しているように見せたいので、モバイルアプリでチェックインし、グループテキストに参加しているかのように参加を続けます。繰り返しますが、私は個人的にはこのようなことはしたことがなく、このほのめかしには憤りを感じます。
問題は、携帯電話が単語を大文字で入力し続けることです。メッセージを受け取った人は、あなたがパソコンから離れていることをすぐに察知してしまいます。だからこそ、携帯電話でタイプミスを修正せず、場合によっては積極的にミスをする習慣を身につけることが重要です。
これは素晴らしいアイデアです。Slackの返信をスマホで送っていたら、おそらく私でさえ思いつかなかったでしょう。会話の変化に気づくには、ある程度鋭い観察力のある同僚(または上司)が必要ではありますが、わざわざリスクを冒す必要はありません。どこにいてもティーンエイジャーのように話せば、誰にも気づかれることはありません。
これまでのところどう思いますか?
ビデオ通話から、在宅勤務の醜い混乱を取り除きましょう
ビデオ会議に呼ばれたけど、昨晩の大騒ぎパーティーの残り物を同僚に見られたくない。あるいは、散らかり放題だったり、パーティーの準備中にノートパソコンで「仕事」のチェックをしたり。
クレジット: ズーム
理由に関わらず、ビデオ通話中は背景を消すのが得策です。ウェブカメラが自動的に背景を消せない場合(ほとんどのウェブカメラは自動で消せません)、ソフトウェアによる解決策はたくさんあります。ChromacamやXSplit VCamは優れた選択肢ですが、残念ながらどちらもフルバージョンは有料です。Zoomには「バーチャル背景」機能があり、チームがZoomでチャットしている場合、設定で有効にすることができます。Streamlabs OBSを使えば、ウェブカメラのフィードから背景を削除し、Skypeなどの別のアプリケーションに送信できるかもしれません。私はまだ試していませんが、試してみる価値はあります。
チームの重要なアプリのデバイス通知を設定する
言うまでもありませんが、在宅勤務、そしてデスク以外で仕事をする最良の方法は、チームが利用するサービスのモバイルアプリをインストールすることです。そして、インストールしたら、デスクトップやノートパソコンで受信する通知に加えて(あるいはデスクトップやノートパソコンで受信する通知の代わりに)、スマートフォンやタブレットでも通知が届くようにしてください。
今のところ、Slackの便利な通知設定について主に考えています。これは、少しの間(あるいは数分間)操作がないとデバイスに通知が届く機能です。また、メンションやダイレクトメッセージが届いたときにメールで通知を受け取ることもできますので、そちらの方法で通知を受け取りたい場合はそちらをご利用ください。
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どのように設定するにせよ、怠けているときにチェックインして質問に答える何らかの方法があることを確認してください。あなたが「デスクにいる」ときに同僚が返信に 1 時間待たなければならないとしたら、あなたが使用している通信プラットフォームで「会議中」または「昼食中」の巧みな不在メッセージを設定していない限り、同僚は何かを疑うでしょう。
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ジェイク・ピーターソン シニア技術編集者
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