すべてのセカンダリメールアカウントに定期的にログインする必要がある理由

すべてのセカンダリメールアカウントに定期的にログインする必要がある理由
すべてのセカンダリメールアカウントに定期的にログインする必要がある理由

今では、私たちの多くが複数の電子メール アドレスを設定していますが、これは、コミュニケーションをある程度制御したい場合、現代においてほぼ必須となっています。サインアップ用に 1 つの電子メール アカウント、生活上の重要な人々用に 1 つ、副業用に 1 つ、ニュースレター用に 1 つ、バックアップとして 1 つ、などです。

これらのセカンダリ(またはサーティアナ、クォータナリー)メールアドレスは、新しいアカウントを登録する際に便利です。最近では、スマートホームデバイスから語学学習アプリまで、あらゆるサービスにアカウント登録が必要です。さらに、アカウントに再びアクセスするための復旧用メールアドレスとしてもよく使用されます。

手順はご存じの通りです。メールアドレスを入力すると、何らかの理由でアカウントにログインできなくなった場合(よくあるのはパスワードを忘れた場合など)に備えて、コードまたはリンクが送信されます。このためにメインのメールアドレス以外のメールアドレスを入力することもあるでしょうが、そうするとバックアップの受信トレイの存在を忘れてしまいがちです。

ただし、アプリやウェブサイトに再度アクセスする必要がある場合、この回復用メール アカウントが重要になりますので、無視しないでください。

復旧用メールアカウントの確認

メールアドレスを使った復旧手続きが必要なアカウントがある場合は、そのメールアドレスを定期的に確認する必要があります。たとえ普段あまり使っていないアドレスであってもです。以前もお話ししましたが、長期間使用されていないメールの受信トレイは削除される可能性があります。アカウント復旧リンクを送信する場所がない場合、これは問題となります。

メールアカウントをアクティブに保つだけでなく、定期的に確認することで、アカウントへの不正アクセスを未然に防ぐことができます。6ヶ月ぶりにサブアカウントにログインした時に、ハッカーが毎日のように重要な情報にアクセスしようとしていることに気づくのは、避けたいものです。もしハッカーが重要な情報にアクセスしようとしていることに気づけば、更なる対策を講じることができます。

Gmailインポート

セカンダリメールアカウントをプライマリメールアカウントに接続できます。 クレジット:Lifehacker

セカンダリアカウントからのメッセージを見逃さないようにする方法の一つは、メインアカウントにインポートすることです。例えば、ウェブ版Gmailでは、歯車アイコン(右上)をクリックし、「すべての設定を表示」 → 「アカウントとインポート」と進むと、他のアカウントを連携できます(インポートしたメッセージにフィルターを適用すれば、受信トレイが乱雑になるのを防ぐこともできます)。

アカウントに登録しているメールアドレスを定期的に確認することをお勧めします。例えば、ウェブ上のFacebookアカウントでは、プロフィール写真(右上)をクリックし、「設定とプライバシー」「設定」をクリックします。 「アカウントセンターで詳細を見る」をクリックし、「個人情報」「連絡先情報」をクリックします。他のアカウントでも同様の設定ページがあるので、確認してみてください。

これまでのところどう思いますか?

再設定用メールアカウントを安全に保つ

前述の通り、これらの再設定用メールアドレスに届いた新しいメッセージは、ソーシャルメディア、銀行、クラウドストレージなど、あなたのアカウントに誰かが侵入しようとしていることを知らせてくれます。もしその人物があなたの再設定用メールアドレスにも侵入できた場合、すぐにロックアウトされてしまう可能性があります。

これを念頭に置き、セキュリティの観点から、メインのメールアドレスと同様に、バックアップのメールアドレスも適切に管理することが重要です。メールアドレスがアカウントの復旧に何らかの形で関連している場合、他のメールアドレスと同様に重要です。復旧手続きを一切行わないと決めつけてはいけません。

ヤフーのセキュリティ

すべてのメールアカウントのセキュリティ設定を必ず確認してください。 クレジット:Lifehacker

これらのアカウントのセキュリティ確保に関しては、いつものチェックリストに従うだけです。2要素認証が提供されている場合は必ず設定し、強力で推測されにくく、かつ固有のパスワードを使用し、メールに接続するアプリ、サイト、ブラウザ拡張機能には注意しましょう。また、使用しなくなった古いデバイスからメールアドレスを適切に切断することも重要です。

これらのセキュリティ設定はアカウント内で見つけるのがそれほど難しくないはずですが、ここではウェブ版Yahooを例に挙げます。右上にある自分の名前をクリックし、「アカウント情報」「セキュリティ」をクリックすると、そのタブの下にさまざまな便利なオプションが表示されます(同じ画面から再設定用のメールアドレスを設定することもできます)。