Mailbox が終了、無料の代替手段をお試しください

Mailbox が終了、無料の代替手段をお試しください
Mailbox が終了、無料の代替手段をお試しください

本日、みんなのお気に入りのおしゃれなメールアプリ、Mailboxが永久にサービスを終了します。多くのアプリとは異なり、Mailboxアプリはサービス終了とともに全く使えなくなります。ありがたいことに、Mailboxがリリースされメール市場に衝撃を与えて以来、多くのことが起こり、Mailboxの機能のほとんど、いや、それ以上の機能を備えたアプリが他にも存在します。

Mailboxの完璧なクローンなど存在しませんが、他では利用できない機能は、スワイプパターンを学習してメールを自動整理する自動スワイプ機能と、ToDoリストのようにメールを並べ替えられる受信トレイの並べ替え機能だけです。それ以外では、Spark(iOSのみ)とOutlook(iOSとAndroid)という2つの無料アプリがMailboxに最も似ています。どちらのアプリも、カスタマイズ可能なスワイプアクション、Dropboxとの連携、メールのスヌーズ機能など、重要な機能を備えています。ですから、慌てる必要はありません。これらのアプリを使えばMailboxは簡単に置き換えられます。Mailboxにできるだけ近づけるための設定方法をご紹介します。

Spark (iOS) を Mailbox のように動作させる設定方法

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Spark(左)とMailbox(右)は、すべてのメールアプリが青でなければならないことを示唆している

iPhoneで様々なメールアプリを試した結果、Mailbox愛用者にとってSparkが最高の代替アプリだとわかりました。操作性が非常に良く、カスタマイズオプションも豊富で、しかも無料です。SparkはMailboxほど見た目は美しくありませんが、機能的には十分にこなせます。インストール後は、Mailboxのように使えるように少し調整するだけで済みます。もちろん、Mailboxは完璧ではなく、Sparkのデフォルト設定の多くはMailboxよりも優れているので、この点は慎重に選ぶべきです。さて、SparkをMailboxにかなり近づける方法をご紹介します。

メールのスヌーズルールを設定する

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Spark のスヌーズ機能 (左) と Mailbox のスヌーズ機能 (右) の比較。

Mailboxの大きなイノベーションの一つは、メールを「スヌーズ」して後日受信トレイに再配信するオプションでした。今ではほぼすべてのメールクライアントにこの機能が搭載されています。MailboxとSparkは一部のスヌーズルールで異なる表現を使用していますが、それ以外はSparkをMailboxと同じように動作させるのは非常に簡単です(ここではMailboxのデフォルト設定を使用していると想定しています。そうでない場合は、必要に応じて変更してください)。

  1. 左上にあるサイドバーアイコン(3本の線があるもの)をタップします。

  2. [設定] > [スヌーズ] をタップします。

  3. 「明日」の下で時間を午前 8 時に変更します。

  4. 「週末」の横にあるチェックボックスをタップして、時間を午前 10 時に変更します。

  5. 「来週」の下で、曜日を月曜日に変更します。

これで、Spark は Mailbox のデフォルトの動作を可能な限り模倣するはずです。

スワイプをメールボックスのように機能させる

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Spark(左)はオレンジ色のスヌーズテンプレートで変化をつけ、Mailbox(右)は黄色のテンプレートを好んでいる。

Mailboxで誰もが気に入っていた点の一つは、受信トレイをスワイプするだけで整理できることでした。幸いなことに、ほとんどの最近のメールアプリは何らかの形でこれに対応しています。ただし、SparkのデフォルトのスワイプアクションはMailboxとは少し異なります。ありがたいことに、変更は簡単です。左上のサイドバーアイコンをタップし、右下の「パーソナライズ」ボタンをタップします。「スワイプ」タブをタップします。

それぞれのスワイプをMailboxと同じように動作するように変更するだけです。Mailboxのデフォルトのスワイプは以下のとおりです。Sparkも同じように設定できます。

  • 左に短くスワイプ:スヌーズ

  • 左に長くスワイプ:リスト(Sparkでは「移動」と呼ばれます)

  • 右に短くスワイプ:アーカイブ

  • 右に長くスワイプ:ゴミ箱(Sparkでは「削除」と呼ばれます)

これで、Spark でのすべてのスワイプが Mailbox と同じように動作するようになります。

Mailboxのオプションでサイドバーをカスタマイズする

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Spark(左)はMailbox(右)によく似ています

Mailboxのサイドバーはシンプルなレイアウトで、「受信トレイ」「後で」「リスト」「アーカイブ」「ゴミ箱」「スパム」「送信済み」「下書き」と表示されていました。Sparkもほぼ同じように表示できます。

  1. サイドバーボタンをタップし、右下隅にある「パーソナライズ」ボタンをタップします。

  2. サイドバー メニューから、「添付ファイル」を削除したい場合は左にスワイプし、「新規追加」をタップします。

  3. 「アーカイブ」をタップして追加します。

  4. 「新規追加」をもう一度タップし、スパムについても同じ手順を繰り返します。

Mailbox で見慣れているその他の項目 (ゴミ箱、送信済み、下書き、設定) は、すでに Spark のサイドバーにあります。

受信トレイ画面をメールボックスらしく変更する

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Spark(左)のナビゲーションバーは少し異なりますが、Mailbox(右)と同じ情報が表示されます。

Mailboxの受信トレイには、スヌーズ、受信トレイ、アーカイブを切り替えるタブの横にメールが表示されていました。Sparkでも同じことができます。

  1. もう一度サイドバー パネルに移動し、[パーソナライズ] ボタンをタップします。

  2. ウィジェットタブをタップします。

  3. ウィジェットの位置をタップして、「上」に設定します。

  4. 左にスワイプしてカレンダーを削除します(カレンダーが不要な場合)。

  5. 「新規追加」をタップします

  6. 「スヌーズ」をタップして追加します。

  7. もう一度「新規追加」をタップし、「受信トレイ」をタップして追加します。

  8. 最後にもう一度「新規追加」をタップし、「アーカイブ」をタップして追加します。

これで完了です。上部のタブ メニューには、これまで見慣れていたオプションがすべて表示されます。

Dropbox リンク(または他のクラウド ストレージ アプリ)を統合する

DropboxがMailboxを買収した後、チームが追加した機能の一つがDropboxとの連携でした。大きな添付ファイルを送信したくないという方のためにDropboxリンクをご利用の場合は、Sparkがそれをサポートしています。また、他の多くのサードパーティ製クラウドストレージプロバイダーもサポートしています。

  1. 左上隅にあるサイドバーアイコンをタップします。

  2. [設定] > [接続されたサービス] をタップします。

  3. Dropbox アイコン (または Box、Google Drive、OneDrive) をタップし、ログイン情報を入力します。

設定が完了したら、メール作成ウィンドウの添付ファイルボタンをタップして、該当するアカウントからファイルを取得できます。

Sparkの奇妙なクイック返信システムをオフにする

Sparkには、Mailboxユーザーにとって煩わしいかもしれない機能があります。それは、奇妙なクイック返信システムです。これを無効にしましょう。

  1. サイドバーアイコンをタップします。

  2. クイック返信ボタンをタップします。

  3. 「クイック返信を使用する」トグルをオフに設定します。

これで完了です。Spark は Mailbox に可能な限り近い設定になっています。Mailbox が消え去った後も寂しくないと思っても、少なくとも Spark はあなたのそばにいて、生産性を維持してくれます。どうぞお楽しみください。

これまでのところどう思いますか?

Outlook (iOS/Android) を Mailbox のように動作させる設定方法

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Outlook(左)は、Mailboxの90年代風の青緑色(右)に比べて濃い青を好みます

OutlookにはSparkほど多様なインターフェースカスタマイズオプションはありませんが、Mailboxと非常によく似たエクスペリエンスを得ることができます。おそらく一部の人にとって最も重要なのは、Outlookのミニマルで白一色のデザインがMailboxにふさわしいということです。Mailboxのそういった部分が気に入ったなら、Outlookはまさにうってつけです。しかも、iOSとAndroidの両方で利用でき、しかも無料です。

Outlookの「優先受信トレイ」をオフにしてすべてのメッセージを表示する

Outlookは「優先受信トレイ」と呼ばれるシステムを採用しており、最も重要なメッセージを最初に表示します。Mailboxをお使いの方は、少し戸惑うかもしれません。ただし、この機能をオフにして通常の受信トレイに戻すのは簡単です。

  1. 右下隅の[設定]をタップします。

  2. 「優先受信トレイ」まで下にスクロールし、トグルをオフにします。

これで、受信トレイは日時順に整理された通常の受信トレイになります。ただし、優先受信トレイは最も重要なメールを自動的に上部に表示する機能で、Mailboxの並べ替え機能の自動バージョンのような働きをします。Mailboxの並べ替え機能が気に入っている場合は、有効にしておくことをお勧めします。この機能が有効になっていることを覚えておけば、メールがどこに行ったのか分からなくなったときにすぐに分かります。

Outlookのスワイプアクションをスヌーズとアーカイブに変更する

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Outlook (左) では、Mailbox (右) のように、スヌーズに黄色が好まれることがわかりました。

Mailboxとは異なり、Outlookでは4回ではなく2回のスワイプしかカスタマイズできません。確かにこれは問題ではありますが、ほとんどの人は2回のスワイプしか使わないので、Outlookでは各スワイプの動作を変更するのは簡単です。

  1. [設定]をタップします。

  2. 下にスクロールして「スワイプ オプション」をタップします。

  3. 左にスワイプするオプションを「スケジュール」に変更します。スケジュールはOutlook版のスヌーズ機能です。特定の時間を選択することはできませんが、様々なオプションが表示されたポップアップが表示されます。

  4. 右にスワイプするオプションを「アーカイブ」に変更します。

これでMailboxの基本機能は使えるはずですが、メッセージを削除したり移動したりするための長いスワイプ操作は使えなくなります。もちろん、これらの2つのオプションのいずれかを使いたい場合は、スケジュール機能やアーカイブ機能を置き換えてください。

Dropbox 添付ファイル(または他のクラウド ストレージ サービス)を統合する

Mailboxユーザーならご存知のDropbox、OneDrive、BoxをOutlookに簡単に追加できます。こうすることで、添付ファイルアイコンをタップするだけで、お好みのクラウドサービスからファイルを素早く取得できます。手順は以下のとおりです。

  1. [ファイル]をタップします。

  2. 選択したサービスの横にある [追加] ボタンをタップします。

  3. アカウントでサインインしてください。

はい、とても簡単です。メールにファイルを添付するだけで、お好みのクラウドストレージプロバイダーからファイルとリンクを取得できるようになりました。


Spark も Outlook も、Mailbox の完璧な代替品ではありません。ニーズにより合ったメールアプリや、他のアプリにはない特定の機能を提供しているメールアプリが他にもあります。たとえば、Inbox by Gmail には、Mailbox とよく似た強力なリマインダーとスヌーズ機能がありますが、カスタマイズ性はそれほど高くありません。また、Mailbox でメールを重要度で並べ替える機能がお気に入りだった場合は、Android でおすすめのメールアプリである Gmail の Priority Inbox でまさにそれが可能です。お金を出しても構わないのであれば、Airmail (iOS 版、4.99 ドル) は Mailbox と同じ最小限のインターフェースを備え、非常にカスタマイズ性が高く、Mailbox とまったく同じように動作させることもできます。ただし、Airmail はまだ新しいアプリなので、Spark にはない信頼性の面でいくつか問題があります。しかし、Mailbox と見た目が似ていて、ほとんど同じ機能を持つアプリが本当に必要なら、Airmail は有料ではありますが優れた代替オプションです。

画像はSam Woolleyによるものです。


著者への連絡は[email protected]まで。