モノタスクは私たちの脳の働きにより適している

マルチタスクというのは、実はちょっとした錯覚です。私たちは実際には、一度に複数のことに集中することはできず、また、集中力も持ち合わせていません。マルチタスクとは、あるタスクから次のタスクへと集中力を素早く切り替えることです。私たちの脳は、一度に一つのことに集中するようにできており、その自然な傾向に従うことで、個々のタスクにおいてより良い結果が得られます。

• ディープワーク。これは、タスクに没頭したり中断したりするのではなく、タスクに十分な時間を費やすことを意味します。例えば、他の4つのことをしながら20分ずつレポートを書くのではなく、4時間かけて中断なく作業に取り組むのです。これにより、脳は効率的に集中できる状態になり、仕事の質と効率性が向上します。

• 気が散る要素を排除する。脳はモノタスクに集中するようにできていますが、同時に気が散る要素にも敏感です。レポート作成に4時間かけたにもかかわらず、メールやテキストメッセージ、SNSに気を取られていると、アラートが鳴るたびにタスクから引き離されてしまいます。つまり、自分の意志に反してマルチタスクを続けていることになります。効果的なモノタスクには、こうした気が散る要素を排除し、真に集中できる環境が必要です。

• スケジューリング。脳の自然な機能のもう 1 つの側面は、効率サイクルです。1 日のうちには頭が冴えて集中できる時間帯と、眠くて集中力が低下する時間帯があることは、おそらくすでにご存知でしょう。モノタスクを行うときは、自分の精神的な鋭さのパターンを認識することが重要です。自分が「朝型人間」ではなく、これからもそうなることはないだろうとわかっているのに、早朝に 4 時間もレポートを書くスケジュールを組んでも意味がありません。もう 1 つの側面は、注意の持続時間です。誰にでも集中力の持続時間があり、その持続時間は人によって異なります。ある時点を超えると、自然と集中力が少し失われるため、それがいつ起こるかを把握すること が重要です。30 分後にいつも空想にふけってしまう場合は、モノタスクを 30 分単位でスケジュールします。

環境をコントロールする

モノタスクの重要な側面は、仕事環境を意図的に整えることです。自宅オフィス、オフィス兼オフィス、あるいは近所のスターバックスなど、どんな場所でも、目標は気を散らすものや邪魔されるものを減らし、心理学者が「フロー状態」と呼ぶ状態、つまり集中力が極限まで狭まり、他のあらゆる懸念や興味が一時的に消え去る状態に入ることです。

マルチタスクを行っているときにフロー状態に入るのはほぼ不可能ですが、1 つのタスクに集中すると生産性が大幅に向上します。

モノタスクの日を計画する際に考慮すべきこと:

• デバイスの電源を切る。作業中にメールやその他の通知に気を取られると、集中力が20～25分ほど失われることが実証されています。つまり、通知に気を取られると、無意識のうちにマルチタスクを強いられることになります。これに対処する最も簡単な方法は、スマートフォンやその他のデバイスの電源を切るか、少なくとも「おやすみモード」に設定することです。

• スペースの準備。どこで作業するにしても、気が散る要素を排除し、集中力を高める対策を講じましょう。インターネットへの侵入をブロックしたり、作業に集中できるよう優しくリマインダーを送ってくれるアプリやツールを使うのも効果的です。Slackなどのアプリの通知をオフにするのも効果的です。また、コーヒー、スナック、水、セッション中に使用するすべてのツールなど、必要なものをすべて用意しておくのも効果的です。そうすれば、立ち上がって席を立つ言い訳がなくなり、集中力が途切れることはありません。

• 休憩を計画的に取りましょう。モノタスクとは、4時間も一つのタスクに休みなく取り組むことを意味するものではありません。休憩は健康的で、おそらく必要不可欠です。特定の時間集中し続けることではなく、その時間一つのタスクに集中し続けることです。計画的な休憩は気を散らすものではなく、セルフケアです。ポモドーロ・テクニックのようなシステムを使って、計画的に特定の休憩を取り、リフレッシュしましょう。重要なのは、休憩時間を他のタスク（スマホのチェックでさえも）に使わないことです。休憩時間には、足を伸ばしたり、軽食をとったり、少し考えたり瞑想したりしましょう。そして、再びタスクに集中しましょう。

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