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HVAC、配管、電気、造園のメンテナンスと修理をすべて 1 か所で追跡します。
クレジット: キタウィット・ジタトン - Shutterstock
ベッカ・ルイス
ベッカ・ルイスは、あらゆるスキルレベルの DIY 愛好家に自信を与え、刺激を与えることを目的とするホームメンテナンス ライターです。
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目次
家の内外のメンテナンススケジュール、造園、修理時の緊急連絡先などを管理するのは、特に新築住宅を購入した人にとっては大変な作業です。経験豊富なオーナーにとっても、情報を整理し、一元的に保管する場所を確保するのは容易ではありません。緊急修理のために住宅保険の情報が必要になった時に、机の引き出しやファイルキャビネットから修理履歴を探し出すのは、誰にとっても容易なことではありません。しかし、記録や情報を整理して手元に置いておくシステムを構築するのは、メンテナンス用バインダーを作成するのと同じくらい簡単です。
バインダーには、屋内、屋外、緊急時の情報といったセクションを設け、それぞれのセクションに家の作業内容を記録しましょう。どこから始めたらよいか分からない場合は、まずは家の設備を点検することから始めましょう。空調、電気、家電、配管、屋根と雨樋、造園と庭、換気口カバーや煙突キャップなどの外装点検など、それぞれのセクションが必要です。また、屋根や配管の水漏れなどの緊急連絡先や、お気に入りの修理業者の連絡先も記載しておきましょう。住宅保険会社や保証会社などのサービス番号も記載しておくとよいでしょう。
空調
暖房、空調、換気設備（炉、エアコン、ヒートポンプ、換気口、ファン、ビルトイン加湿器・除湿器、その他これらのシステムに関連する機器を含む）はすべてHVAC（暖房・空調・換気設備）に分類されます。ご自身または専門家による年次メンテナンス、フィルター交換、換気口清掃、そして修理を行った日付を、バインダーのこのセクションに記録してください。メンテナンスの内容と頻度をリスト化し、作業が進むにつれてチェックマークを付け、日付を記入しましょう。
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電気
コンセント、照明器具、その他電気設備の部品を更新した場合は、必ずバインダーの電気設備のセクションに記録してください。また、毎月のメーターの読み取り値や、修理やソーラーパネルの設置など、システムの大規模な改修を行った場合は、その記録も残しておきましょう。
配管
単純な排水口の詰まり以外の配管工事はすべて、配管セクションに保管してください。これには、シンク、シャワー、排水口、そして給水設備に接続されているすべての機器が含まれます。浄化槽や浄水システムがある場合は、必ずバインダーに含めてください。備品の交換、排水管や給水管の増設、排水管の根による損傷やその他のゴミの点検などを行った場合は、必ずバインダーに記録してください。
これまでのところどう思いますか?
家電製品
霜取り、フィルターの交換や清掃、ホースの点検といったメンテナンスの時期と頻度など、家電製品に関するすべての情報を保管しておきましょう。メンテナンスが完了したら、必ずチェックマークと日付を記入し、修理内容もメモしておきましょう。保証書をフォルダーポケットに入れて保管しておくと、最新の状態を保ち、必要なときにすぐに情報を確認できます。
外観
雨どいの清掃、縦樋の清掃、そして損傷の点検は、年に1～2回実施し、外装メンテナンス記録に記録してください。屋根も年に1回、また大きな嵐や強風の後には点検してください。芝生の植え替え、庭の植え替え、私道の勾配変更や舗装のやり直しといった大規模な工事も、このセクションに記録できます。屋根や家の外装の修理を行った場合も、記録しておきましょう。
物理的な文書を安全な場所に保管する
これらの情報をすべて一箇所に書き留めておけば、何をすべきか、どの専門家に依頼するのが望ましいか、誰がいつ作業を行ったかなどを簡単に思い出すことができます。これは、ご自身だけでなく保険会社や保証会社にとっても重要です。電子的なバックアップを用意することもできますが、緊急時に情報を探す際には、インターネットや電気さえも利用できない可能性があることを忘れないでください。これらの書類の紙のコピーを安全な場所に保管しておけば、必要な時にすぐに必要な支援を受けられるという安心感が得られます。
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リンジー・エレフソン 機能エディター
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