生産性が低いとは何でしょうか?

まず最初に、ニューポート氏の最新著書のタイトル『スロー・プロダクティビティ：バーンアウトを起こさない、忘れられた達成術』です。彼は「ディープワーク」、つまり気を散らすことなく一つの仕事に完全に集中できる状態になることの概念を提唱した人物です。この新しいフレームワークで、彼は人々に、やることを減らし、自然なペースで仕事をし、仕事の質に「執着」することを提唱しています。これは、私たちのほとんどが普段、様々なことを猛スピードでこなし、質の異なる大量の仕事をこなす日々とは対照的です。

ニューポート氏の前提は、かつて仕事はもっと直接的なものだったが、製造業が「知識労働」に取って代わられるにつれて、私たちは忙しいことと生産的であることを混同し始めているというものだ。典型的な労働者は今や、メールやSlackのメッセージを整理するのに何日も費やしており、必ずしも何かを作ったり、労働の成果としてシフトを終えたりするわけではない。一日中ZoomやSlackで過ごしていると、実際に仕事をしたり、考えたり、書いたり、あるいはディープワークと言えるようなことに費やす時間はほとんど残らない。

仕事中の生産性の低下をどう活用するか

生産性の停滞を打破するには、「やることを減らす」「自然なペースで働く」「質にこだわる」という3つの柱に頼る必要があります。まずはゆっくりと始めましょう。構造化されたスケジュールと、データに基づいて優先順位をつけたToDoリストを作成することが重要です。これらを完全にやめろと言っているわけではありませんが、まずは週に1日、1つのタスクに集中する日を設けたらどうでしょうか？

どのような方法でリストを整理しているかに関わらず、ToDoリストを見てください。完了すべき主要なタスクを特定します。少なくとも最初のうちは、週に1日はスケジュールをブロックして、そのタスクだけに集中できるようにします。できる限り、会議を一切入れないようにし（あるいは会議がない日を選びます）、Slackやメールで連絡を取りすぎないようにし、ディープワークと生産性の原則に忠実に従いましょう。つまり、定期的に休憩を取り、気を散らすことなく働き、より大きな目標（今回の場合は、昇給のような個人的な目標であれ、売上増加のような会社全体の目標であれ、ミッションを推進する質の高い製品を生み出すこと）に向かって取り組むということです。どれだけの作業が完了したかを記録しておきましょう。

このアプローチを数週間試した後、アウトプットを評価しましょう。一つのタスクに集中し、急がず、自分が行っていることの質に意味のある注意と配慮を払うことで、多くの小さなタスクを素早くこなすよりも、より良い仕事、ひいては全体的に生産性の高い仕事ができるはずです。このフレームワークは、生活の他の場面にも応用できます。例えば、火曜日に帰宅したら、その夜は翌週の献立を考えたり、子供たちの世話やスケジュール管理だけに集中できます。水曜日は、家の掃除や友人との交流に専念できるかもしれません。スケジュール管理は必要ですが、小さなタスクやストレスの蓄積を避けることができるため、燃え尽き症候群を防ぎ、その時間帯に集中する仕事の生産性と意義を高めることができます。

次の記事へスクロールしてください