Excelでスクリーンショットを撮るのは簡単です。しかし、スプレッドシート上の任意の箇所のスナップショットを撮り、それをブック内の任意の場所に貼り付け、後で元のデータを変更すると自動的にスナップショットを更新できるとしたらどうでしょうか？Excelの隠しカメラを使えば、このようなリンク画像を作成できます。

INDEX MATCHからXLOOKUPまで、画像を挿入・表示する方法はデータの種類によって様々ですが、Excelのカメラツールを使えば、数式を使わずに簡単に画像を表示できます。クイックアクセスツールバーにあるシンプルなボタンで、非常に便利ですが、デフォルトでは有効になっていません。

注:これは、Excelの「挿入」タブの「図」にあるスクリーンショットツールとは異なります。スクリーンショットツールは画面の切り抜きを撮影できますが、カメラツールのようにリンクされた画像を作成することはできません。

Microsoft Excel でカメラを有効にするにはどうすればいいですか?

Excelのカメラツールは隠し機能なので、クイックアクセスツールバーに追加するには裏で操作する必要があります。Excelを起動し、以下の手順に従ってください。

1. メニューバーの「ファイル」から、Excel のホーム画面 ( Backstageビュー)に移動します。

2. 左側のサイドバーの下部から「オプション」を選択します。Excelのオプションで、左側のリストからクイックアクセスツールバーの設定を開きます。

3. [コマンドの選択元]のドロップダウンを選択し、[すべてのコマンド]を選択します。

4. [すべてのコマンド]の下で、アルファベット順のリストを下に移動して[カメラ]を選択します。
   

1. 2 つのボックスの間にある[追加]ボタンをクリックして、クイック アクセス ツールバーにカメラ ツールを追加します。

2. 開いているスプレッドシートに移動すると、クイック アクセス ツールバーにカメラボタンが表示されます。

または、「クイック アクセス ツールバーをカスタマイズ」という小さな下向き矢印をクリックして、クイック アクセス ツールバーをカスタマイズすることもできます。メニューから「その他のコマンド...」を選択し、上記と同じ手順に従います。

Microsoft Excel カメラの使い方

Excelツールキットにカメラが追加されたので、データのスクリーンショットを素早くダイナミックに撮影できるようになりました。その基本的な使い方の例を以下に示します。

キャプチャして別の場所に貼り付けたいデータを含むスプレッドシートを開きます。データ範囲またはグラフを選択し、クイックアクセスツールバーのカメラボタンをクリックします。

データを貼り付けるワークシートを開き、貼り付け先の場所を選択します。カーソルが小さな十字に変わります。十字をドラッグして放すと、データが貼り付けられます。

画像を貼り付けるときに、リボンの[画像]タブにある書式設定オプションを使用して、データの外観をカスタマイズできます。

カメラツールの注目すべき機能は、単なるスクリーンショット機能ではなく、2つのワークシートをリンクさせる機能であることです。ここでは、カメラツールを使って時間を節約し、より優れたスプレッドシートを作成する方法をご紹介します。

Excel のカメラボタンを使用してリンクされたスナップショットを作成する方法

カメラボタンを使えば、スプレッドシート間でのデータ操作がはるかに簡単になります。スプレッドシート内のデータセル範囲やグラフで試してみてください。カメラボタンを使用すると、データをコピーし、同じスプレッドシート、同じワークブック内の別のシート、あるいは全く別のワークブックにリンク画像として貼り付けることができます。

新しい場所に画像を貼り付けたら、元のデータやグラフを少し変更してみてください。他の場所に貼り付けたスナップショットも即座に更新されます。

考えられる使用例をいくつか示します。

• さまざまなシートからデータを収集し、プレゼンテーションや印刷のために共通のシートに動的なスナップショットとして貼り付けます。

• リンクされたデータがバックグラウンドで更新されると、リアルタイムの情報を表示する動的なダッシュボードを作成します。

• より広範なチャートの小さなセクションのリンクされたスナップショットを取得し、特定の情報のみを共有することで、マイクロチャートを作成します。

• 重要なセルをスナップショットで監視することで、多数のシートやワークブックにまたがる大規模なデータセットを管理します。

• カメラを使ってWordやPowerPointの文書にデータを貼り付けることはできますが、リンクは作成されません。しかし、プレゼンテーションやレポートの作成を高速化するのに役立ちます。