書留郵便は書留郵便の一種です。書留郵便は差出人に受領証と郵便物の所在記録を残しますが、書留郵便よりも費用がかかります。書留郵便には若干のセキュリティ上の利点があるため、ご自身の状況に合わせてどちらが適しているかを必ずご確認ください。費用対効果も考慮してください。書留郵便には保険がかけられていますが、書留郵便には追加料金で保険をかけることができます。それぞれの方法に必要な費用を合計し、安全性と費用を考慮しながら、どちらがニーズに合致するかを判断してください。

どの郵便局からでも書留郵便を送ることができます

配達証明付き郵便を送る最初の方法は、昔ながらの方法です。最寄りの郵便局に行って、配達証明付き郵便フォーム 3800 を申請してください。このフォームは緑と白のステッカーで、荷物の追跡に役立つバーコードが付いています。

用紙のすべての情報を丁寧に、そして丁寧に記入してください。受取人の氏名と住所を記入するので、正確に、そして読みやすい字で記入してください。記入が終わったら、緑と白のシールに目を戻してください。いくつか選択肢がありますが、それらは明確に説明されています。ボックスにチェックを入れ、イニシャルを記入して、限定配達サービス（特定の人が郵便物を受け取って署名することを保証するサービス）を希望するか、受取人の署名のコピーを取得できる受領証サービスを購入するかを選択するだけです。

封筒の受取人住所の上にシールを貼りますが、右側に切手を貼るスペースを残してください。切手または郵便料金を貼り、書留郵便料金をお支払いください。料金には、書留郵便の送付費用3.35ドルに加え、PSフォーム3811と呼ばれる返信用受領書の料金2.75ドル、そしてその他選択したオプションの料金が含まれます。（これらの料金は、もちろんこの記事の執筆時点のものです。）

中にミシン目のあるレシートが入っています。見えますからご心配なく。保管してください。それがこのカードのポイントなんです。

オンラインで書留郵便を送る方法

もちろん、以前通っていたジムに行って会員資格を解約する時間が取れないなら、郵便局に行って解約手続きをする時間もないかもしれません。でもご安心ください。今は未来の時代ですから、オンラインで内容証明郵便を送ることができます。

このサービスを提供しているサイトはいくつかあります。onlinecertifiedmail.com のように、かなり分かりやすい名前のサイトです。自宅で印刷できるラベルも選択肢の一つです。これも、certifiedmaillabels.com のような名前のサイトで探すと見つかります。

どの Web サイトを選択する場合も、選択するサイトが正当なものであり、翌日の USPS 追跡や配達証明など、必要なものを提供していることを確認してください。

さて、Wordなどのプログラムで手紙を書くか、送信するフォームに必要事項を記入しましょう。署名が必要な場合は、もちろん必ず署名してください。正しく記入していない文書を送るのにお金をかけるのはもったいないです！DocuSignなどのプログラムを使うか、紙の文書を印刷して署名し、スキャンするのも良いでしょう。何をするにしても、比喩的にも文字通りにも、細部まで気を配りましょう。

書類をご希望の書留郵便ウェブサイトにアップロードし、お支払い情報を入力して、通常のオンライン購入と同じように手続きを進めてください。書類はアップロードした営業日中に、宛先を記入し、印刷され、郵送されます。

今では、この小さな悪夢が終わるまで、追跡ページを何度も更新するだけです。

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