- コピーしました
共同作業中でもプライバシーを最優先します。
クレジット: Cryptpad、OnlyOffice、Proton Drive
目次
競合他社が数億ドルを投じている現状を鑑み、GoogleのAIへの進出は当分の間止まる気配がありません。Google WorkspaceのGeminiボタンやプロンプトを今のところ非表示にすることはできますが、Googleが可能な限り多くのデータを活用することを重視する技術を軸にアプリを開発し続けることを止めることはできません。私は共同作業にはGoogleドキュメントを頼りにしていますが、Googleがユーザーのデータを使ってモデルをトレーニングしていることを現時点では否定しているものの、同社のAIへの取り組みが目立ち、代替手段を探し始めています。そこで、Googleドキュメントに代わる、AIを搭載せず暗号化されたGoogleドキュメントのベストな代替手段をご紹介します。
プロトンドキュメント
クレジット: プロトン
Google DocsからAIフリーの暗号化ライティングアプリへのシームレスな切り替えをお探しなら、Proton Docsが最適です。Proton Driveクラウドストレージサービスの一部で、無料で始めるのに十分な容量が用意されているので、簡単に試すことができます。Proton Docsでは、最大5GBのファイルを無料で保存できるため、数百のドキュメントを扱うのに十分な容量です。また、共同作業機能もほとんどの人にとって十分です。ドキュメントを作成し、他のユーザーに閲覧者または編集者のアクセス権を簡単に付与できます。他のユーザーが編集しているときは、画面にユーザーの名前とともにカーソルが表示され、誰が何の作業を行っているかを確認できます。また、デフォルトでエンドツーエンドの暗号化が行われるため、ドキュメントは安全で、企業に読み取られることはありません。
私の経験では、Proton Docsは高速で信頼性が高いです。Proton Driveアプリはドキュメントの読み込みも速く、共有ドキュメントをモバイルウェブブラウザで開くこともできるので、これは大きなメリットです。唯一の大きな欠点は、スプレッドシートやプレゼンテーションを扱うアプリが不足していることで、これは一部の人にとっては致命的となるかもしれません。
あなたも気に入るかもしれない
暗号パッド
クレジット: プラナイ・パラブ
Cryptpadは、Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドといった競合製品と競合する暗号化オフィススイートを提供しています。サーバーはフランスでホストされており、Cryptpadの差別化要因は、豊富なアプリがエンドツーエンドで暗号化されていることです。ドキュメント、スプレッドシート、フォーム、プレゼンテーション、カンバンボードなどを作成できます。つまり、ほぼすべてのGoogleオフィス製品、さらにはTrelloやAirtableといった他のサービスにも代わる選択肢となるのです。
Cryptpadは登録なしでもご利用いただけますが、登録すると90日以内にドキュメントが削除されます。メールアドレス不要のアカウントを作成すると、1GBの暗号化されたクラウドストレージにアクセスでき、ドキュメントは自動的に削除されません。ただし、セキュリティ保護のため、Cryptpadでは新規ドキュメント作成時に自動削除日を設定できます。設定後は、期限が来るとドキュメントは自動的に破棄されます。
Cryptpadには良い点もたくさんあるのですが、少し動作が遅く、不安定です。UIはGoogle DocsやProton Docsほど洗練されておらず、実際に使ってみるとすぐに分かります。ドキュメントの上には、ファイル名とボタンがいくつか表示された大きなバナーがあります。ツールバーなどの要素はその下にあり、カーソルは画面のほぼ中央に表示されます。ツールバーが最小限で、ドキュメントそのものに重点が置かれているGoogle DocsやProton Docsとは異なり、画面スペースを無駄にしすぎています。また、モバイルで作業にアクセスする必要がある人にはCryptpadをおすすめしません。私がテストした際に、友人の何人かが共有ドキュメントをスマートフォンに読み込むことができなかったため、このアプリがGoogle Workspaceの代替アプリとしてどの程度機能するかは限定的です。
これまでのところどう思いますか?
オンリーオフィス
クレジット: プラナイ・パラブ
OnlyOfficeは、Webベースではなくデスクトップアプリを使用できるサービスを求める人向けの、フル機能のオフィススイートです。デスクトップアプリは適切に動作し、クラウド同期とコラボレーションのためにセルフホストサーバーを実際に使用できます。これにより、必要なプライバシーとセキュリティのレベルを決定できます。それが複雑すぎると思われる場合は、OneDriveなど、サポートされている複数のクラウドストレージプロバイダーをこの目的で自由に使用できます。ただし、OnlyOfficeのデスクトップアプリに自動保存機能がないことに少しショックを受けました。正直なところ、2025年にこれを見るのは少し残念です。同社のWebサイトには多くの製品もリストされており、すべてが何をするのかを知るのは少し難しいです。たとえば、OnlyOfficeにはモバイルアプリがありますが、有料プランに加入していないとファイルを編集できません。
OnlyOfficeのデスクトップアプリのUIは、Microsoft 365にブランド変更される前のMicrosoft Officeに少し似ています。これは悪いことではありません。Microsoft Wordや他のOfficeアプリを使ったことがある人なら、馴染みのある感覚で使えるでしょう。新しいドキュメントを作成すると新しいタブで開くので、複数のファイル間の切り替えが簡単です。初期設定さえ済めば、OnlyOfficeは使いやすく、Google Docsの代替を探している人にとっても決して躊躇することはないはずです。しかし、OnlyOfficeの設定と使用方法は簡単ではありません。スムーズに動作させるには、クラウドストレージプロバイダーを選択し、他のユーザーに使用を承認してもらうなど、様々な作業が必要です。とはいえ、OnlyOfficeはWeb上のアプリに重点を置いた、Google Docsの堅実な無料代替アプリであり、AI機能は「ホスト型バージョン」に限定されており、これは企業向けであり、個人ユーザー向けではありません。
Googleドキュメントの代替となるプライベートツール
プライバシーを第一に考えているなら、Googleドキュメントの代替案をいくつか検討してみる価値はあるでしょう。ただし、使いこなすには多少の手間がかかる場合があります。例えば、以下のオプションは、実行前にサーバー上にホストする必要があります。そのため、ほとんどの人にとっては作業が複雑になりますが、プライバシーを重視したい場合は、ニーズに合うかもしれません。
Hedgedoc: ブラウザで動作する共同作業用テキストエディタです。軽量で高速、そしてリアルタイムの共同作業をサポートします。
Collabora Online：LibreOfficeはMicrosoft Officeに代わるオープンソースの優れた選択肢の一つですが、リアルタイムコラボレーション機能は搭載されていません。Collabora Onlineでは、クラウド上でLibreOfficeアプリを使用でき、コラボレーション機能も利用できます。モバイルアプリも提供されているのは嬉しいポイントです。このサービスは、家庭や学生向けに無料で提供されています。
Etherpad：Etherpadはカスタマイズ可能なオンラインテキストエディタで、共同作業中の相手に素早くメッセージを送信できるチャットウィンドウも備えています。残念ながら、ここ数年メジャーアップデートは行われていません。
ダウンロードニュースレター 技術ニュースを見逃さない
ジェイク・ピーターソン シニア技術編集者
ジェイクとチームからの最新の技術ニュース、レビュー、アドバイスを入手してください。
ダウンロードニュースレター テクノロジー 関連のニュースを見逃さないでください。ジェイクとチームからの最新のテクノロジーニュース、レビュー、アドバイスをお届けします。
次の記事へスクロールしてください
