毎日でも、たまにでも、在宅勤務は素晴らしいものです。しかし、誰もが完璧な、生産性の高い隠れ家となる広々としたホームオフィスを持っているわけではありません。もし仕事に十分なスペースがないなら、仕事を効率化するためのヒントをいくつかご紹介します。

アパートや、各部屋にそれぞれ用途がある家（しかも「ホームオフィス」と謳う部屋は皆無）に住んでいる人にとって、自宅で仕事をする場所を見つけるというのは、おそらくノートパソコンを持ってソファにどさっと座ることを意味するでしょう。あるいは、キッチンや、既に複数の用途で使われている部屋の片隅に無理やり机を置こうとする人もいるでしょう。どんなホームオフィスであれ、生産性を最大限に高める方法をご紹介します。

快適で慣れ親しんだ仕事場を確保する

まず最初にすべきことは、実際に生産性の高い仕事ができる場所を見つけることです。都会の400平方フィート（約32平方メートル）のワンルームマンションに住んでいる場合、あるいはそのワンルームマンションを誰かとシェアしている場合はなおさら難しいでしょう。しかし、郊外の2000平方フィート（約180平方メートル）の戸建て住宅に配偶者と2人の子供と暮らしている場合も同様に難しいでしょう。もし家の中の全ての部屋や壁に既に目的があるように感じるなら、工夫が必要です。

まず、家の隅々まで見落とさないでください。壁のほんの少しの部分や使われていない角でも、ノートパソコンと椅子を置ける棚を作るのに十分かもしれません。自宅で仕事をする機会が少ない場合は、フルタイムのホームオフィスとして場所を確保しようとしないでください。必要な時にはオフィスとして使え、そうでない時は別の用途に使える場所を探しましょう。しかし、自宅で仕事をする必要がある時は、そのスペースを片付けて、邪魔されずに仕事に使えるようにしておきましょう。仕事以外の用途を意識する必要もありません。この点は重要なので、後ほど改めて触れます。今のところ、「在宅勤務」とは、毎回ノートパソコンを置く場所を探すことではないことに注意してください。簡単に準備できてすぐに仕事に取り掛かれる、行きつけの場所があれば、より幸せで生産的になれるでしょう。

たとえ小さくても、ワークスペースに境界線を設けましょう

次に、ワークスペースに明確な境界線を設けましょう。たとえ部屋全体をホームオフィスとして使うことができなくても、「オン」で仕事中、「オフ」で仕事をしていない時間を区切るエリアが必要です。配偶者や子供など、家庭内の他の人も、あなたのスペースのどこに侵入しているのか、そしてどこを歩き回っても邪魔にならないのかを理解できるようにする必要があります。

自分が対応可能か、仕事中かを周囲に知らせるインジケーターを追加できる場合は、そうしましょう。デスクの端に「空き時間」のサインを置くだけでも効果的です。配偶者と、ヘッドホンを着けている時は忙しい、ヘッドホンを外している時は暇だと言い合いましょう。こうしたちょっとしたコミュニケーションの合図は、狭い空間では特に重要です。特に、子供が学校から帰宅した時や、配偶者がその日の出来事を話したい時に、生産性を高めようとしている時は重要です。ホームオフィスがキッチンのカウンタートップの一部だからといって、いつ仕事をさせてあげて、いつ邪魔してもいいかを全員に確実に知らせることができないわけではありません。

例えば、私の「ホームオフィス」は、朝食用のバーカウンターとアパートのメインルームに数フィートほど入ったところにある、ほんのわずかな床面積です。背中は壁、正面にデスクがあります。こうしてU字型の空間が生まれ、右側に開口部があり、そこから「オフィス」に出入りできます。この開口部は私のオフィスの「ドア」であると同時に、誰かが私の注意を引こうと近づいてくるべき、論理的なスペースでもあります。ただし、私が仕事をしている時は、このスペースには近づかないようにする必要があります。ちなみに、私は狭いアパートに住んでいるので、1平方フィートたりとも無駄にできません。しかし、この境界線を明確にすることで、他の人が私が忙しい時とそうでない時をずっと簡単に把握できるようになりました。

できるだけ仕事しやすい空間を作る

先ほども述べたように、仕事場は快適で、少なくとも仕事中は完全に仕事に専念できる場所であるべきです。可能であれば、明確に仕事スペースと呼べる場所を確保しましょう。在宅勤務がノートパソコンを持ってソファに寝そべったり、ダイニングテーブルに座ったりすることを意味するのであれば、仕事スペースはできる限り仕事に適したものにしましょう。そうすることで、先ほど述べた境界線を守り、他のことに気を取られることを防ぐことができます。

どうしてもソファに座らなければならない場合は、仕事に関係のない、ただ集中力を削ぐだけのものを片付けましょう。本、ゲーム、そして寝落ちしてしまった心地よい毛布でさえ、生産性を高めようとしているときに誘惑に負けない場所に移動させましょう。夕食のテーブルにいる場合は、仕事時間中は雑誌、郵便物、食器などを片付けておきましょう。家族やルームメイトがいつもあなたが仕事をしようとしている場所に自分のものを置いていく場合は、仕事を始める前に片付けておきましょう。そうすれば、後で片付ける必要がなくなり、邪魔されて勝手に片付けられるリスクも減ります。

同様に、仕事で電話やビデオ会議が必要な場合は、ホームオフィスの見栄えを良くしましょう。ビデオ会議をしなければならない場合、重要な議題について電話会議を進行している最中に、後ろを振り返った時にリビングの床に散らばったおもちゃを見たり、後ろで遊んでいる子供たちの声が聞こえたりするのは避けたいものです。電話会議をしなければならない場合は、ヘッドセットなど、家の中の音が全員に聞こえたり、家族全員に通話内容が聞こえたりしない快適なリスニング環境を検討してください。場所を選ぶ際には、自分の仕事内容を考慮しましょう。少なくとも、電話やビデオ会議が必要になった時に適した別の場所を考えておきましょう。

世界の残りを遮断する

オフィスには気が散る要素が溢れていますが、在宅勤務も例外ではありません。業者やメンテナンス担当者の立ち寄り、近所の物音、すぐそばのパントリーにあるスナックなど、どれも集中力を削ぐ原因となります。在宅勤務で荷物の受け取りやリフォーム工事の監督もできるなど、便利なものもありますが、それでも邪魔になるのは事実です。狭い空間に住んでいて、それらから逃れられない場合はなおさらです。自宅で生産​​性を高めたいなら、周囲の出来事を遮断する方法を学ぶ必要があります。

背後のキッチンの音や、隣の窓の外の近所の音など、常に存在する雑念に対しては、集中こそが最大の武器です。集中力を高め、周りの出来事を忘れるためのツールを手に入れましょう。私の場合、ヘッドホンと音楽は非常に役立ちます。音楽をかけると、おやつを食べたいという欲求がすぐに消え、窓の外の鳥のさえずりも少しは気が散らなくなります。ポモドーロ・テクニックのような生産性向上メソッドを取り入れるのも効果的です。このメソッドは、特定の作業時間と休憩時間に焦点を当てているため、おやつを食べたい、あるいは外を覗きたいという衝動に駆られることなく、集中して作業を進めることができます。休憩を取ることは健康に良いことであり、在宅勤務であれば、いつ、どのように休憩を取るかをより自由に決めることができます。

在宅勤務中に請負業者や、無視しがたい邪魔が入る時間帯と重なる場合は、集中できない時間帯に合わせて休憩を取るようにしましょう。私は在宅勤務でアパートに人がいる場合、通常、請負業者が家にいるので対応が不安定になることを事前に同僚に伝えています。そのような日は電話会議やビデオ通話を避け、柔軟な対応を心がけましょう。請負業者は急にあなたを必要とする可能性があり、邪魔される前に仕事を終わらせることはできないからです。

一緒に住んでいる人と話す

アパートでルームメイトと暮らしている場合でも、大家族で一軒家に住んでいる場合でも、在宅勤務をする際は、必ず全員で状況を把握しておきましょう。狭いスペースでは、自分が仕事をしている間、他の人の動きがすべて聞こえてきますし、その逆もまた然りです。リビングやキッチンに仕事場を確保すれば、子供が学校から帰ってくる時や配偶者が仕事を終える時など、動線が目に入るかもしれません。これらのヒントはどれも有効ですが、それでも家族全員と話し合い、お互いの理解を深めることが重要です。

在宅勤務中に何が必要か、例えば勤務時間中に少し静かにしたい、リビングに仕事ができるスペースが欲しいなど、話し合いましょう。目標は、あなたが生産性を高めようとしている間、一日中彼らをあなたの周りをそっと歩き回らせることではありません。そうではなく、ある日は在宅勤務をすることを伝え、それが何を意味するのかを全員が理解できるようにしましょう。つまり、ワークスペースの周囲に境界線があること、ビデオ通話が必要になる可能性があること、電話会議中はテレビの音量を下げる必要があることなどを、全員が理解できるようにしましょう。

在宅勤務中は、家族が疎外感を感じやすいので、特に配偶者やパートナーとは、境界線について譲り合いの精神を持つようにしましょう。配偶者やパートナーが普段の生活に戻れるよう、あなたが一日の終わりを楽しく過ごせる「オフ」の時間を決めましょう。集中する必要があるのは仕事のためであり、個人的な理由ではないことを伝えましょう。「境界線」の概念が理解できないお子様がいる場合は、仕事中は邪魔にならないように、気を紛らわせる便利な方法を用意するのが最善策かもしれません。お子様が仕事中に邪魔されずに過ごせるように、「学習ステーション」を用意することを検討してみてください。

結局のところ、ほとんどの人は在宅勤務を楽しみにしているでしょう。しかし、家族やドアベル、あるいはパントリーの音が聞こえるなど、気が散ってしまうと、仕事をこなすのは容易ではありません。事前に計画を立て、気が散ることに備え、落ち着いて生産性の高い、快適でしっかりとした空間を確保すれば、きっと仕事はうまくいくでしょう。

タイトル画像はティナ・マイホット・ロベルジュによるもの。 Chris Roos、Fabio Bruna、Kate Hiscock、Marcin Krzyżanowski、Benjamin Linh VU による追加写真。