在庫の作り方

スマホのメモアプリだけを使いました。検索機能が内蔵されているからです。ExcelやGoogleスプレッドシートでスプレッドシートを作ることもできますが、ここではメモでも同じことができます。

私は時間をかけて、服やアクセサリーを少しずつ取り出し、断捨離の手法を使って持ち物を減らしていきました。このプロジェクトは私にとって二重に有益でした。なぜなら、座って自分の持ち物を整理し、サイズが合わなくなったもの、流行に合わないもの、興味のないものなどを処分する言い訳ができたからです。私はすでに段付きハンガーとキューブ型の棚を使って服を細かく分類する整理体系を整えていたので、あとはカテゴリーごとに整理していくだけで済みました。もし同じようなシステムを持っていないなら、まずは作ってみましょう。目標は、できるだけ細かく分類することです。タンクトップ、シャツ、レギンス、ジョガーパンツはそれぞれ専用のスペースを持つことができます（そして、そうあるべきです）。

少し整理が終わったら、分類したアイテムを所定の場所に戻しましたが、スマホのメモに詳細を書き込むのにさらに時間をかけました。それぞれのアイテムを、場所と検索可能なキーワードとともにリストアップしました。メモの一部はこんな感じです。どれも似たような服ですが、私の整理システムによって収納方法が大きく異なります。

在庫管理で学んだこと

これは、棚に置いてすぐ見えるものよりも、コンテナやバッグに収納しているものの方がずっと便利です。もちろん、棚を見て欲しいものがあるかどうかは一目で分かりますが、私が使っているキューブ型の棚の多くは、外から見て雑然と見えないように小さな箱が入っています。特定のキーワードで検索すれば、どの箱や引き出しに何が入っているかがわかるので、わざわざ棚を開けて他のものを探す手間が省けるのは助かりました。「ジム」などのキーワードで検索すれば、必要なものがどこにあるのかが大体わかるのも便利でした。

先月は私にとって単なるテスト運用でした。このシステムが気に入ったので、もっと細かく分類していきます。「スパゲッティストラップのタンクトップ、キャミソールのアンダーシャツ、夏のホットレイヤー、左のピンクの棚、一番上の棚、左端」という単純なリストではなく、アイテムを個別に追加していきます。「清潔感のある女の子」を演出したい時に取り出す白いSkimsのタンクトップは、普段使いに着るChampionのタンクトップとは棚の別の場所に保管されているので、無駄に山積みになっている服をバラバラにしてしまうのを避けるために、もっと具体的にリストアップする必要があります。

私も、家にあるすべての容器にこれを実践するつもりです。私の狭いアパートには 20 個以上の引き出しがあり、正直に言うと、予備の栓抜きから、年に一度の衝動に駆られて自分でグミベアを作りたくなったときに使う型まで、どの引き出しに何が入っているのかいつもは把握しているわけではありません。あらゆるものを容器に保管することの利点は、外から見るとすべてが洗練されているように見えることです。欠点は、その中身が洗練されていないことがあることです。工具や特殊な充電ケーブルなど、しまってあってもあまり使わないものは、忘れられてしまう恐れがあります。必要になったとき、それがどんなに散発的だったとしても、どの小さな容器に入っているのかを思い出すのは簡単ではありません。在庫を作成するのには多少時間がかかりますが、後々面倒なことがなくなります。

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