「温度計チャート」を使って仕事の目標を追跡する

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自分で作ることも買うこともできますが、どちらの方法でも目標を視覚化するのに役立ちます。

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27度を示す温度計のクローズアップ

クレジット: Evannovostro - Shutterstock

目次


生産性を高めるために、手描きの時計からビジョンボードまで、視覚的に効果を高めるツールはたくさんあります。新しいツールをお探しなら、目標を視覚化し、進捗状況を追跡するのに温度計チャートがぴったりかもしれません。

温度計チャートとは、その名の通り、目標達成度を表す温度計の形をしたグラフで、目標温度に達するまでグラフがどんどん増えていきます。例えば、ある月の売上を1万ドルにするという目標を立てると、温度計には、実際の温度計で表示される温度と金額が表示されます。目標を達成(または上回る)までグラフを塗りつぶし続けることで、目標達成度を視覚的に把握できます。

温度計チャートをデジタルで作成する

これをデジタルで行い、同僚とメールで共有するのは、Trump Excel によれば、難しくないそうです。Excel で、列を 2 つ作成します。左側は目標の日付です。つまり、今から 1 か月後の目標を立てる場合は、それを 4 週間に分割し、各月曜日の日付をその列に入力します。右側の列には、各週の目標を入力します。目標が 1 か月で 10,000 ドルの売上である場合、各日付は 2,500 ドルの倍数に対応している必要があります。1 行飛ばして、達成率と目標率の 2 行を作成します。目標率は常に 100% になり、達成率は毎週更新され、目標までどのくらい進んでいるかを示します。

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[挿入]タブをクリックし、[縦棒グラフまたは横棒グラフの挿入] ボタンをクリックします。2D 集合縦棒グラフを作成したら、[デザイン]タブをクリックし、[行/列の切り替え] をクリックします。2 つ目の列を右クリックし、[データ系列の書式設定]をタップして、表示されたウィンドウから[第 2 軸]を選択してグラフの棒の位置を合わせます。異なる値を持つ 2 つの重なり合った縦軸があるため、左側の軸を右クリックし、[軸の書式設定]を選択します。対応するウィンドウがポップアップ表示されたら、最大値を 1 に、最小値を 0 に変更します。次に、右側の軸を削除し、グラフの残りの列を右クリックして、もう一度[データ系列の書式設定]を押します。ウィンドウで、塗りつぶしを無効にし、境界線を棒と同じ色の実線に設定します。そこから、グラフのタイトル、グリッド線や軸マーカー、凡例を削除して整理します。温度計のように見え始めているのがわかりますか?

そこから、左側の縦軸を右クリックし、「軸の書式設定」を選択します。表示されるパネルで、ドロップダウンメニューを使って「主目盛りの種類」を「内側」に設定します。グラフのアウトラインを選択し、右クリックして「グラフエリアの書式設定」をクリックし、先ほどと同じように書式設定します。塗りつぶしは無効ですが、境界線も削除することを忘れないでください。最後に、「挿入」タブで円を挿入し、棒グラフと同じ色で塗りつぶします。円を下部に配置して温度計のような形にします。

これまでのところどう思いますか?

あるいは、ただ買うこともできる

確かに複雑ですね。Excelプロジェクトが好きな方は素晴らしいですね!そうでない方は、ぜひ仲間入りして、ワークスペースに飾れるように購入しましょう。

温度計チャートは人気が高く、選択肢も豊富です。私が気に入っているものをいくつかご紹介します。

  • 48インチ×12インチのホワイトボード用オプション(19.49ドル)には、赤と黒のマーカーが付属しているので、目標達成に向けて少しずつ色を塗っていけるでしょう。このサイズは、誰もが見やすい場所に貼っておけば、チーム全体の目標達成状況を把握するのに最適です。

  • 壁掛けタイプは、目標達成を表すナイロンリボンが付属しています(29.97ドル)。こちらも46インチ×12インチと大きめのサイズですが、リボンを引っ張ることで洗練された雰囲気を醸し出しています。

  • マーカーで色を塗れる紙製のポスター5枚(15.99ドル)。他の商品のように再利用はできませんが、こちらは安価で、温度計を使った測定を再度行う際に参考資料として保存しておくことができます。

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ジョーダン・カルホーンの肖像画 ジョーダン・カルフーン 編集長

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