Adobe AIを使って大容量ドキュメントを分析・要約できます

Adobe AIを使って大容量ドキュメントを分析・要約できます
Adobe AIを使って大容量ドキュメントを分析・要約できます

AIアシスタントが独自のクエリを提案します。 クレジット:Adobe


生成 AI とそれに関連する大規模言語モデル (LLM) を使用して、Web サイトを構築したり、アートを作成したり、テキストを記述したりできることを見てきましたが、これらのツールを使用して新しいコンテンツを大量生産することの長所と短所とは別に、それほど注目されていない別の用途があります。それは、大量のテキストを分析して要約することです。

これは人間にとっては退屈で時間のかかる仕事であり、AI がかなり得意とする分野です (ただし、正確性と明確さが重要な場合は、人工知能に完全に依存しないように常に注意する必要があります)。

もちろん、そうすべき時とすべきでない時があります。AIによる要約では、 『荒涼館』 の豊かさや感動は伝わりません。しかし、長くて詳細な文書の要約をほぼ瞬時に作成する必要がある場合、AIは役に立ちます。

Adobeは、この種のAI機能を導入した最新の企業であり、ReaderおよびAcrobat製品にベータ版のAIアシスタントを追加しました。PDFファイルと文字通り会話することで、そこから洞察や情報を得ることができるというアイデアですが、有料プラン(月額22.99ドルから)に登録する必要があります。

試してみたい方は、無料トライアルと14日間返金保証をご利用いただけます。ご自身にとって価値があるかどうかを判断するのに役立つ機能をご紹介します。

Acrobat で PDF とチャットする

デスクトップ版またはウェブ版のAdobe Acrobat(またはReader)でPDFファイルを読み込み、有料サブスクリプションを有効にすると、右上にAIアシスタントボタンが表示されます。現在、このツールは最大120ページのPDFファイルに対応しており、前述のチャールズ・ディケンズの小説『荒涼館』の第1章でテストしました。

AIアシスタントをクリックしてサイドパネルを開くと、いくつか質問の候補が表示されます。候補のいずれかをクリックするか、独自の質問を入力できます。章で何が起こっているかの概要、主要な登場人物、舞台、天気について尋ねました。全体的に、回答は的確で的確でした。

アドビAI

AIアシスタントは正確な要約を作成できる。 クレジット:Lifehacker

全体的な要約も非常に優れていました。「この文書は、11月のロンドン、特に衡平法裁判所の荒涼とした混沌とした雰囲気と、複雑で終わりのないジャーンダイスとジャーンダイスの訴訟について書かれています。」AdobeとそのAIに最高の評価を贈ります。

しかし、プログラム自体が述べているように、「AIが生成した回答は不正確であったり、誤解を招く可能性があります」。そのため、重要な作業において完全に頼りにできるものではありません。AIは章内の登場人物をかなり正確に認識しましたが、「Michaelmas term(ミカエル祭)」も含まれており、これは明らかに誤りです。

アドビAI

PDFについて何でも質問できます。 クレジット:Lifehacker

特に便利なのは、多くの回答(すべてではありませんが)にソースへのリンクが付いていることです。これにより、AIアシスタントが文書のどこから情報を得たのかを確認できます。個々の回答や会話全体をクリップボードにコピーするためのクイックリンクが用意されているので、AIの回答を別の場所に簡単に取り出すことができます。ベータ版ではありますが、AIアシスタントはPDFの扱いに多くの時間を費やす人にとって非常に便利なツールになりそうです。

これまでのところどう思いますか?

追加の質問や、ドキュメントに記載されていないトピックに関する質問も可能です。例えば、チャールズ・ディケンズが誰なのかを知りたかったのですが、AIは十分に的確に答えてくれました。ただし、ドキュメントの内容から逸脱した場合、AIはソースリンクを提供しません。そのため、不正確な情報にはより一層注意する必要があります。

他のツールでPDFとチャットする

Adobeとその製品はPDFとPDF管理と常に深く結びついていますが、他にも選択肢はあります。以前、使いやすく無料(大容量PDFには有料プランあり)の「ChatPDF」という名の良いツールについて記事を書きました。OpenAIが開発したChatGPTエンジンをベースにしており、PDFを挿入するだけで質問を開始できます。

ChatGPT自体も、月額20ドルのPlusパッケージをご利用の場合、PDFファイルを扱うことができます。ウェブインターフェースで、テキスト入力ボックスの左側にあるクリップアイコンをクリックし、PDFファイルを選択します。すると、PDFファイルの内容について好きなだけ質問することができ、回答や要約など、必要な情報を得ることができます。ChatGPTにPDFファイルの内容だけを扱うように指示することも、他の場所から情報を取り込むように指示することもできます。

チャットGPT AI

ChatGPT PlusはPDFのクエリも行えます。 クレジット:Lifehacker

さらに、PerplexityはPDFをスキャン、要約し、質問に無料で回答してくれるツールです(有料のProプランでは、より高度なモデルとより多くの機能を利用できます)。AIに任意のPDFを指示するだけで、質問の候補リストが表示されます。または、独自の質問を用意することもできます。

もう一つの選択肢は、PDFをMicrosoft Edgeで開くことです。右上の「Copilot」ボタンをクリックすると、AIを使って文書を好きな方法でクエリできます。全体的な概要が必要な場合でも、特定の情報のみを抽出する必要がある場合でも、必要な情報だけを抽出できます。現在この機能が搭載されていない主要なAIはGoogle Geminiだけですが、近いうちに追加されるでしょう。