Appleのリマインダーには隠されたカンバン機能がある

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Apple のリマインダーアプリに列表示が導入されました。

2024年5月20日

Mac 用の Apple リマインダーアプリのカンバンビュー。

クレジット: カモシュ・パタク

カンバンボードは、仕事の流れを把握するのに役立ちます。単純なタスクリストではなく、大きなタスクを複数のステージ（列）に分割し、ステージ間を移動する際に、タスクを次のセクションにドラッグできます。カンバンボードは、チームメンバーと共同作業を行う場合や、実際に完了するまでに2つ以上のステップが必要なタスクを処理する場合に便利です。これまで、カンバンボードは、ごく一部のオタク向け生産性向上ソフトウェア（Trelloなどがその代表例）にしか搭載されていませんでした。

しかし、カンバンボードは徐々に多くのコンシューマー製品に導入されつつあります。Todoistアプリでは定番の機能であり、GoogleでさえGoogle Tasksにカンバンビューを追加しました。しかし、最も意外なのは、iPhone、iPad、Macのリマインダーアプリです。

Appleのリマインダーアプリはカンバン方式を採用している

Apple Remindersは、Apple製品らしくカンバンを簡素化したアプローチを採用しています。Appleはこれをカンバンボードと呼んでおらず、専用のツールも用意されていません。複数のセクションを持つリマインダーリストを作成し、列表示に切り替えると、カンバンボードが突然現れます。タスクは複数の列に分割され、視覚的に区別されます。

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AppleのシステムはTodoistと似た仕組みで、既存のリストをカスタムビューで表示します。リストがセクションに分割されるのではなく、列として表示されるため、タスクをドラッグ＆ドロップしてプロセスを進めるのが視覚的に簡単になります。これは、Google Tasksが最近実装した、各列に特定のリストのタスクが表示される機能よりも優れています。Google Tasksを本物のカンバンボードのように機能させるには、列ごとに異なるリストを作成する必要があり、これは非常に面倒です。Appleのプロセスははるかにシームレスで、Google Tasksとは異なり、すべてのプラットフォーム（macOS Sonoma、iOS 17、iPadOS 17以降）で利用できます。

Appleのリマインダーでカンバンボードを作成する方法

まずはMacアプリの使い方から説明します。カンバン機能が真価を発揮するのはここだと思います（iPhoneでも同様に便利ですが）。サイドバーから「新規リストを追加」ボタンをクリックして新しいリストを作成します。名前、絵文字アイコン、色を入力し、「標準リスト」オプションを選択します。 「OK」をクリックします。

Mac のリマインダーで新しいリストを作成します。

クレジット: カモシュ・パタク

リストが完成しました。上部のツールバーから「新しいセクションを追加」ボタンをクリックし、セクションに名前を付けます。

リマインダーに新しいセクションを作成します。

クレジット: カモシュ・パタク

これが列見出しになります。すべての列見出しが完成するまでこれを繰り返します。

これまでのところどう思いますか?

リストのセクション見出しとタスクを作成します。

クレジット: カモシュ・パタク

次に、メニューバーから [表示] > [列として表示] に移動します。

Mac のリマインダーアプリでタスクをカンバンビューとして表示します。

クレジット: カモシュ・パタク

リストが瞬時にカンバンボードに変わります。いつものようにタスクを自由に追加できます（期限、メモ、画像、添付ファイルも追加可能）。ドラッグ＆ドロップでタスクを列間で簡単に移動できます。

iPhoneでは、「リストを追加」ボタンをタップして新しいリストを作成します。新しいリストで、上部のメニューボタンに移動し、「セクションを追加」ボタンを選択します。必要な新しいセクションを追加します。次に、もう一度メニューボタンをタップし、 「列として表示」オプションを選択して、カンバンビューに切り替えます。

iPhone の Apple リマインダーでカンバンボードを作成する。