いつかLifehackerを辞める日が来るでしょう（優秀すぎるという理由で解雇されたのですが）。新しい仕事に応募するにあたって、ポートフォリオをまとめて履歴書をアップデートする必要があるでしょう。すぐに終わるでしょう。なぜなら、これまで最高の仕事はリリースされた順に集めてきたからです。作品を公開しているかどうかに関わらず、あなたも同じことをすべきです。そうすれば、より充実したポートフォリオができて、面倒な作業も減るはずです。

いつでも節約

実用的なハウツー記事や、勇気を出して書いた意見記事、魅力的なインタビュー記事など、特に満足のいく記事は、「マイベスト」というフォルダにブックマークし、Evernoteにコピーします。また、1、2ヶ月ごとに、好成績を収めた記事も保存して、個人的なお気に入りだけでなく、それらの指標も公開できるようにしています。

何を公開するにしても、コピーをフォルダ、ブックマーク、またはメモ帳などに保存しましょう。下書きが満足のいくものになった最初の時、またはプロジェクトが完成した直後に行ってください。保存する量は多すぎるくらいでも、少なすぎるくらいがベストです。それでも、これまでに作成したすべてのファイルを精査するよりはましです。

アウトプットが完成品というよりはプロセスに近い場合は、記録する習慣をつけましょう。写真や動画を撮り、音声を録音し、メールを別のアカウントに転送しましょう。メインアカウントを自慢したくないために別のアカウントを開設しなければならない場合でも、ソーシャルメディアに作品を投稿する良い理由になります。

ローカルコピーを保存する

仕事がオンラインにある場合は、Evernoteにコピーする習慣をつけるか、Authoryのようなオンライン作業を特定してバックアップしてくれるサービスを使いましょう。Lifehackerはおそらく私より長く生き続けるでしょうが、今はもう存在しないサイトを12個ほど執筆しており、バックアップを怠ったために、その作業の一部を永遠に失ってしまったのです。

会社所有のパソコンやアカウントで仕事をしている場合は、持ち出せる個人用コピーを用意しましょう。仕事用のGmailもバックアップしておきましょう。訴訟や解雇の恐れがないものは何でも保管しておきましょう。

いくつかの異なる形式で保存することもできますが、Evernote、Google ドライブ、ファイルのフォルダーなど、1 つを選択できるのが最適です。

自慢のファイルも公開しましょう

常に自分を売り込み、次の収入源を考えなければならないのは大変ですが、そうしなければなりません。ほとんどの人は卒業から退職まで一つの仕事を続けることはできません。ですから、ポートフォリオと自己PRの両方として、誰でもアクセスできる自慢のファイルを用意しましょう。

プライベートファイルよりも少し厳選しましょう。ポートフォリオの中で最も弱いアイテムを探し、削除し、満足するまでこれを繰り返します。ポートフォリオの最初のアイテムが、平均的なアイテムよりも優れていることを確認してください。（ポートフォリオが時系列順になっている場合は、上部に「注目」スロットを追加してください。）

友人や同僚に、最も強いアイテムと最も弱いアイテムを選んでもらいましょう。きっと驚くはずです。

賞賛を保存する

保存しておくべきなのは、実際の作品だけではありません。作品に対してもらった承認や賞賛もすべて保存しておきましょう。お祝いのメール、フィードバック、賞状など、作品について誰かが言ってくれた良い言葉はすべて、宣伝文句のフォルダに保存しましょう。

公の場で自分の仕事を宣伝したり、新しい仕事に応募したりする時だけでなく、昇給や業績評価の交渉でも褒め言葉を引用することは可能です。毎回、褒め言葉を明確に示す必要はありません。例えば、業績評価の前には、自慢のファイルを確認して、他の人があなたの功績を高く評価したプロジェクトを思い出すなど、記憶をリフレッシュしましょう。上司に昇給をお願いする場合、上司が聞きたいのはあなたの個人的な業績ではなく、その時に褒められた業績です。あなたが思い出させようとしているのは、褒め言葉ではなく、仕事そのものなのです。

特に重要なのは、将来の雇用主、顧客、あるいは聴衆が信頼できる、信頼できる情報源からの賞賛や承認です。誰からでも寄せられるフィードバックよりも、見知らぬ人でも喜んでくれるような賞賛です。本にはあちこちに宣伝文句が書かれています。医師はオンラインで良いレビューを投稿します。教師は生徒からの心のこもったカードを共有します。どんな職業であっても、公に投稿するのに適した賞賛の言葉は必ずあります。届いたらすぐに保存しておきましょう。

自分の自慢のファイルを閲覧する

時には、売り込むべき相手は自分自身です。自分がこれまで成し遂げてきたことを思い出す必要があります。あるいは、自分が誇りに思えるような仕事をしているかどうかを改めて見つめ直す必要があるかもしれません。

この冬、マンネリ化を感じ、つまらないストーリーばかり提案しているような気がしたので、何か方向性を探そうと自慢ファイルを見返しました。テーブルトークRPGに関する以前の投稿を見て、リサーチの楽しさを思い出しました。でも今回は、新しい投稿のために実際にゲームをプレイしたかったんです。そこで、計画なしでRPGをプレイする方法に関する記事を提案しました。ここ2年間で一番のお気に入りかもしれません。そして今、自慢ファイルの中に入っています。