クレジット: アマンダ・ブラム

Google では、スケジュールの種類ごとに個別の予約ページが用意されているほか、すべてのスケジュールをまとめて選択できるページも用意されています。

有料予約にはGoogleカレンダーのブロックを使用する

GoogleとStripeを連携させることで予約料金を請求できる機能に最も感銘を受けました。Stripeをまだご利用でない方のために説明すると、Stripeは過去10年間、開発者にとって頼りになる決済処理サービスです。設定は驚くほど速く、月額料金はかかりません。Googleアカウントがあれば、予約フォームのカスタマイズ、確認メールの設定、キャンセルポリシーの設定、会議のリマインダーの設定などが可能です。

ビジネス用途でなくても、これらの機能を個別に活用できます。例えば、予約料金を支払わずにリマインダーを設定したり、ビジネス関連の有無にかかわらず全員にメールでの確認を必須にしたりできます。

快適な会議のための直感的な設定

設定により、会議間のバッファ時間を追加したり、空き状況に関わらず1日に最大何件の予約を受け付けるかを設定できます。1日の空き状況を変更することで、通常の空き時間以外にもオフィス時間を追加できます。予約をどのくらい先まで、またはどのくらい前から設定できるかも設定できます。私はアラームを設定していない早朝の予約が入ってしまうことがないように、8時間の余裕を持たせています。

ベルがいくつか欠けている

ブロックは様々な方法でカスタマイズできますが（会議方法など）、GoogleではZoomのリンクをデフォルトに設定することはできません。また、ツールは予約前に任意のカレンダーをチェックしますが、複数のカレンダーがある場合、デフォルト以外のカレンダーにブロックを設定することはできません。デフォルトの個人用カレンダーに予約可能なカレンダーを設定している場合、「予約前にピックルボールチームのカレンダーを確認してください」と設定すると、ピックルボールカレンダーでブロックされている時間に予約が入らないようにすることができます。しかし、ピックルボールカレンダーに予約可能なスロットを設定した場合、設定に関わらず、ピックルボールカレンダーと個人用カレンダーの両方に予約が入ります。

全体的には大きな改善だ

結局、これが私にとってCalendlyの致命傷になってしまいました。MeetではなくZoomで会議をすることが多いのですが、回避策として確認メールに自分のZoomリンクを追加できます。このGoogleの新機能は、多くの人が毎日使っているツールに大きな価値をもたらしてくれます。

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