デスクには（たくさんの）収納スペースも必要です

次に、収納状況を徹底的に見直す時です。散らかり具合が健康や生産性にどう影響するか（そしてその逆も）については多くの研究が行われていますが、空間が乱雑だと生産性が最大限に発揮できないことは、科学者でなくても明らかです。一日中散らかった状態を見ていると、気が散って疲れてしまい、仕事に必要な道具にアクセスしにくくなります。

デスクを整理整頓すると生産性が向上します。不要なものは片付ける方法を取り入れましょう。そして、整理整頓の三角形のルール、特に所有物すべてに専用の収納スペースを設け、似たようなものと一緒に収納するというルールに従いましょう。

これら全てを実現するための重要な要素は、適切な収納ボックスやソリューションを手元に用意することです。デスクには、様々な事務用品を収納できる小さな収納ボックスが必要です。例えば、以下のようなものを試してみてください。

• ペンや鉛筆用のスロット、立てて置ける小さな棚、テープやその他の小さなアイテム用の小さなホルダー、バインダークリップなどのツール用の引き出しが付いた金網オーガナイザー。($11.99)

• 紙製品や本用のスロット、平らなアイテム用の大きな棚、小さな物用の仕切り付き引き出し、背の高い食器用のサイドホルダーを備えた、大きめのワイヤーメッシュオーガナイザー。($23.26)

• デスク下の引き出しシステムもワイヤーメッシュで作られており、2 層に分かれた引き出しで、あらゆるサイズのツールを分けて収納でき、デスクトップのスペースも節約できます。($33.99)

• 積み重ね可能なアクリル製引き出しが 16 個あり、小さなアイテムを整理しながらも見やすい状態を保てます。($34.94)

照明状況を改善する

照明が生産性に及ぼす影響についても重要な研究が行われていますが、繰り返しになりますが、自分が何をしているのか見える方が仕事の効率が良いことは、査読付きの学術誌で読むまでもありません。私自身、暗い環境で仕事をすると怠けた気分になってしまうので、小さなランプをあちこちに置くことを強く推奨しています。

空間を整理整頓し、生産性を高めることが私たちの目標なので、このランプをぜひお試しください。ベース部分には付箋やペンなどの小物を収納するのに最適な収納スペースがあります。コンセントとUSBポートも付いているので、デバイスを充電できます。

デスクのテクノロジーも整理整頓が必要です

デスクの上は電子機器で溢れています。パソコン、場合によってはキーボードとマウス、タブレット、スマートフォン、そして時計、ランプ、スマートホームデバイスなど、あらゆる機器が接続されています。コードが絡まり合うのを防ぐには、ちょっとした工夫が必要です。

Smartishのマグネット式コードホルダーは最高です。石みたいな見た目ですが、実は大きな磁石なんです。充電コードをこのホルダーに放り投げるだけで、ちゃんと固定されます。しかも、落ち着いたカラーバリエーションが豊富なので、見た目も素敵です。

デスクから垂れ下がっている太いコードには、粘着式の個別ホルダーがおすすめです。複数のスロットに分かれた長いタイプよりも、個別のホルダーの方が便利です。デスクのレイアウトに合わせて、コードを整理しやすいからです。デスクの上や横に貼り付けることができ、簡単に開けられるのでコードを通すことができ、コードが滑り落ちたり、他のコードと絡まったりするのを防ぎます。

その他のデスク整理のヒント

すべてのものに決まった場所を確保し、似たようなものをまとめて収納するというシステムを真に実践するには、小さな収納スペースや引き出しをすべて活用する必要があります。しかし、そこに何が入っているかを把握しておくことも重要です。小さなラベルメーカー（15.99ドル）を購入して、すべてのアイテムを識別できるようにしておくのも良いでしょう。

最後に、当たり前のことかもしれませんが、私の散らかり放題のデスクが、数時間ごとにゴミを全部メインのゴミ箱まで運ばなくて済むように、小さなゴミ箱をデスクの下に設置したことで、改善されました。長時間作業していて、そうする気にならない時もあります。そんな時、小さなゴミ箱があれば、すぐにデスクのゴミを片付けられるので、清潔な状態を保て、仕事に集中できます。私は、金属製のメッシュのゴミ箱が2個セットで16.49ドルで買えるこちらを気に入っています。

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