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一部のサービス（iCloudなど）とは異なり、Gmailの無料プランはかなり寛大です。GmailとGoogleドライブを合わせて15GBのストレージ容量が利用可能で、多くの人にとって十分な容量です。しかし、 10年以上Gmailを使い続けている人も多く、その期間で15GBものデータが蓄積されるのは当然のことです。
15GBの上限に達すると、Googleドライブにファイルを追加できなくなり、最終的にはメールがGmailの受信トレイに届かなくなります。Googleにストレージ容量の追加料金を払うのがますます難しくなっていると感じているなら、すぐに容量を解放する最適な方法をいくつかご紹介します。
これまでのところどう思いますか?
Gmailで大きなメールを削除する方法
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Gmailの容量を空ける最も簡単な方法は、容量の大きいメールを削除することです。クラウドストレージサービスを使えばファイルのアップロードや共有が非常に簡単になりますが、多くの人（または企業）が大容量の添付ファイルをメールに添付して送信します。時間が経つにつれて、15GBのストレージはどこへ行ってしまったのか、なぜ追加容量の購入を促されるのかと疑問に思うようになるでしょう。
このような状況に陥っている場合、容量の大きい添付ファイルを集中的に削除するのが、最も早く容量を解放する方法です。そのためには、サイズパラメータを利用できます。Gmailの検索バーに「size:5m 」と入力してください。すると、Gmailで5MB以上の容量を占めているメールがすべて表示されます。これらのメールを確認して、必要な容量を確認し、不要なメールを選択して削除できます。
同様に、 1MBを超えるメールの場合は「size:1m」 、20MBを超えるメールの場合は「size:20m」など、異なるキーワードを試すこともできます。 「m」の前の数字はフィルタリングするメガバイト数を表すので、必要に応じて変更してください。
Gmailで古いメールを削除する方法
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屋根裏部屋の古いゴミのように、Gmailの受信トレイにもインディ・ジョーンズが発見できるような宝物が埋まっているかもしれません。15年前のメールのすべてが重要というわけではありません。スペースが必要な場合は、古いメールを整理してみるのも良いかもしれません。
Gmail上部の検索バーに「older_than:5y」と入力すると、5年以上前に受信したメールが表示されます。yの前の数字を変更することで、検索結果に表示されるメールの古い期間を変更できます。不要なメールは、確認、選択、削除できます。どうしてもメールを手放せない場合は、新しいGmailアカウントを作成して、古いメールをそのアカウントに転送することもできます。
Gmailの不要なデータを素早く削除する方法
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ニュースレター、パスワード再設定メール、ログインアラート、銀行からの取引アラートなど、一度見ただけで二度と見ないメールには様々な種類があります。これらを削除すればGmailの容量を大幅に節約できます。最も簡単な方法は、送信者のメールアドレスを見つけて、上部の検索バーに入力することです。
例えば、[email protected]からのサインインアラートが頻繁に届くことがあります。検索バーに [email protected] と入力して、すべてのメールを削除できます。特定の送信者名を検索するだけでも効果がある場合があります。銀行名やニュースレター名を入力すると、不要なメールを見つけて削除できます。
もちろん、Gmail のスパムフォルダやゴミ箱フォルダにも大きなメールがたくさんある可能性があります。その場合は、それらをすばやく開いて、これらのメールを削除することもできます。
Googleドライブの空き容量を増やす方法
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Googleドライブの空き容量を増やす最も簡単な方法は、ノートパソコンまたはデスクトップパソコンを使ってログインすることです。このページにアクセスすると、ドライブ内の最も容量の大きいファイルが上部に表示されます。これらのファイルを素早く選択して削除できます。すぐに空き容量を増やすには、左側のパネルにあるゴミ箱フォルダをクリックし、そこからもすべてのファイルを削除してください。
Googleドライブの「共有アイテム」フォルダをチェックして、不要な大きなファイルやフォルダを削除するのも良いでしょう。これらのファイルは所有者のドライブでのみ容量を占有するため、ほとんどの人はそれほど心配する必要はありません。
Googleフォトの空き容量を増やす方法
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Googleフォトを開いて不要な写真を削除すれば、Googleドライブの空き容量を増やすことができます。Googleフォトの容量管理に関する詳細なガイドも作成しましたので、そちらもぜひお読みください。これらの写真を別の場所に移動する方法も掲載されています。
ストレージ容量を増やすための最後の努力
他に方法がない場合は、新しいGmailアカウントを作成して、そこにファイルを保存し始めることもできます。あるいは、当社のガイドを参考に、無料または低価格のクラウドストレージサービスを見つけることもできます。今すぐに十分なスペースを確保できない場合は、クラウドストレージの料金を節約するために、安価なUSBドライブやポータブルハードドライブにファイルを保存することを検討してください。
とはいえ、Googleの有料ストレージプランはコストパフォーマンスに優れており、Googleドライブはプラットフォームを問わず使いやすいです。どこからでもファイルに簡単にアクセスできる利便性は、多くの人にとって価格に見合う価値があります。ただし、Googleドライブは最も安いサービスではないので、Microsoft 365バンドルなど、他のサービスでよりお得なプランを見つけられるかもしれません。Microsoft 365バンドルは、月額7ドルで1TBのOneDriveストレージとOfficeスイートがセットになっています。
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ジェイク・ピーターソン
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