休憩前に重要なファイルやアプリを入手する

関連する話ですが、休暇中に必要なアプリ、写真、動画、その他のファイルは、休暇を始める前に仕事用のデバイスから取り出しておきましょう。そうすれば、必要な情報はすべて手元にある状態で、デバイスを片付けたり、置いてきぼりにしたりすることができます。

同僚がSlackで面白いリンクを送ってきた？サインアウトする前にブックマークしておきましょう。誰かがチームにメールで送ってきたホリデーパーティーの写真を見たいと思ったら、今すぐダウンロードしましょう。必要がない限り、アプリやデバイスを開いて写真を取り出すのは避けたいですよね。

仕事用アプリの通知をミュートする

もちろん、仕事用の機器と個人のテクノロジーが混在してしまうこともあります。スマートフォンや個人のノートパソコンで仕事用のアプリを使用している場合は、リラックスして過ごす前に通知をミュートしておきましょう。

Microsoft Teamsのアラート音が鳴るというコメントをよく見かけますが、皆さんも他の仕事用アプリの通知音について同じように感じているかもしれません。休憩中に通知音で邪魔されたくはないですよね。もしかしたら、通知がないことで心が落ち着き、二度とオンにしなくなるかもしれません。

フォーカスモードを使用する（iOSのみ）

iPhoneをお使いの方は、iOS 15の新機能「フォーカス」を最大限に活用して、休暇の予定から仕事用のアプリや連絡先を完全にブロックできます。Slack、Gmail、話したくない同僚などからの通知を停止する「フォーカス」を作成し、休暇中はそれを有効にするだけです。

Focus の構築方法の詳細については、こちらのガイドをご覧ください。

ステータスを適切に設定する

仕事用のアプリやデバイスから完全に遮断された状態で、知らない同僚から突然連絡が来るのはもったいないことです。このような事態を防ぐには、休暇中であることを明確に 伝えることが大切です。SlackやTeamsなどのチャットアプリを使用している場合は、ステータスを「不在」に設定しましょう。

メールについても同じことが言えます。自動返信を設定しておけば、メールで連絡を取ろうとする人があなたの近況を把握できます。また、仕事のカレンダーに休日が表示されていることも確認しておきましょう。そうすれば、チームメンバーはあなたの不在日と復帰予定日を把握できます。

目覚まし時計を止めてください!

ああ、これは忘れちゃダメだ。休暇最初の月曜日、いつもの起床時間である午前6時にスマホがブザー音とチリンチリンと鳴り始める。ぐっすり眠るはずだった素晴らしい朝が台無しだ。休暇に出かける前に、スマホの時計アプリをスワイプして、仕事に戻るまでアラームを無効にしておきましょう。

アラームを忘れないようにするのは、あなただけの問題ではないかもしれません。スマートフォンはどんどん賢くなってきており、カレンダーに休暇の予定が入っている場合は、今後のアラームを無効にするよう提案されるかもしれません。それでも、念のため確認しておく価値はあります。

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