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サラ・ブラッドリー
目次
大学卒業後、初めて就職した職場で、Excelのスプレッドシートが大好きな上司のもとで働いていました。彼女はほとんどすべてのことを「ボックスと行」にまとめられると考えていて、そこで1年働いた後、私は完全にExcelの信奉者になりました。もともと整理整頓が得意な私にとって、スプレッドシートのセルは秩序と明瞭さを約束する魅力に惹かれ、私を惹きつけました。イベント企画のロジスティクス？そのためにスプレッドシートを使っていました。役員用の航空券とホテルの予約？スプレッドシート。新年度目標？スプレッドシート。
もう10年近くそのオフィスで働いていませんが、そこで学んだスプレッドシートの力は今も私の中に残っています。それは良いことでもあります。今は3人の子供がいて、そのうち2人を自宅で教育しているだけでなく、フリーランスのライターとしてパートタイムで働いています。スプレッドシートで人生を狂わせなければ、母親業を正気で乗り越えることはできなかったでしょう。
親御さん、日々の忙しさから抜け出すためにExcelを使っていないなら、それは損です。スプレッドシートの素晴らしさをお見せしましょう（後で、ストレスフリーの時間がたっぷりある時に、私に感謝してくださいね）。
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予算管理だけじゃない
もちろん、Excelを使って毎月または毎年の家計管理をすることはできます。しかし、最も基本的な形では、Excelは単なるボックスの羅列です。ボックス内のデータを数式を使って計算するかどうかは、完全にあなた次第です。
フリーランスの仕事と家族のホームスクールの計画の両方をスプレッドシートに入力して、すべて記録しています。忙しい週が続く場合は、それ用のToDoリストもスプレッドシートに作成し、平日ごとに異なるタスクを整理します。こうすることで、時間を効率的に管理できます。
サマーキャンプのスケジュール。毎月の授業料の支払い。10代のお子さんの大学出願要件。クリスマスプレゼントリストと支出目標。相乗りシフトとPTAの募金活動。複数のお子さんが運動部に所属していて、シーズンごとに3つの異なるフィールドで試合をしている？そんな時のためのスプレッドシートがあります。
便利です
スプレッドシートのフォーマットを使えば、頭がぼんやりしがちな親でも整理整頓できます。何をどこに保存するかを決めたら、あとはデータを適切なボックスに入力するだけです。ボックスを移動したり、大きくしたり小さくしたり、左右に動かしたり、上下に動かしたり。どんなニーズにも柔軟に対応できます。私はバレットジャーナルを試したことがありますが、紙にインクが残ってしまうことにすぐに不満を感じました。ページを破ったり、散らかしたりせずに、情報を削除したり変更したりできなかったのです。
日記をつけるとなると、文字通りどこへ行くにも紙の日記を持ち歩く必要がありました。それに比べて、スプレッドシートは非常に持ち運びやすいです。Gmailアカウントがあれば、GoogleドライブにExcelスプレッドシートをアップロードしたり、新規作成したりすることができ、デスクトップパソコン、ノートパソコン、スマートフォン、タブレットなど、いつでもどこでもアクセスできます。（編集者注：Googleスプレッドシートも最初から無料で使えます。）Excelのレイアウトのシンプルさ（TrelloやOneNoteのようなソフトウェアとは対照的）も利点です。古風に見えるかもしれませんが、だからこそ、テクノロジーに疎い人でも使いこなせるのです。習得に苦労する必要はありません。
これまでのところどう思いますか?
整理アプリは数多くありますが、そのほとんどは特定の種類の整理に特化しています（ToDoリストならRemember the Milk、家族カレンダーならCozi、予算管理ならMintなど）。Excelを使えば、複数の種類のコンテンツを一箇所にまとめて整理できるので、様々なプログラムを行き来して、頭の中ですべてを同期させようとする手間が省けます。
家族生活のあらゆる変化を管理するのに役立ちます
私はスプレッドシートが大好きですが、Excelよりもシンプルなメモアプリや自分宛のメールの方が使いやすいということもあります。延滞料金が発生する前に子供の図書館の本を返却するようにというリマインダーは、事実上どこにでも書き留めることができます。
スプレッドシートが最も効果的なのは、複雑なカタログ作成（複数の要素が動くものなど）です。スーパーマーケットの買い物リストは普通の紙に書き留めてもいいですが、週ごとの献立計画などはスプレッドシートの方がはるかに効果的です。曜日をカテゴリー分けし、献立そのもの、必要な材料のリスト、オンラインレシピへのリンク、そして精神を保つための特別なメモ（例えば「明日の肉は今夜冷凍庫から取り出す」など）を記入すれば、午後5時半に家族が飢えているのを見ながら鶏の胸肉を解凍しようと焦る羽目になりません）を省くことができます。
言い換えれば、家族旅行で行ける場所のリストをブレインストーミングするために使うのではなく、それぞれの目的地の長所と短所、そこにはどんなアトラクションがあるのか、そして交通費と宿泊費にどれくらいお金がかかるのかを計画するために必ず使うようにしてください。
自分だけのものにできる
Excel スプレッドシートを本当に効率的に使いこなして、必要な処理を最短時間で正確に実行するためのヒントをいくつか紹介します。
タブを使いましょう。フリーランスの仕事で10個のスプレッドシートファイルを使うことはありません。整理が必要な項目すべてを8つのタブに分けたマスターファイルを1つ持っています。1つのドキュメントを開くだけで、必要な情報を簡単に見つけられるように整理されています。
見出しを太字にする。個人的な好みかもしれませんが、カテゴリーの見出しを太字（列全体、行全体、またはその両方）にすると、必要な情報が見つけやすくなります。
ボックスに詰め込みすぎないようにしましょう。スプレッドシートの魅力の一つは、その読みやすさです。すっきりとした線は目に優しく、データもすぐに読み取ることができます。しかし、個々のボックスにテキストを詰め込みすぎると、読みやすさが損なわれてしまいます。情報は一口サイズに絞りましょう。
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ジョーダン・カルフーン 編集長
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